Scymaris maximerar PPM-fördelarna med Planview Managed Services

Scymaris erbjuder högkvalitativa och kostnadseffektiva tjänster inom ekotoxikologi, environmental fate och analytisk kemi till den globala agrokemiska, farmaceutiska och industriella kemikalieindustrin & biocidindustrin. Deras omfattande, toppmoderna laboratoriecampus är unikt i sin förmåga att kontinuerligt få tillgång till rent sötvatten och havsvatten direkt.

• Sektor: Miljöriskbedömning
• Huvudkontor: Brixham (Storbritannien)
• Webbplats: www.scymaris.com

Som de flesta projektorienterade företag där ute stötte Scymaris så småningom på begränsningarna med kalkylbladsbaserad projekthantering. De kände att de behövde stöd från ett professionellt PPM-system som ger insyn i hela leveransprocessen.

Utöver dessa relativt vanliga behov när det gäller projektledning behövde företaget ett robust system för att hantera de specifika utmaningar som var kopplade till deras okonventionella PPM-modell och struktur. Eftersom deras studier ständigt förändrades behövde de ett flexibelt och detaljorienterat system som gjorde det möjligt för dem att hålla koll på dagliga förändringar i leveransscheman. Därav behovet av ett avancerat schemaläggningssystem.

Systemet valdes och implementerades redan på 2021 och kom snabbt att användas i stor utsträckning för planering och schemaläggning. Scymaris-teamet såg dock fortfarande utrymme för förbättringar i projektledningsprocesser och resultat.

Krav som ingår:

• Optimering av spårning, hantering och rapportering av studier med hjälp av deras befintliga processer
• Systemanpassningar för att möjliggöra mer detaljerad fakturering och budgethantering (månadsvis, YTD, årsvis, både på total företagsnivå och per avdelning)
• Anpassningar av inloggningsprofiler och grupper
• Integrationsalternativ för förbättrad rapportering

Med begränsade resurser och mycket att göra hade Scymaris inte tid att utforska alla funktioner i en sådan fullstack-lösning och ta reda på hur de skulle anpassa den till sina specifika behov. Vad gör du då? Outsourca - helst med den bästa experten.

Scymaris var ett av de första företagen att använda Planviews Managed Services-erbjudande och arbetade tillsammans med en uppdragsledare för att utvärdera deras nuvarande användning och tillhörande processer, granska och rekommendera bästa praxis, gemensamt komma överens om en förbättringsplan och leverera stegvisa förbättringar.

Scymaris ville utnyttja expertisen hos en person som både hade en god förståelse för verktygets plattform och förmågan att förstå Scymaris unika affärsmål.

Utlåtande?

"Vi har absolut höjt vår position och vår produktion! "

-Anna Collinge.

PMO hade föresatt sig att uppnå en färdplan med ett tjugotal punkter med MSO: Skapande av nya anpassade rapporteringsfält, omstrukturering av hanteringen av finansiella indata, integration av Power BI, förbättringar av arbetsprocessen för konsultkonfigurationen, anpassning av färgpaletter och mycket mer.

Tack vare Planviews hjälp med konfiguration, felsökning och mycket mer "uppnådde vi absolut dessa mål!"

De viktigaste fördelarna med Scymaris är följande:

• Betydande tidsbesparing
• Ökad noggrannhet i prognoser och finansiell rapportering
• Användarinflytande och kontinuerlig förbättring
• Förmågan att höja nivån på användningen av plattformen för att uppnå bättre resultat för verksamheten

Som en viktig del av MSO-uppdraget integrerade Scymaris framgångsrikt systemet med Power BI - en populär interaktiv mjukvaruprodukt för datavisualisering.

MSO:s integrationsuppdrag omfattade:

• Skapande av Power BI-instrumentpaneler som rapporterar om finansiella mätvärden
• Implementering av en automatiserad process för automatisk uppdatering av data
• Samarbete med Power BI:s tekniska team för att leverera integrationen som en säker tjänst
• Konsolidering av en teknisk kunskapsbas om integrationen - och allt systemrelaterat - för att stärka Scymaris.

"MSO-teamet förstod verkligen våra affärsbehov!"

Som ett relativt litet företag behövde Scymaris en flexibel MSO. Istället för en ad hoc-planering som skulle ha inneburit att Scymaris behövde planera alla aktiviteter i förväg, gav MSO möjlighet att engagera sig löpande för att möta behov och krav när de uppstod. Detta innebar kortare handläggningstider och en mer flexibel metod för att uppnå resultat.

Dessutom fungerade det dedikerade MSO-teamet som kundens röst inom Planview

Scymaris har precis kopplat på tidrapporter efter att ha kört en pilot och planerar att rulla ut funktionaliteten i hela verksamheten.

Anna Collinge vill också förbättra kapacitetshanteringen, med fokus på att skilja mellan produktiva och icke-produktiva tider, fakturerbara och icke-fakturerbara tider.