Playbook för strategigenomförande - Snabbare tid till värde

Den här guiden visar hur du kan förbättra strategigenomförandet och snabbare nå dina affärsmål.

Strategigenomförande innebär att proaktivt implementera en strategisk plan som ger resultat.

Ordet "proaktivt" är viktigt här, eftersom proaktivitet gör det möjligt för företaget att snabbt ändra planer, prioriteringar och resurser utan att avvika från strategin.

På så sätt kan du i slutändan uppnå organisationens strategiska mål och syften.

Du kan också se att strategigenomförande kallas för strategiimplementering.

Oavsett vad man kallar det är effektiv strategigenomförande inte något man bygger på en dag. Du måste odla det över tid, men ansträngningarna är värda det.

Fördelarna med ett bra genomförande av strategin

Ett bra genomförande av strategin överbryggar klyftan mellan den strategiska planeringen och uppnåendet av de strategiska målen. När det görs på ett framgångsrikt sätt kan det ha en betydande, positiv inverkan på din organisations konkurrensposition och resultat.

Låt oss titta på några fördelar som din organisation kan uppnå genom strategigenomförande.

• Anpassning till hela företaget: Alla medarbetare förstår och upprätthåller samstämmighet med strategiska mål och målsättningar och kan koppla dessa ner till avdelnings-, team- och individnivå
• Förbättrat beslutsfattande: Affärsenheter, avdelningar och team i hela företaget har den nödvändiga kontexten och är anpassade till målen för att fatta välgrundade beslut om prioriteringar, avvägningar, investeringar och resursfördelning för att främja strategin
• Medarbetarnas engagemang: Medarbetarna vet hur deras dagliga arbete stöder företagets strategi, vilket kan öka tillfredsställelsen, prestationen och motivationen
• Snabbare tid till värde: Verksamheten fokuserar på de mål som är viktiga, vilket minskar den tid det tar att uppnå fördelar från deras ansträngningar
• Långsiktig hållbarhet: Företaget är redo för framgång på både kort och lång sikt genom att investera tid, pengar och resurser i strategiska initiativ

Alla företag strävar efter att uppnå dessa fördelar, men att skapa en länk mellan strategi och genomförande kan vara en stor utmaning för många organisationer.

Enligt en undersökning utförd av Economist Impact på uppdrag av Planview, 86% anser av cheferna att deras organisation behöver förbättra ansvarstagandet när det gäller strategiimplementering.

Det finns ett stort tomrum mellan strategi och genomförande, och det är ett vanligt problem att man inte lyckas kommunicera affärsstrategin.

Enligt Gartner säger "61 procent av företagsstrategerna att dåligt genomförande av strategin är den främsta orsaken till att nya tillväxtinitiativ misslyckas".

Det finns några anledningar till att organisationer misslyckas.

Ett problem är ledningsgrupper som begränsar genomförandet redan från början. Efter att ha utarbetat en solid strategi försummar vissa chefer att tillhandahålla tillräckliga resurser. Andra har en "hands-off"-strategi och förväntar sig att strategin ska implementeras utan deras vägledning eller inblandning.

Att inte kommunicera strategin på ett adekvat sätt är också ett vanligt problem. Som ett resultat kan avdelningar och team ha olika tolkningar av strategin, vilket leder till motstridiga mål och syften. Risken är att man slösar tid och pengar på initiativ som inte stöder företagets strategi - eller, i vissa fall, att man stöder initiativ som undergräver strategin.

Medarbetare som inte ser någon koppling mellan sitt arbete och strategin kanske inte tar ansvar för de strategiska målen.

Stelbenthet i organisationer bidrar också till misslyckade initiativ. Inflexibilitet gör det svårt att anpassa strategier och planer, vilket leder till förseningar och missade möjligheter.

Slutligen finns det silos.

Silos hindrar avdelningar och team från att samarbeta på ett meningsfullt sätt kring strategiskt arbete. Informationen blir fragmenterad, ineffektivitet uppstår och avdelningsspecifika mål går före företagets strategi. Resultatet blir att den strategiska inriktningen tynar bort.

Hur kan företagen undvika dessa misslyckanden?

Läs vår e-bok "Shift vs. Drift" för att lära dig mer om konsekvenserna av ineffektiv strategisk implementering och hur du undviker strategisk drift.

Att omsätta din strategiska vision i affärsresultat kräver ett strukturerat tillvägagångssätt. En heltäckande strategi för hantering av strategigenomförande bör innehålla de fyra viktiga komponenterna nedan. De kommer att hjälpa dig att skapa en stark grund för genomförandet av strategin.

1. Strategisk tydlighet och kommunikation

Kommunikation är en viktig del av strategiimplementeringen.

Företagsledare bör kommunicera en tydlig och lättförståelig vision, mission och strategi som konsekvent förs vidare till avdelningar och team.

När alla är på samma sida, med samma syfte, ökar kamratskapet.

2. Anpassa team, arbete och strategi

Alla mål, syften och mätetal ska styra insatserna mot det strategiska syftet. Använd OKR (Objectives and Key Results) och andra ramverk för målsättning som hjälp i denna process.

Lär dig mer om OKR: Läs vår e-bok om strategiska OKR:er.

3. Resursfördelning och resurshantering

Resurshantering har en direkt inverkan på hur framgångsrikt genomförandet är genom att säkerställa att rätt resurser fördelas till prioriterade initiativ som främjar strategiska resultat.

Det kommer alltid att finnas tillfällen då planer ändras. Ett effektivt genomförande av strategin kräver förmåga att snabbt omfördela resurser och samtidigt behålla ett strategiskt fokus.

Det är här en lösning för strategisk portföljhantering (SPM) kan hjälpa till genom att ge den insyn och flexibilitet som krävs för att optimera resursanvändningen i hela företaget, även när planer och prioriteringar ändras på grund av interna och externa faktorer.

En effektiv SPM-lösning gör det enkelt att koppla ihop strategi och leverans genom datadrivna beslut om var du ska fördela dina begränsade resurser för att få maximal effekt.

4. Prestationsmätning och övervakning

Ett framgångsrikt genomförande av strategin kräver att du övervakar framstegen och mäter resultaten på ett korrekt sätt.

Ditt företag behöver korrekta data i rätt tid för att kunna identifiera och åtgärda eventuella problem som undergräver det arbete som utförs i hela organisationen.

Rapporter och instrumentpaneler som visar prestandamätvärden i realtid hjälper företagsledare att fatta datadrivna beslut kring genomförandet av strategin.

Prestationsmätning håller också medarbetarna ansvariga för sitt arbete och kan bidra till att motivera team när de ser hur deras arbete hjälper företaget att uppnå sina strategiska mål.

Även väldefinierade strategier som kombineras med programvara för hantering av strategigenomförande kan stöta på hinder under genomförandet. Men att förstå dessa utmaningar är det första steget mot att övervinna dem.

Nedan följer ett antal vanliga utmaningar som underminerar genomförandet av strategin:

Bristande ägarskap och ansvarsskyldighet

För att strategigenomförandet ska fungera måste du samla organisationen kring en gemensam vision. Använd tydliga mål och färdplaner som förstärker strategin och använd OKR:er för att övervaka framstegen och hålla genomförandet på rätt spår och i linje med de strategiska resultaten.

Dålig kommunikation av strategin

Företagsledarna måste vara eniga om strategin och kommunicera den genom hela organisationen, ända ner på teamnivå.

Medarbetare är inte tankeläsare. Strategikommunikation bör prioriteras. Budskapen ska vara enkla, transparenta och kommuniceras regelbundet.

Utan samförstånd och tydliga genomförandeplaner kan team och avdelningar återgå till att arbeta och uppnå mål i stuprör.

Oförmåga att anpassa strategin

I tider av störningar, ekonomisk osäkerhet och marknadsvolatilitet är statiska metoder för strategigenomförande i stort sett ineffektiva.

Många organisationer vill bli mer agila, men begränsas fortfarande av rigida budgetar och årliga planeringscykler.

Kontinuerlig planering och flexibel finansiering är grundläggande för den strategiska genomförandeprocessen. Tillgång till korrekta data i realtid innebär att ditt företag proaktivt kan identifiera möjligheter, reagera på marknadsförändringar och göra snabbare omställningar när förhållandena förändras.

Dåligt samarbete

Affärssilos kan vara svåra att bryta ner. Olika data kan vara utspridda i olika system utan att det finns någon enkel metod för att samla in, analysera och distribuera dem.

SPM-programvaran gör det möjligt att föra samman verksamheten med gemensamma mål, standardiserade data och processer samt rapporter och instrumentpaneler som alla kan komma åt i ett och samma system. Förtroende för strategin och datan är en viktig förutsättning för ett gott samarbete och ett enastående genomförande av strategin.

Underlåtenhet att ändra inriktning när man misslyckas

Företag slösar mycket tid och pengar på att arbeta med projekt som inte stödjer strategin. Ibland beror det på att det inte finns någon organisationskultur som stöder kurskorrigeringar, felinriktning på grund av begränsad synlighet, dålig datakvalitet eller alla dessa faktorer.

Du kan åtgärda detta genom att anta ett datadrivet tillvägagångssätt som ger beslutsunderlag för planering, prioritering, omprioritering och investering i arbete baserat på dess strategiska värde.

Ett bra genomförande av strategin kan kräva att många kulturella, operativa och tekniska förändringar genomförs. Följande verktyg och tekniker bör alla ingå i ett centralt system för strategigenomförande för att driva rätt initiativ, skapa flexibilitet och påskynda strategileveransen.

Fastställande av mål och kaskadmål

En effektiv strategiimplementering kräver en strukturerad planeringsprocess där teamen översätter strategin till mätbara mål, syften och handlingsbara steg.

Dina mål bör vara SMARTa:

• Specifik: Bör fokusera på vad som exakt ska göras och relatera direkt till individens eller teamets arbete och ansvarsområden
• Mätbar:: Framstegen mot målet ska vara lätta att mäta
• Uppnåelig:: Måste vara realistiskt möjligt att uppnå målen
• Relevant:: Bör vara direkt kopplad till strategi och affärsresultat
• Tidsbundet:: Målet ska uppnås inom en given tidsram

OKR är ett utmärkt ramverk för att anpassa mål till strategiska resultat, från strategiska mål på hög nivå ner till teamets och individens bidrag.

Du kan sätta strategiska OKR:er som definierar hur framgång ser ut för hela organisationen, medan OKR:er för avdelningar och team kopplar det dagliga arbetet till de strategiska resultaten.

Detta tillvägagångssätt skapar samsyn i hela verksamheten och säkerställer att alla förstår hur deras insatser bidrar till organisationens mål.

Mätning av framgång i genomförandet av strategin

Strategin förblir ett önsketänkande tills företaget utvecklar ett konkret sätt att mäta framstegen. Nyckeltal och målsättningssystem som OKR är nödvändiga för att definiera mål, följa upp målsättningar och uppnå resultat.

När investeringarna är godkända bör organisationerna identifiera vilka mätvärden som ska följas upp. Effektiva mätetal inkluderar ledande indikatorer (som förutspår framtida resultat) och eftersläpande indikatorer (som visar tidigare resultat).

Ledande indikatorer kan inkludera:

• OKR:s uppfyllandegrad
• Tid till beslut om strategiska justeringar
• Anpassning av resursfördelningen till strategiska initiativ

Exempel på eftersläpande indikatorer är

• Intäktstillväxt från strategiska initiativ
• Genomförandegraden för strategiska projekt
• Kostnadsbesparingar uppnådda

Ditt företag kan också använda ledande och eftersläpande indikatorer för att identifiera trender och planera långsiktiga strategier.

Bygga en kultur som stöder genomförandet av strategin

En kultur som stöder genomförandet ger en övertygande vision och strategi och främjar fokus på arbete som är viktigt för verksamheten. Öppenhet och transparens uppmuntrar medarbetarna att arbeta tillsammans för att uppnå resultat, i stället för att slösa tid på politik eller personligheter.

En prestationsbaserad kultur erkänner och belönar lagarbete, smidighet och ambition, inte bara resultaten. För mycket fokus på de hårda siffrorna kan kväva kreativitet, anpassningsförmåga och risktagande. Av rädsla för att missa sina siffror kan chefer göra resultatuppskattningar som är alltför konservativa.

En kultur som bygger på att strategier genomförs främjar också ansvarstagande. Medarbetarna bör uppmuntras att ha ärliga samtal om huruvida arbetet ger värde.

Organisationer bör också anpassa sig till det sätt som teamen vill arbeta på. Detta innebär att stödja de arbetssätt som teamen använder. Team arbetar snabbare och bättre när de har tillgång till de verktyg och processer som krävs för att göra sitt bästa.

Programvara för strategisk portföljhantering säkerställer att relevant data från arbetsledningsverktyg samlas in och laddas upp till ett centraliserat system. Där kan portföljledarna följa initiativ och investeringar och se om de är i linje med strategin.

Genom att utveckla ett bättre genomförande av strategin får företagen en av de största möjligheterna att skaffa sig konkurrensfördelar. Implementeringen kräver förändringar av människor, processer och teknik i hela verksamheten. Därför är ett starkt ledarskap avgörande i varje steg, från att formulera strategin till att analysera resultaten.

Alla organisationer är olika, och genomförandet av strategin måste baseras på era unika behov och utmaningar. Den goda nyheten är att detta inte är ett engångsprojekt, utan en kontinuerlig resa. Ta de första stegen för att förbättra strategigenomförandet genom att identifiera nuvarande luckor, förbättra strategikommunikationen och bygga upp en tvärfunktionell samordning.

Titta på vår on-demand demo av Strategic Portfolio Management för att se hur en SPM-lösning kan hjälpa dig att överbrygga klyftan mellan din strategiska vision och verkliga resultat.