Club Med: Centralizing new project demands and facilitating prioritization, including based on budget

Seit seiner Gründung im Jahr 1950 durch Gérard Blitz und Gilbert Trigano ist der Club Med weltweit ein Synonym für Paradies und Gastfreundschaft. Club Med ist eine bahnbrechende Marke, die die Erwartungen ihrer Gäste immer wieder übertrifft, um erstklassigen französischen Luxus und Gastfreundschaft für alle zu bieten.

Nach der Ankunft des neuen Managements, das eine strategische Weiterentwicklung der Luxuspositionierung zur Markteinführung brachte, wurde es noch wichtiger, sicherzustellen, dass das Unternehmen in die richtigen Projekte investierte.

Eine wichtige Frage war: Wie kann man die Budgetierung am besten rationalisieren und die Teams wieder in den Prozess der Projektpriorisierung einbinden? Dieser Prozess dauerte früher 12 Wochen. Um diese Zeitspanne zu verkürzen und datengestützte, zeitnahe Entscheidungen zu treffen, benötigte Club Med eine einfache, einheitliche Lösung.

• Erhöhen Sie die Transparenz und Zugänglichkeit von zuverlässigen und aktuellen Projektdaten auf einer zentralen Plattform
• Verkürzen Sie den Budgetierungsprozess und ermöglichen Sie eine Budgetsimulation
• Profitieren Sie von der Ankunft neuer Talente
• Verbesserung der Zuverlässigkeit von Schnittstellen innerhalb interner Systeme, insbesondere SI Finance

Um den Budgetierungsprozess zu vereinfachen und flexibler zu gestalten, hat Planview ProjectAdvantage eine innovative Lösung vorgeschlagen.
Entwicklungs- und Budgetanfragen wurden über eine einzige Schnittstelle zentralisiert, auf die lokale und entfernte Geschäftsbereiche zugreifen können. Die bisher von Hand verteilten Papierberichte wurden dadurch ersetzt.

Jedes Team gab seine gewünschten Projektvorschläge in die Planview-Plattform ein. Die Anfragen wurden nach Business Case bewertet, durch eine Kosten-Nutzen-Analyse innerhalb einer zentralen Plattform geprüft und mit allen Beteiligten geteilt, so dass die globale Aufsicht sie effektiv priorisieren konnte.

Die Teams konnten sich die vorgeschlagenen Projekte ansehen und darüber abstimmen. Die Präferenzen der Geschäftsbereiche wurden nach Funktion, Priorität und geschäftlicher Herausforderung geordnet.

Sobald die Abstimmung abgeschlossen war, konnten die zugewiesenen Gruppen automatisch verschiedene Budgetierungsszenarien behandeln und entsprechend vorgehen.

• Verkürzte Entscheidungsfindungsprozesse für eine rechtzeitige Projektpriorisierung
• Erhöhte Transparenz des Projektstatus für alle Beteiligten
• Maximierte Mitarbeiterbeteiligung durch kollaborativen Ranking-Prozess
• Verkürzte Berichterstattungszeit mit den Echtzeit-Dashboards von Planview