EPMO
Führen Sie das Portfolio aus. Gestalten Sie die Zukunft.
Planview ist die Plattform für die Umsetzung von Portfolios und die Erzielung von Ergebnissen. Es steht über den Systemen, in denen das Unternehmen seine Lösungen bereitstellt, und bündelt alle Programme, Investitionen und Kapazitätspläne in einem einheitlichen, vernetzten Portfoliomodell. Auf diese Weise kann das EPMO Risiken und Abhängigkeiten erkennen, bevor sie sich auswirken, Kapazitäten von weniger wertschöpfenden Aktivitäten freisetzen und die nächsten Schritte gestalten.
Demo ansehen . Gestalten Sie die Zukunft. Erfahren Sie, wie.Im Einsatz bei mehr als 3.000 führenden Unternehmen weltweit
Das PMO des Unternehmens steht vor einem Prognoseproblem
Die Geschäftsleitung bittet um zukunftsorientierte Szenarien. Das EPMO ist nach wie vor dabei, sich ein genaues Bild der aktuellen Lage zu verschaffen, wobei Kapazitäts- und Leistungsdaten über verschiedene Ausführungstools sowie in Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellte Zusammenfassungen verstreut sind. Das Team, das eigentlich die Zukunft gestalten sollte, beschäftigt sich immer noch mit der Analyse der vergangenen Woche – und das anhand von Daten, die bereits veraltet sind.
Die Planview-Plattform wurde entwickelt, um dieses Problem zu beheben. Es ist über den Projekt-, Konstruktions-, ERP- und Finanzsystemen angesiedelt, in denen die eigentliche Arbeit stattfindet, und verbindet diese Abläufe mit einem einzigen Echtzeit-Portfoliomodell. So geht das EPMO mit einem aktuellen, datengestützten Überblick in die Führungskräftebesprechung, wobei Risiken und Abhängigkeiten offengelegt und die nächsten Schritte festgelegt wurden.
Prognostizieren Sie, statt nur zu berichten. Stellen Sie die Alternativen dar. Gestalten Sie die Zukunft.
Erfolgsgeschichten
Schnellere Lieferung. Weniger Überraschungen. Nachweis durch die Organisationen, die über diese Zertifizierung verfügen.
40+ Programme in „ 6 “ Monaten
Cognizant, ein globales Dienstleistungsunternehmen mit 340,000Mitarbeitern, hat innerhalb von sechs Monaten über 40 Programme unter eine standardisierte, automatisierte Governance-Struktur gebracht.
„Planview PPM verschafft uns eine umfassende Transparenz, verkürzt unsere Time-to-Market und rüstet uns für alle künftigen Investitionsprüfungen.“
Leitender Direktor für Technologische Transformation und Leiter des EPMO, Cognizant
Fallstudie lesen
Sieben Anzeichen dafür, dass Sie ein Problem mit Vorhersagen haben
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1
Das Management fragt, wo die nächste Investition getätigt werden soll, und das EPMO kann lediglich aufzeigen, wo die letzte Investition getätigt wurde.
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2
Jede Portfolioüberprüfung beginnt mit einer Debatte darüber, wessen Zahlen richtig sind, und nicht darüber, was man dagegen unternehmen soll.
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3
Die Teams binden Kapazitäten ein, und das EPMO erfährt davon erst später.
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4
Die Strategie ändert sich innerhalb einer Woche, doch das Portfolio braucht ein Quartal, um sich daran anzupassen.
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5
Das Risiko tritt im „Slip“ zutage, nachdem die Abhängigkeit bereits kaskadiert ist.
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6
Erfahrene PMO-Fachkräfte erstellen Statusberichte, obwohl sie eigentlich die nächsten Schritte planen sollten.
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7
Der Vorstand bittet um den Bericht zum Portfolio, und das EPMO hat einen Abweichungsbericht vorgelegt.
Das EPMO, das die zukünftigen Entwicklungen modellieren kann, sichert sich einen Platz am Strategietisch. Derjenige, der es nicht kann, berichtet weiterhin. Sehen Sie sich eine On-Demand-Demo an und erfahren Sie, wie die erste aussieht.
Anerkennung durch Analyseunternehmen
The analysts who define the VSM and portfolio management categories name us a Leader, year after year
über 3.000
Unternehmenskunden auf der ganzen Welt
3,1 Mio.
Benutzer:innen auf der Planview Plattform
45 %
der Fortune-100-Unternehmen setzen auf Planview
Als „Leader“ in der Forrester Wave „™: strategisches Portfoliomanagement Tools“ ausgezeichnet
Als führender Anbieter im Magic Quadrant von Gartner™ für das „® “™ im Bereich strategisches Portfoliomanagement* ausgezeichnet
Als Führung im Magic Quadrant von Gartner™ für adaptives Projektmanagement und Berichte ausgezeichnet*
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Bewertungen von Fachkolleg:innen
ON-DEMAND-DEMO
Entdecken Sie das Portfolio-Modell der „Management Trusts“
Erfahren Sie, wie Planview alle Programme, Kapazitätspläne und Investitionen in einem Echtzeitmodell miteinander verknüpft – sodass das EPMO bei der Führungskräftebesprechung bereits die nächsten Schritte skizziert vorlegt und nicht erst den letzten Zyklus erläutern muss.
Demo ansehen
Planview schafft Abhilfe
Ihre Herausforderung
- Die Zahlen stimmen nicht überein
- Kapazitäten, die in Tabellenkalkulationen festgehalten werden
- Der Status beansprucht den Taktzyklus
- Unvorhersehbare Risiken und Abhängigkeiten
- KI auf der Ersatzbank
- Output ohne Geschäftsergebnis
Problem
Die Projekt-, Programm- und Portfoliodaten sind über die verschiedenen Geschäftsbereiche und Tools hinweg uneinheitlich, sodass jeder Bericht mit Vorbehalten beginnt.
Was es Sie kostet
- Jede Führungskräftebesprechung beginnt mit einer Diskussion darüber, wessen Zahlen richtig sind.
- Das PMO ist letztendlich damit beschäftigt, Daten abzugleichen, anstatt Entscheidungen zu lenken.
- Entscheidungen verzögern sich, während auf den Datenabgleich gewartet wird.
Planview delivers
- 60+ Vorgefertigte Integrationen: Ein einheitliches Modell, das Daten aus den Tools aller Teams zusammenführt.
- Flexibilität bei der Methodik (Agil, Wasserfall, Hybrid): Eine einheitliche Governance-Ebene für gemischte Umsetzungsansätze.
- Executive Berichte mit Früh- und Spätindikatoren: Zahlen, für die das Management in jedem Zyklus einstehen kann.
Ressourcen für Führungskräfte im Unternehmens-PMO: Studien, Berichte, Webinare und Leitfäden
Benchmark-Studie
Strategieumsetzung – eine Bestandsaufnahme: Wie Unternehmen die richtige Balance zwischen Geschwindigkeit, Anpassung und Kontrolle finden
E-Book
Planview Anvi™ for Portfolio Management: AI that Accelerates Strategic Outcomes
The Economist Impact Report
Bridging the Gap: Turning Strategy into Reality
E-Book
So etablieren Sie ein ergebnisorientiertes Unternehmen
E-Book
Erstellen Sie ein wirkungsvolles Portfolio: Ein 5-Schrittweiser Framework für die strategische Priorisierung
E-Book
Intelligenter planen: Ein Leitfaden für Führungskräfte zur strategischen Portfolioplanung
Planview in Aktion
Sehen Sie anhand unserer On-Demand-Demos, wie Sie mit Planview schnellere Entscheidungen treffen, nahtlos zusammenarbeiten und Ergebnisse messbar machen.
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Bereit für tiefere Einblicke?
Teilen Sie uns mit, wo Herausforderungen bei Ihren Portfolioentscheidungen entstehen. Wir zeigen Ihnen genau, wie Planview Sie unterstützt und welche Ergebnisse Unternehmen Ihrer Größenordnung typischerweise erzielen.
KontaktThe right solution for every type of strategic bet
Erfahren Sie, wie Planview Ihre Funktion unterstützt
Strategisches Portfoliomanagement
Passen Sie die Investitionsprioritäten an das Tempo der Marktentwicklung an, stellen Sie sicher, dass Kapazitäten und KI mit der genehmigten Strategie im Einklang stehen, und belegen Sie die Ergebnisse jeder einzelnen Investition auf Portfolioebene.
Produktentwicklung
&Setzen Sie auf die richtigen Projekte, koordinieren Sie Technik, Beschaffung und Zulassungsangelegenheiten in einem einheitlichen Plan und bringen Sie die richtigen Produkte schneller auf den Markt – wobei jede Investition in R&D an den damit erzielten Umsatz gekoppelt ist.
Bereitstellung von Softwareprodukten
Passen Sie Ihre Software-Investitionen bei Strategieänderungen neu an, stimmen Sie alle Teams und Toolchains auf einen gemeinsamen Lieferzeitpunkt ab und belegen Sie die Ergebnisse der technischen Entwicklung, einschließlich der KI-Initiativen.
Häufige Fragen
Die Vorbereitungszeit verkürzt sich erheblich, wenn es sich bei der Executive-Ansicht um eine Aktualisierung und nicht um eine Neuerstellung handelt. Wenn Status-, Kapazitäts-, Finanz- und Ergebnisdaten in ein einziges Echtzeitmodell einfließen, ruft das EPMO am Morgen der Besprechung die entsprechende Ansicht ab, und die Zahlen stimmen mit den aktuellen Werten der Teams überein – anstatt drei Tage für die Datenabfrage, zwei Tage für den Abgleich und die Erstellung der Folien am Vorabend aufwenden zu müssen.
Planview stellt dieses Live-Portfoliomodell bereit und zeigt Frühindikatoren neben den nachlaufenden Ergebnissen an, sodass sich der Fokus der Diskussion von der Erläuterung von Abweichungen hin zur Entscheidung verlagert, welche Maßnahmen ergriffen werden sollen.
Ein Standard gilt dann, wenn die Governance über der Wahl der Methode steht und nicht in jedem einzelnen Tool verankert ist. Jede Methodik – ob agil, Wasserfall oder hybrid – läuft in einem eigenen System mit einem eigenen Datenmodell; daher muss der Standard eine gemeinsame Ebene aus Flow-Metriken, OKR-Zusammenfassung und Ergebnisverfolgung sein, die unabhängig davon gilt, wie ein Team seine Arbeit erbringt. Andernfalls wird die Governance zu einer Verhandlung mit jeder einzelnen Leistungsgruppe, und vergleichbare Gesundheitsmetriken lassen sich weiterhin nicht ermitteln.
Planview bietet dem EPMO diese einheitliche Grundlage, die alle Methoden und deren Kombinationen umfasst, sodass der Standard über das Modell durchgesetzt wird und nicht in Besprechungen ausgehandelt werden muss.
Die meisten EPMOs erstellen Berichte. Berichte beschreiben, was geschehen ist; Strategie bestimmt, was als Nächstes geschieht. Der Übergang von der Berichterstattung zur Entscheidungsfindung bedeutet, dass man bei der Überprüfung durch die Geschäftsleitung bereits mit einem klaren Konzept für die nächsten Schritte vorlegt – welche Programme vorangetrieben, welche Kapazitäten umgeschichtet und welche Vor- und Nachteile einer genauen Prüfung standhalten sollen –, anstatt den vergangenen Zyklus nachträglich zu erläutern.
Planview unterstützt das EPMO bei der zukunftsorientierten Entscheidungsfindung – mit Szenariomodellierung per Mausklick, „Was-wäre-wenn“-Umschichtungen im gesamten Portfolio und durch KI erkannten Risiken, noch bevor diese zu Abweichungen führen.
NatWest nutzte Planview, um die Zahl der aktiven Initiativen von mehr als 400 auf weniger als 50 zu reduzieren, wobei jede verbleibende Initiative direkt mit einem unternehmensweiten OKR verknüpft ist.
Um den ROI nachzuweisen, muss jedes Programm bis zu dem Geschäftsergebnis zurückverfolgt werden, das damit erzielt werden sollte, wobei die Vorteile anhand des ursprünglichen Business Case gemessen werden. Das EPMO geht in jeden Finanzierungszyklus mit den dokumentierten Ergebnissen des vorangegangenen Zyklus – was versprochen, was erbracht und was zurückgezahlt wurde –, sodass sich die Gespräche über die Finanzierung des nächsten Zyklus auf Fakten und nicht auf Darstellungen stützen.
Planview gewährleistet diese Rückverfolgbarkeit durch die Nachverfolgung des Zusammenhangs zwischen Investitionen und Ergebnissen, die OKR-Kaskadierung sowie die Erfassung der erzielten Vorteile im Vergleich zum ursprünglichen Projekt.
NatWest hat „ 4“, „000 “ sowie Projekte unter 400und mehrjährige Programme mithilfe von OKRs mit strategische Ergebnisse verknüpft und damit den Schwerpunkt der Portfolio-Steuerung von der Umsetzungsaktivität hin zum Nachweis der Ergebnisse verlagert: 30% .
„Vereinheitlichen, ohne zu ersetzen“ bedeutet, über den Tools zu stehen, anstatt sie auszutauschen. Die Teams arbeiten weiterhin in Jira, ADO, ServiceNow, ERP und der Finanzplanung, während ein vernetztes Modell aus Strategie, Finanzierung, Kapazität und Geschäftsergebnissen Daten aus diesen Systemen abruft, sodass das Management eine einheitliche Übersicht erhält, ohne dass eine komplette Umstellung erforderlich ist.
Planview bietet dieses Modell mit „ 60 “ sowie Live-Integrationen an. UPS nutzt Planview, um die Entscheidungsfindung, die Finanzierung und die Kapazitätsplanung über die globalen Portfolios eines der weltweit größten Logistikunternehmen hinweg aufeinander abzustimmen – und zwar nicht, indem die bestehenden Systeme der einzelnen Teams ersetzt werden, sondern indem dem Management eine einheitliche Übersicht bereitgestellt wird.
Geschwindigkeit entsteht dadurch, dass man bereits bestehende Systeme miteinander vernetzt, anstatt sie zu ersetzen. Wenn das Portfoliomodell auf die Tools zurückgreift, die das Unternehmen bereits einsetzt, ist keine mehrjährige Migrationsphase erforderlich: Die vernetzte Sichtweise wird bereits im ersten Zyklus in Betrieb genommen, und der Mehrwert steigt ab der ersten Überprüfung durch die Geschäftsleitung kontinuierlich an.
Planview verfolgt diesen Ansatz, bei dem kein kompletter Austausch erforderlich ist und das vernetzte Portfoliomodell bereits im ersten Zyklus zum Einsatz kommt.
Cognizant hat innerhalb von sechs Monaten die Programme „ 40 “ sowie weitere Programme in einem globalen Dienstleistungsunternehmen mit 340,000Mitarbeitern einer standardisierten, automatisierten Governance unterstellt.
KI-Agenten eignen sich am besten für die Aktivität, die Kapazitäten des PMO beanspruchen – wie die Erstellung von Statusberichten, Datenabgleich, Abweichungsanalysen und die Erstellung von Präsentationsfolien –, wobei sie wie jede andere Ressource verwaltet werden und die ihnen zugewiesenen Kosten sowie die Verantwortlichkeit einem menschlichen Mitarbeiter zugeordnet sind. Was beim PMO verbleibt, sind die Beurteilung, die Szenariomodellierung, die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie die strategischen Entscheidungen, die das Modell erst ermöglicht. Die Mitarbeiter übernehmen die Routineaufgaben; das PMO legt die nächsten Schritte fest.
Das Agenten-Ressourcenmanagement von Planview ermöglicht es dem EPMO, KI-Agenten einzusetzen, wobei deren Gesamtkosten (Rechenleistung und Token-Verbrauch) einem bestimmten Programm zugeordnet werden. Auf diese Weise erkennen Ressourcenmanager die tatsächlichen Kosten jeder Kapazitätsentscheidung, und jede Aktion eines Agenten bleibt einem menschlichen Entscheidungsträger nachweisbar.
Gartner prognostiziert, dass 40% der Unternehmensanwendungen bis Ende 2026 auf aufgabenspezifische KI-Agenten zurückgreifen werden – ein Anstieg gegenüber weniger als 5% im Jahr 2025. Die von Deloitte durchgeführte Umfrage „Q4 “ ( 2025 ) unter Finanzvorständen ergab, dass 54% der Finanzvorstände die Integration von KI-Agenten 2026 priorisieren. Die Steuerung der gemischten Belegschaft ist der neue Portfolio Job, und das EPMO ist die Instanz, in der diese Governance angesiedelt sein muss.