How Septodont Sharpened Strategic Decisions About the Product Portfolio

Septodont Branche: Pharma

Gegründet: 1932

Der Standort: Saint-Maur-des-Fossés, Frankreich

Umsatz: 234 Millionen €

Anzahl der Mitarbeiter: 1,800 Mitarbeiter weltweit

Webseite: www.septodontcorp.com

Septodont ist ein unabhängiges Labor, das sich auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Dentalprodukten spezialisiert hat. Für sie ist es von entscheidender Bedeutung, weiterhin innovativ zu sein, um neue Produkte zu liefern und gleichzeitig bestehende Produkte auf den verschiedenen Märkten, auf denen sie tätig sind, zu pflegen.

Die Vervielfachung innovativer Projekte, gepaart mit sich ändernden regulatorischen Anforderungen, erschwerte die Verwaltung dieses vielfältigen Portfolios. Außerdem war es ohne einen konsolidierten Überblick über die Projekt-bezogenen Aufgaben schwierig geworden, klare Prioritäten für die Teams zu setzen. Da mehrere Abteilungen involviert waren, führte die mangelnde Transparenz über die zu erledigende Aktivität angesichts der verfügbaren Kapazität manchmal zu Missverständnissen zwischen den Funktionen und belastete die Gesamteffizienz.

Durch den Einsatz der PPM-Software von Planview in 2021 konnte Septodont sowohl taktische als auch strategische Entscheidungen sowie die Verwaltung des Produktportfolios verbessern.

Septodont entschied sich für eine Partner mit dem Beratungsunternehmen Noveane, um die Lösung erfolgreich zu implementieren.

Sichtbarkeit und Transparenz für ein vorausschauendes Management

Da nun alle Daten im Zusammenhang mit der Produktentwicklung und -registrierung automatisch in Planview konsolidiert werden, werden alle Beteiligten in Echtzeit über anstehende Termine informiert und können so den Ressourcenbedarf und mögliche Neueinstellungen vorhersehen. Infolgedessen ist Septodont nun in der Lage, 6-monatige Kapazitätspläne zu erstellen. Am wichtigsten ist, dass das Unternehmen jetzt einen 3-Jahresüberblick über die Produkt-bezogenen Aktivitäten hat.

Rationalisiertes Produktportfoliomanagement

Das Deployment des neuen Systems bot die Chance, die Prozesse und Workflows in den beteiligten Abteilungen zu optimieren. Die Abteilung klärte und optimierte Prozesse, die Verbesserungspotenzial aufwiesen, und standardisierte die Praktiken des Projekt- und Portfoliomanagements.

Das Aufzeigen von Ressourcenüber- und -unterdeckungen hat die interne Organisation der verschiedenen Abteilungen (R&D, Legal, Medical, Projektmanagement) sowie die Qualität der Interaktionen verbessert. Darüber hinaus hat die Formalisierung mehrerer abteilungsübergreifender Governance-Gremien wesentlich dazu beigetragen, den Prozess der Portfolio-Entscheidungen zu verbessern.

Aufschlussreichere und zuverlässigere strategische Entscheidungen

Da die Daten aus Planview in die Lenkungsausschüsse einfließen, können die Executive Manager Entscheidungen auf der Grundlage klarer und objektiver Informationen treffen.

Das bessere Verständnis führte zu schnelleren und einfacheren Entscheidungen über die Projektpriorisierung, Umplanungen und Neuzuweisungen. Dies hat auch die Schätzungen der Gesamtbetriebskosten für die verschiedenen Produkte im Portfolio verbessert und es Septodont ermöglicht, seinen Produktmix zu optimieren.