Waterpik®: Managing Projects Faster and More Efficiently

Waterpik ist ein führender Entwickler, Hersteller und Vermarkter innovativer persönlicher Gesundheitsprodukte, die unter dem Markennamen Waterpik® vertrieben werden. Das Unternehmen hat viele Produkte entwickelt und auf den Markt gebracht, die als die ersten ihrer Art gelten und neue Märkte geschaffen haben, darunter der Water Flosser und die pulsierende Duschmassage.

Die Marke Waterpik® ist eine der vertrauenswürdigsten Marken für Mundgesundheit bei Zahnärzten auf der ganzen Welt. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Fort Collins, Colorado, und betreibt Anlagen in den Vereinigten Staaten, Kanada und dem Vereinigten Königreich.

• Standort: USA
• Branche: Herstellung

Können Sie kurz darstellen, was Sie tun und welche Art von Projekten Sie verwalten?

Bei Waterpik stellen wir Produkte für die Dusche und die Mundhygiene her. Ich bin die Projektkoordinatorin für die Dusch- und Mundgesundheitsteams. Ich helfe bei der Erstellung von Projektplänen, der Verwaltung von Projektplänen und -informationen, der Erstellung von Monatsberichten und der Unterstützung von Benutzern bei Fragen zu Sciforma und dessen Verwendung.

Wie haben Sie Ihre Projekte vor Sciforma verwaltet?

Wir haben die Vorgängerversion von Sciforma namens PS8 verwendet.

Warum haben Sie sich für ein Upgrade auf Sciforma entschieden?

Die Cost und die Einfachheit der Implementierung waren einige der ausschlaggebenden Faktoren. Auch die Funktionen zur Erstellung von Berichten und zur Speicherung von Informationen hatten einen Einfluss auf die Entscheidung. Wir brauchten eine Software, die effizient einen 70-100 seitenlangen Bericht erstellen konnte und einen Ort, an dem wir die aktuellsten Informationen speichern und abrufen konnten.

Welche Vorteile können Sie beobachten?

Der Hauptvorteil ist, dass wir an einem Ort Informationen abrufen und speichern können. So speichern wir beispielsweise die letzte Revision von Dokumenten in Sciforma, damit es keine Verwirrung darüber gibt, wo eine Datei gespeichert ist oder welche die letzte Version ist.

Wir haben auch E-Mail-Aufgabenerinnerungen eingerichtet, die den zugewiesenen Benutzer automatisch per E-Mail an anstehende Aufgaben und Informationen über die Aufgabe erinnern. Sie dient auch als Eingabeaufforderung, damit der Projektmanager weiß, wann die Aufgabe ansteht und was bereits erledigt wurde. So müssen Sie nicht mehr ständig von Angesicht zu Angesicht an anstehende Aufgaben und Fälligkeitstermine erinnert werden. Uns gefällt auch der Nutzen der Berichtsfunktionen. Wie ich bereits sagte, haben wir einen monatlichen 70-100 Seitenbericht, der von Sciforma erstellt wird. Ich muss nur ein paar Schaltflächen anklicken und der Bericht wird erstellt. Ich würde mir wünschen, dass Sciforma um eine Rechtschreibprüfung erweitert wird, um die manuelle Übertragung von Dateien an eine Rechtschreibprüfungssoftware zu vermeiden.

Ziehen Sie in Erwägung, die Anzahl der Benutzer oder Funktionen, die Sie derzeit nutzen, zu erhöhen?

Mein Ziel ist es, die neuen Funktionen weiter zu bewerten und herauszufinden, wie wir sie für unsere Bedürfnisse nutzen können. Ich habe mit unserem Vertriebsmitarbeiter zusammengearbeitet, um zu verstehen, was Sciforma tatsächlich kann und wie ich es für Waterpik anpassen kann. Er war sehr hilfsbereit und hat sich Zeit genommen, um über die Funktionen von Sciforma zu sprechen und sie zu demonstrieren.

Wie würde Ihr Job ohne Sciforma aussehen?

Ohne Sciforma gäbe es viel mehr Mikromanagement und ständige persönliche Erinnerungen an Aufgaben und Fälligkeitstermine. Es würde Verwirrung über die neuesten und aktuellsten Informationen herrschen, da Daten und Dokumente an mehreren Orten von mehreren Benutzern gespeichert würden.