OneGov Portfolios

Planview in Aktion

Explore how Planview for Government solution brings portfolio strategy, funding, and delivery data together to enable smarter, faster investment decisions.

• Produkt- und Wertstromfinanzierung

  Die wichtigsten Ergebnisse finanzieren

  
  Verteilen Sie Finanzmittel um und ermöglichen Sie verschiedene Finanzierungsmodelle, um statt Projekten langlebige Produkte, Geschäftsbereiche oder Wertströme zu finanzieren. Behalten Sie bei der Ausrichtung und Finanzierung stets die strategischen Prioritäten im Auge.
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  Priorisieren Sie Ihre Finanzmittel, um das Erreichen strategischer Ziele sicherzustellen, und berücksichtigen Sie dabei die Auswirkungen von Vor- und Nachteilen und alternativen Plänen.

  • Teilen Sie Mittel und Budgets zu, um sie den OKR und den gewünschten Ergebnissen zuzuordnen.
  • Überarbeiten Sie regelmäßig Ihre Prioritäten, verteilen Sie die Finanzmittel iterativ oder nach Bedarf um, und analysieren Sie im Zuge der kontinuierlichen Planung jegliche Vor- und Nachteile.
  • Passen Sie die Finanzierung über Portfolios, Produkte oder Wertströme hinweg an, um den geänderten Prioritäten und Zielen zu entsprechen.

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• KI-Assistenz

  Auf der Grundlage von KI-gestützten Echtzeitempfehlungen planen und handeln, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen

  
  Stellen Sie Fragen in einfacher Sprache, führen Sie mehrstufige agentenbasierte Workflows aus und lassen Sie die KI Tausende von Datenpunkten aus verschiedenen Systemen analysieren, damit diese kontextbezogene Empfehlungen für strategische Entscheidungen geben kann.
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  Die KI von Planview ermöglicht allen Mitarbeiter:innen den Zugriff auf die Daten Ihrer Organisation und die darin verborgenen Erkenntnisse.

  • Verwenden Sie natürliche Sprache, Agenten und automatisierte Workflows, um Risiken aufzudecken, Änderungen zusammenzufassen und strategische Fehlausrichtungen zu erkennen.
  • Nutzen Sie Best Practices und wichtige Erkenntnisse, die auf jahrzehntelangem Planview Wissen sowie auf Ihrer eigenen Dokumentation und Ihren Richtlinien basieren.
  • Decken Sie bisher verborgene Erkenntnisse über mehrere Initiativen, Wertströme, Produkte und Teams hinweg auf.

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• Plattform-Erlebnis mit Planview.Me®

  Arbeitsumsetzung neu definieren

  
  Brechen Sie Datensilos in Ihrer Organisation auf und verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Strategie-, Planungs- und Bereitstellungsdaten. Definieren Sie die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird, neu – mit personalisierten Ansichten, die wichtige Informationen, Performancedaten und potenzielle Risiken hervorheben.
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  Nutzen Sie die visuell ansprechende, benutzerfreundliche und optimierte Planview Plattform, die auf Sie zugeschnitten ist und die von Ihnen gewünschten Informationen zeigt.

  • Erstellen Sie individuelle Ansichten mit Informationen zu Status, Fortschritt mehr. So können Sie leichter erkennen, worauf Sie sich konzentrieren, welche Probleme Sie angehen und welche Risiken Sie abmildern müssen.
  • Versorgen Sie alle Entscheidungsträger:innen in Ihrer Organisation mit den Daten und Einblicken, die für eine fundierte Entscheidungsfindung erforderlich sind.
  • Steigern Sie Ihre Produktivität mit der Möglichkeit, von einem einzigen Bildschirm aus und mit einem einzigen Klick zu handeln, zu recherchieren und zu reagieren.

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• Szenarioplanung und -finanzierung

  Veränderungen modellieren, um zuversichtlich Finanzierungsentscheidungen zu treffen

  
  Visualisieren und vergleichen Sie die Auswirkungen von Investitionsszenarien auf die Portfolios der Organisation. Modellieren Sie die Vor- und Nachteile, um den optimalen Plan zu erstellen.
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  Analysieren Sie die aktuellen Ausgaben unter Berücksichtigung der neuen Anfragen und Prioritäten und im Kontext des gesamten Portfolios. Bestimmen Sie die beste Strategie, indem Sie bei Ihrer nächsten Geschäftsentscheidung Was-wäre-wenn-Szenarien nutzen.

  • Erstellen Sie Planszenarien, um die Auswirkungen potenzieller Änderungen zu modellieren, Vor- und Nachteile gegeneinander abzuwägen und die Folgen von angepassten Investitionsprioritäten zu modellieren und grafisch darzustellen.
  • Modellieren Sie verschiedene Pläne und Finanzierungsentscheidungen, um sie leicht vergleichen und prüfen zu können.
  • Treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage wichtiger organisatorischer Kriterien wie Kosten, Risiko, Kapazität, Auswirkungen auf das Geschäft und Gesamtnutzen für das Unternehmen.
  • Verstehen Sie die Auswirkungen von Entscheidungen nach einer Abwägung von Vor- und Nachteilen auf Ihre Fähigkeit, die Umsetzung von Ergebnissen voranzutreiben und gleichzeitig die organisatorischen Grenzen und Parameter zu berücksichtigen.

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• Lean-Portfoliomanagement

  Planungs- und Finanzierungsmethodik innerhalb der Organisation ändern

  
  Sorgen Sie für mehr Agilität, indem Sie mithilfe von Lean-Portfoliomanagement-Ansätzen die Art und Weise ändern, wie Ihr Unternehmen operativ plant, Finanzmittel verteilt und einen Mehrwert schafft.
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  Gestalten Sie Planungs- und Finanzierungsprozesse in Richtung einer inkrementellen und kontinuierlichen Vorgehensweise um. Nutzen Sie das Lean-Portfoliomanagement als eine Grundvoraussetzung für die Vernetzung von Strategie und Umsetzung und zur Steigerung der Unternehmensagilität.

  • Analysieren Sie Lean-Business-Cases, um Wertströme und Produkte inkrementell zu finanzieren, und nutzen Sie Feedback-Schleifen in Echtzeit, um schnelle Entscheidungen hinsichtlich etwaiger Kursänderungen zu treffen.
  • Unterteilen Sie die Arbeit in umsetzbare Pläne, priorisieren Sie Epics, finanzieren Sie Wertströme und nehmen Sie schneller Kursänderungen vor.
  • Finanzieren Sie Wertströme, Produkte und/oder Initiativen inkrementell, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

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• Objectives und Key Results (OKR)

  Prioritäten anhand gewünschter Ergebnisse vorantreiben

  
  Nutzen Sie bei der Ausrichtung des Unternehmens OKR als Grundlage, um festzustellen, wie die Ziele verfolgt werden, zusammenhängen und kommuniziert werden.
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  Fördern Sie einen ergebnisorientierten Ansatz mithilfe von miteinander verbundenen Objectives (Ziele) und Key Results (Schlüsselergebnisse). Verbessern Sie Transparenz, Abstimmung und Ausrichtung, um Geschäftsergebnisse auf jeder Ebene – Portfolio, Wertstrom, Programm und Team – zu realisieren, indem Sie ein OKR-Framework im Kontext von Strategie, Finanzen und Arbeit implementieren. Optimieren Sie Ihre Prozesse und sorgen Sie dafür, dass Sie sich das volle Potenzial Ihrer Organisation zunutze machen, indem Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter:innen auf die richtigen Prioritäten ausgerichtet sind.

  • Stimmen Sie die Objectives vom Portfolio bis hin zu den Teams ab.
  • Priorisieren Sie die Arbeit, die Finanzmittel und die Kapazität entsprechend der gewünschten Ergebnisse.
  • Konzentrieren Sie sich weniger auf einzelne Aktivitäten (Outputs) und mehr auf messbare Ergebnisse (Outcomes).

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• Kartenbewertung

  Prioritäten setzen und Arbeit visuell einordnen

  
  Priorisieren Sie die wichtigsten Arbeiten für Sie und Ihre Teams visuell und in Relation zueinander.
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  Nutzen Sie benutzerdefinierte Kriterien, um die Arbeiten visuell und nach den Dimensionen, die Ihren Zielen entsprechen, in Relation zueinander zu ordnen. Sorgen Sie für Transparenz und Zuversicht in Bezug auf die Prioritäten, um Ihrer Organisation Klarheit darüber zu verschaffen, welche Arbeiten genehmigt, vermieden und/oder weiterverfolgt werden sollten.

  • Zeigen Sie die Ergebnisse der Priorisierung visuell auf Karten auf Team- und Programm-Boards an.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Ranglistenkriterien, um die für Sie und Ihre Organisation wichtigsten Prioritäten zu ermitteln.
  • Veranschaulichen Sie die Prioritäten und deren Bedeutung füreinander.

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• Whiteboards

  Mit digitalen Arbeitsbereichen die Zusammenarbeit verbessern

  
  Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen und nutzen Sie virtuelle Haftnotizen auf einer konfigurierbaren Oberfläche zur Strukturierung von Meetings und zur Planung der nächsten Schritte.
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  Organisieren Sie Brainstorm-Meetings, Runden zur inkrementellen Planung, Retrospektiven und andere Veranstaltungen mit einer virtuellen Arbeitsfläche als Ausgangsbasis für Gespräche und den Austausch von Ideen. Wandeln Sie virtuelle Notizzettel in Aufgabenkarten um und übertragen Sie sie auf Teamboards, um Ideen oder Pläne in die Tat umzusetzen.

  • Arbeiten Sie Ideen, Diskussionspunkte oder Aktionspläne für interne und externe Stakeholder:innen schnell aus.
  • Unterteilen Sie die Arbeitsfläche in relevante Abschnitte, stimmen Sie über Ideen ab, und fügen Sie Notizen hinzu.
  • Konvertieren Sie die Ideen aus Whiteboards direkt in AgilePlace Karten für nahtlose Planungsprozesse.

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• Team-of-Teams-Planung (PI Planning)

  Planung über mehrere Wertstrom-Teams hinweg koordinieren

  
  Planen und koordinieren Sie virtuelle oder standortübergreifende Teams.
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  Führen Sie ein PI Planning (Program Increment Planning) oder eine vierteljährliche Planung durch, um Arbeit über mehrere Teams hinweg zu planen, zu koordinieren und umzusetzen. Nutzen Sie dabei visuelle Kanban-Boards, um die Arbeit zu verwalten, nachzuverfolgen und zu verknüpfen.

  • Vernetzen Sie Teams, die mit unterschiedlichen Agile-Tools und Konfigurationen arbeiten, über zentrale, hochgradig anpassbare Programm- oder Team-of-Teams-Boards, und vereinfachen Sie so die teamübergreifende Planung und Zusammenarbeit.
  • Dank der visuellen Darstellung auf den Kanban-Boards können Sie Prioritäten ausgewogen verteilen, Aufgabenabfolgen planen und eine realistische Umsetzung vorgeben.
  • Nutzen Sie die visuellen „roten Fäden“, um Abhängigkeiten aufzuzeigen, die Arbeitsabfolge entsprechend zu planen und Risiken zu minimieren.
  • Erstellen Sie mühelos neue Bahnen, Kartentypen und Board-Typen, um Arbeitsabläufe und Anforderungen für die Arbeitsumsetzung besser berücksichtigen zu können.

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• Agile-Integrationen

  Teams und ihre Arbeit mit dem Portfolio verknüpfen

  
  Ermöglichen Sie Agile-Teams, ihr bevorzugtes Tool problemlos in ein Programm- oder Team-of-Teams-Board einzubinden, sodass sie ohne Unterbrechung produktiv sein können.
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  Unabhängig von den derzeit verwendeten Tools, bieten die Agile-Integrationen von Planview den Agile-Teams eine Auswahl an unterschiedlichen Tools und die erforderliche Flexibilität, um ihre Ergebnisse schneller bereitstellen und den Nutzen der Agile-Arbeitsweise unmittelbarer in großem Umfang realisieren zu können.

  • Vernetzen Sie mehrere Delivery-Teams, die unterschiedliche Agile-Tools und -Prozesse für die Umsetzung und Bereitstellung verwenden.
  • Verbessern Sie die Portfolioausrichtung und das Feedback der unterschiedlichen Stakeholder, indem Sie die Workflows transparent gestalten und die teamübergreifende Zusammenarbeit fördern, um einzelne Tätigkeiten an Unternehmenszielen und ‑initiativen auszurichten.
  • Geben Sie den Teams die Möglichkeit, ihre eigenen Prozesse zu definieren und bereits vorhandene Agile-Tools und -Arbeitsmethoden zu nutzen.

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• Agile-Programm-Management

  Arbeit sichtbar machen und vernetzen

  
  Ermöglichen Sie es Teams und Release Trains, ihre Arbeit auf hochgradig visuelle Art und Weise zu planen, zu verwalten, zu koordinieren und einen Mehrwert zu erbringen.
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  Ermöglichen Sie Ihren Agile-Teams die schnelle und effektive Visualisierung, Planung, Koordinierung und Durchführung der größten Initiativen Ihrer Organisation mit einem lückenlosen Überblick über den erbrachten Mehrwert.

  • Führen Sie mehrere Teams zusammen, und verwalten Sie deren Arbeit effektiv mithilfe von Visualisierungen.
  • Bilden Sie die Abhängigkeiten zwischen Teams und ARTs mithilfe visueller „roter Fäden“ ab.
  • Ziehen Sie Karten an die gewünschte Stelle, um die Abfolge der Features und Storys anhand von Kapazität und anderen wichtigen Meilensteinen festzulegen.
  • Gewinnen Sie Einblicke in und somit ein Verständnis für die laufenden Arbeiten (WIP) und die Workflows in den Agile-Teams und ARTs.
  • Nutzen Sie die integrierten Lean- und Agile-Kennzahlen, um zu verstehen, wie Teams arbeiten und was sie leisten.

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• Finanzdaten von Portfolios und Wertströmen

  Dynamische Dashboards für Wertströme nutzen

  
  Ermitteln Sie, welchen Beitrag Portfolios und Wertströme zu den finanziellen Zielen leisten.
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  Verschaffen Sie sich mit Finanzkennzahlen einen Einblick in Echtzeit in den Value oder Mehrwert, der über Ihre Wertströme hinweg erzielt wird. Sehen Sie sich an, wie die zugewiesenen Mittel auf der Grundlage von ergebnisorientierten Indikatoren und KPIs über die Portfolios und Wertströme hinweg bereitgestellt werden.

  • Legen Sie das Wertstrom-Budget fest, und definieren Sie Nutzen-/Ertragsziele, die mit dem Portfolio generiert werden müssen.
  • Rufen Sie Daten rund um geänderte Finanzierung und Mittelzuweisungen im Laufe der Zeit ab, vergleichen und analysieren Sie die Ergebnisse.

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• Agile-Kostenermittlung und Kapitalisierung

  Zeitnachweise abschaffen und Rollup der Kosten von Agile-Teams vornehmen

  
  Messen Sie die tatsächlichen Ausgaben und lassen Sie die Teamkosten und den Fortschritt in die nachgelagerte Kapitalisierung einfließen.
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  Die Zeiten von manueller Berichterstattung und einem manuellen Abgleich von Zeitnachweisen sind vorbei – geben Sie die bis dahin für diese Aufgabe benötigte Zeit für produktive Aufgaben frei.

  • Erfassen Sie die Kosten der Agile-Teams in Echtzeit, indem Sie die Berechnung der Ist-Werte automatisieren, um eine bessere Kapitalisierung und Berichterstattung zu ermöglichen.
  • Verwenden Sie den Status von Kanban-Karten auf Team-Boards, um die Arbeit auf Story-, Feature- und Epic-Ebene automatisch zu verfolgen und die Kosten für Agile-Teams unternehmensweit zu erfassen.
  • Führen Sie einen Rollup des Arbeitsstatus und -fortschritts zu einem konsolidierten, vollständig überprüfbaren Datensatz der tatsächlichen Agile-Kosten durch.

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• Roadmaps

  Interaktive Roadmaps für Teams

  
  Erstellen Sie dynamische, interaktive und gemeinsam nutzbare Roadmaps, damit alle Teams über Strategie, Vision und/oder Produktausrichtung auf dem Laufenden sind.
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  Bauen Sie auf Ihrer ergebnisorientierten Planung auf, indem Sie die Pläne in einen visuellen Zeitplan für das Erreichen Ihrer gewünschten Geschäftsergebnisse und das Abschließen von Aktivitäten umwandeln.

  Nutzen Sie gemeinsame, interaktive Roadmaps, um zusammenzuarbeiten und die Erwartungen in Bezug auf die Bereitstellung zu kommunizieren. Behalten Sie eine klare Ausrichtung bei der aktuellen Planung und Bereitstellung bei.

  • Erstellen Sie gemeinsam nutzbare Roadmaps für ein oder mehrere Teams in Ihrer Organisation.
  • Bieten Sie allen Stakeholdern eine klare Visualisierung der aktuellen und vorgeschlagenen Pläne.
  • Erkennen Sie anhand von visuellen Indikatoren direkt, wenn Pläne und Arbeit nicht miteinander in Einklang stehen.
  • Identifizieren Sie proaktiv Auswirkungen und Probleme in Bezug auf die Pläne, bevor sich die Bereitstellung verzögert.

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• Dashboard für Digital Product Insights

  Die Software Delivery mit den Geschäftsergebnissen verknüpfen

  
  Verknüpfen Sie die Softwarebereitstellung mit den Geschäftsergebnissen, indem Sie Einblicke in den gesamten Lebenszyklus Ihrer Strategie gewinnen – von der Planung über die Umsetzung bis hin zu den geschäftlichen Auswirkungen. Erhalten Sie proaktive und vorausschauende Einblicke in das Wertstrommanagement, um Pläne bei Bedarf anzupassen und eine pünktliche Bereitstellung sicherzustellen.
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  Nutzen Sie das Wertstrommanagement, um das Portfoliomanagement und die agile Planung mit Ihrer Delivery Engine zu verknüpfen. Verschaffen Sie sich einen konsolidierten Überblick über Ihren Erfolg im Hinblick auf die Strategie, die Ergebnisse und die Ausführung.

  • Erhalten Sie über den gesamten Lebenszyklus einer Strategie und eines Plans hinweg transparente Einblicke.
  • Behalten Sie die Geschäftsabläufe mit jederzeit abrufbaren Details zu Ergebnissen, Budget, Kapazität und Workflow-Problemen im Blick.
  • Schaffen Sie schnellere Feedback-Loops und ermöglichen Sie Planänderungen durch proaktive und vorausschauende Einblicke in die Bereitstellung während der Durchführung der Arbeit.
  • Beziehen Sie alle zur Bereitstellung gewonnenen Erkenntnisse (z. B. Einschränkungen, Abhängigkeiten, Verzögerungen bei Übergaben) in Ihre Pläne mit ein, um Kapazitäts- und Finanzierungsänderungen zu berücksichtigen.
  • Führen Sie KI-basierte Sentimentanalysen durch und nutzen Sie die gewonnenen Daten für eine umfassende Bewertung der Planperformance und der potenziellen Notwendigkeit von Anpassungen.
  • Nutzen Sie die eingebetteten und verknüpften OKR, um den Fokus auf die Prioritäten über alle Ebenen der Organisation hinweg zu fördern.

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