Context

Das IT-Projektportfolio der Pariser Stadtverwaltung umfasst 380 professionelle Anwendungen mit 60 aktiven Projekten, die gleichzeitig von 90 externen Anbietern verwaltet werden, die auf mehrere Standorte verteilt sind.
Bei einer derartigen Komplexität ist es unabdingbar, alle Prozesse der Budgetzuweisung, -planung und -validierung effizient verwalten und genau verfolgen zu können.
Die Stadtverwaltung von Paris hat daher beschlossen, Planview für die Budgetverwaltung ihres IT-Projektportfolios einzusetzen.
Sie haben jetzt mehr als 600 Nutzer auf der Plattform.

Geschäftliche Herausforderungen

  • Digitalisierung der Budgetierungsprozesse
  • Transparenz des Projektportfolios
  • Effizientere Zuweisung von Haushaltsmitteln
  • Beschleunigung des Projektanlaufs
"Mit Planview haben wir zum ersten Mal einen klaren Blick auf funktionsübergreifende Projekte. Durch den Austausch von Informationen und Best Practices hat Planview es uns ermöglicht, unsere Gesamteffizienz zu verbessern und ein höheres Maß an Konsistenz von einem Projekt zum anderen zu erreichen."

Isabelle Poulet Direktorin für Projektentwicklung, Rathaus von Paris

Ergebnisse

  • Digitalisierung von Bestellungen und Verwaltung von Budgetzuweisungen
  • Vollständige Transparenz des Portfolios und der Unternehmensanwendungen
  • Rückverfolgbarkeit von Verträgen für eine effizientere Budgeterstellung und -verfolgung
  • Automatisierung der operativen Berichterstattung durch ein Dashboard für die Budgetierung
  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit im Team

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