Scymaris maximiert PPM-Vorteile mit Planview Managed Services

Scymaris bietet hochwertige und kosteneffiziente Dienstleistungen in den Bereichen Ökotoxikologie, Umweltverhalten und analytische Chemie für die globale agrochemische, pharmazeutische und industrielle Chemie & Biozide Branche. Ihr weitläufiger, hochmoderner Laborcampus ist einzigartig, da er direkt und kontinuierlich auf sauberes Süß- und Meerwasser zugreifen kann.

• Sektor: Bewertung von Umweltrisiken
• Hauptsitz: Brixham (Vereinigtes Königreich)
• Website: www.scymaris.com

Wie die meisten projektorientierten Unternehmen stieß auch Scymaris irgendwann an die Grenzen des auf Tabellenkalkulationen basierenden Projektmanagements. Sie brauchten die Unterstützung eines professionellen PPM-Systems, das den gesamten Lieferprozess transparent macht.

Zusätzlich zu diesen vergleichsweise allgemeinen Anforderungen an das Projektmanagement benötigte das Unternehmen ein robustes System, um die besonderen Herausforderungen zu bewältigen, die mit seinem unkonventionellen PPM-Modell und seiner Struktur verbunden sind. Insbesondere die sich ständig ändernde Art ihrer Studien erforderte ein flexibles, detailorientiertes System, das es ihnen ermöglichte, mit den täglichen Änderungen der Lieferungen Schritt zu halten. Daher die Notwendigkeit eines fortschrittlichen Planungssystems.

Ausgewählt und implementiert unter 2021, wurde das System schnell weitgehend für die Planung und Terminierung von Aktivitäten genutzt. Dennoch sah das Scymaris-Team noch Raum für Verbesserungen bei den Projektmanagementprozessen und -ergebnissen.

Anforderungen inklusive:

• die Optimierung der Studienverfolgung, -verwaltung und -berichterstattung unter Verwendung ihrer bestehenden Prozesse
• Systemanpassungen, um eine detailliertere Abrechnung und Budgetverwaltung zu ermöglichen (monatlich, YTD, jährlich, sowohl auf Gesamtunternehmensebene als auch nach Abteilungen)
• Anpassungen der Anmeldeprofile und Gruppen
• Integrationsmöglichkeiten für verbesserte Berichterstattung

Mit begrenzten Ressourcen und einer Menge Arbeit hatte Scymaris nicht die Zeit, alle Capabilities einer solchen Komplettlösung zu erforschen und herauszufinden, wie man sie auf die eigenen Bedürfnisse zuschneiden kann. Was tun Sie dann? Outsourcen Sie - idealerweise mit dem besten Experten.

Als eines der ersten Unternehmen, das das Managed Services-Angebot von Planview annahm, arbeitete Scymaris mit einem Engagement Manager zusammen, um die aktuelle Nutzung und die damit verbundenen Prozesse zu bewerten, Best Practices zu prüfen und zu empfehlen, gemeinsam einen Verbesserungsplan zu vereinbaren und schrittweise Verbesserungen zu erzielen.

Scymaris wollte die Expertise von jemandem nutzen, der sowohl die Plattform des Tools genau kennt als auch die einzigartigen geschäftlichen Ziele von Scymaris verstehen kann.

Das Urteil?

"Wir haben unsere Position und unseren Output absolut gesteigert! "

-Anna Collinge.

Das PMO hatte sich vorgenommen, mit dem MSO eine Roadmap von etwa zwanzig Punkten zu erreichen: Erstellung neuer benutzerdefinierter Berichte, Umstrukturierung des Finanzinput-Managements, Power BI Integration, Verbesserungen im Arbeitsprozess der Beraterkonfiguration, Anpassung der Farbpaletten und vieles mehr.

Dank der Hilfe von Planview bei der Konfiguration, Fehlerbehebung und vielem mehr "haben wir diese Ziele absolut erreicht!"

Zu den wichtigsten Vorteilen von Scymaris gehören:

• Erhebliche Zeitersparnis
• Höhere Genauigkeit bei Prognosen und Finanzberichte
• Eigenverantwortung der Benutzer und kontinuierliche Verbesserung
• Die Fähigkeit, die Nutzung der Plattform auszubauen, um bessere Geschäftsergebnisse für das Unternehmen zu erzielen

Als wichtiger Teil des MSO-Engagements hat Scymaris das System erfolgreich in Power BI integriert - ein beliebtes interaktives Softwareprodukt zur Datenvisualisierung.

Das MSO-Integration-Engagement umfasste:

• Erstellung von Power BI-Dashboards mit Berichten zu Finanzmetriken
• Implementierung eines automatisierten Prozesses zur automatischen Auffrischung der Daten
• Engagement mit den technischen Teams von Power BI, um die Integration als sicheren Service bereitzustellen
• Konsolidierung einer technischen Wissensbasis bezüglich der Integration - und allem, was mit dem System zusammenhängt - um Scymaris zu stärken.

"Das MSO-Team hat unsere geschäftlichen Anforderungen wirklich verstanden!"

Als vergleichsweise kleines Unternehmen benötigte Scymaris einen flexiblen MSO. Anstelle eines Ad-hoc-Abrufs, der bedeutet hätte, dass Scymaris alle Aktivitäten stückweise und im Voraus hätte planen müssen, bot die MSO die Chance, sich fortlaufend zu engagieren, um den Bedürfnissen und Anforderungen gerecht zu werden, sobald sie auftauchten. Das bedeutete schnellere Bearbeitungszeiten und einen Agile-Ansatz, um Ergebnisse zu erzielen.

Darüber hinaus fungierte das engagierte MSO-Team als Stimme des Kunden innerhalb von Planview

Scymaris hat nach einem Pilotversuch gerade die Zeiterfassung eingeführt und ist in der Planung, die Funktionalität im gesamten Unternehmen einzuführen.

Anna Collinge bemüht sich auch um ein besseres Kapazitätsmanagement, wobei der Schwerpunkt auf der Unterscheidung zwischen produktiven und unproduktiven, berechenbaren und nicht berechenbaren Zeiten liegt.