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Kanban-Boards

Planen und visualisieren Sie Aufgaben, arbeiten Sie zusammen und erstellen Sie Berichte

  • Planen Sie Projekte mit Kanban-Boards

    Whether you’re managing global objectives or your own personal tasks, Kanban boards are proven to be one of the most effective ways to get people and teams to collaborate and get work done. Kanban board software helps you visualize work and contextualize it against your other efforts while prioritizing it against your goals. Keep your sprints on track by creating scrum boards, and use drag and drop functionality that ensures you can adapt to change when it comes.

    Kanban-Boards unterstützen:

    • Team motivation and engagement by letting your resources visualize and organize all their work with an overview that shows task status, priority, and who is working on what.
    • Die Gestaltung und Festigung von erwünschtem Teamverhalten durch einen hohen Grad an Transparenz, während das Gefühl gestärkt wird, einer Gruppe mit einem gemeinsamen Ziel anzugehören
    • Agile Ziele dank der Möglichkeit, Aufgaben mühelos nach Bedarf zu priorisieren
  • Optimieren Sie die Zusammenarbeit und Durchführung mithilfe von Kanban-Karten

    In der Online-Kanban-App von Projectplace können Sie über Kanban-Karten sich selbst oder Teammitgliedern Aufgaben zuweisen. Die Karten enthalten Fälligkeitstermine und Aufgabenlisten, für die Benachrichtigungs-E-Mails generiert werden, um die termingerechte Durchführung von Projekten zu gewährleisten. Für eine noch stärkere Förderung der Zusammenarbeit haben Sie die Möglichkeit, Karten miteinander oder mit zugehörigen Aktivitäten zu verlinken, um Beziehungen oder Abhängigkeiten zu erzeugen. So stellen Sie sicher, dass die richtigen Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt durchgeführt werden, und geben allen Teammitgliedern einen Überblick über das Gesamtbild.

  • Optimieren Sie die Zusammenarbeit mithilfe von Dokumenten

    Sie können praktisch jeden Dateityp an die Kanban-Karten anhängen, sodass alle Teammitglieder die erforderlichen Informationen haben – genau dort, wo sie sie brauchen. Die Dokumente werden in dem äußerst sicheren Dokumenten-Repository von Projectplace mit Datei-Versionskontrolle und zuverlässiger Zugriffssteuerung gespeichert.

    Hängen Sie alle Dokumente an, die für Ihr Projekt wichtig sind:

    • Microsoft Office Dokumente
    • Videodateien
    • Bilder
    • Adobe PDF-Dateien
    • CAD-Zeichnungen
    • Virtually any files that are necessary to your project can be attached to your cards
  • Fördern Sie die Echtzeitkommunikation

    Die Kanban-Karten in Projectplace bieten direkten Zugang zu einem Kommunikationsfeed wie in sozialen Netzwerken, sodass Projektteams noch effizienter zusammenarbeiten können. Teammitglieder können über den Chat in Echtzeit aktuelle Aufgaben besprechen und beispielsweise Fragen klären oder Updates teilen – egal an welchem Ort oder in welcher Zeitzone sie sich befinden. So sind alle Beteiligten in der Lage, sich über eine zentrale Stelle schnell auf dem Laufenden zu halten.

  • Organisieren Sie Mitarbeiter und Aufgaben

    Projectplace erleichtert Ihnen mithilfe von Swimlanes, Mitarbeiter und Informationen sinnvoll zu organisieren. Durch die Anordnung von Teammitgliedern und Aufgaben können Sie sich schnell einen Überblick über Abläufe, Verantwortlichkeiten und erforderliche Änderungen verschaffen. Dabei haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Kanban-Ansicht nach Teammitgliedern zu gruppieren. So sehen Sie, an wie vielen Kanban-Karten die einzelnen Personen arbeiten und können sofort beurteilen, wer Kapazitäten hat und wer überlastet ist. Wenn Sie die Karten wiederum nach ihrem Fälligkeitsdatum gruppieren, erkennen Sie auf einen Blick, welche Aktivitäten überfällig sind, welche bevorstehen und welche Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

    Auf dieser Grundlage können Sie fundierte Entscheidungen treffen und die Karten so auf die Teammitglieder verteilen, dass die richtigen Aufgaben mit hoher Priorität erledigt werden.

  • Passen Sie Ihr Kanban-Board an

    Die Kanban-Board-App von Projectplace wurde für die Anpassung an Ihre jeweilige Arbeitsweise konzipiert: Personalisieren Sie die Boards und Karten je nach den Anforderungen Ihres Teams und Ihrer Projekte. Sie können Folgendes tun:

    • Die Statusspalten für Kanban-Karten ändern und diese je nach Workspace oder Projekt anpassen. Dies ist hilfreich, wenn Teams an sehr unterschiedlichen Projekten oder Projekten über unterschiedliche Zeiträume arbeiten.
    • Benutzerdefinierte Felder für Karten anlegen, um einen besseren Einblick darin zu erhalten, welche Implikationen die einzelnen Karten für Ihre Teammitglieder haben. So kann Ihr Unternehmen genauer festlegen, welche Informationen in Bezug auf Arbeitselemente erfasst werden.
    • Limit the number of cards allowed in a work in progress column. This is helpful for teams that consistently see work building up and are unable to move cards forward and need the ability to pinpoint where in the process bottlenecks form; it also prevents reduced productivity due to many simultaneous tasks.
    • Labels für Projekte definieren. Labels geben beispielsweise an, welche Kompetenzen eine Person für die Ausführung einer bestimmten Arbeit mitbringen muss oder für welche Art der Arbeit eine Karte steht. Sie können dann nach Label gruppieren und die Karten so auf einem Board anordnen, dass Sie einen besseren Einblick in dieses bestimmte Kartenset erhalten und in der Lage sind, fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Berichten Sie vom Erfolg Ihrer Projekte

    Projectplace bieten Ihnen vier Möglichkeiten, den Erfolg Ihrer Pläne darzustellen:

    • Kumulatives Flussdiagramm: Damit wird die Verteilung der Aufgaben und Aktivitäten vom Eingang bis zum Abschluss auf die verschiedenen Phasen des Teamprozesses dargestellt. Wie viel ist noch in Arbeit, wie viel ist abgeschlossen? Dies ist eine einfache Möglichkeit, den Status der Arbeit, Probleme, die Durchlaufzeit und Engpässe zu erkennen.
    • Vorlaufzeitdiagramm: Damit wird der Zeitraum vom Eingang einer Anfrage und ihrer Anzeige als Karte auf dem Kanban-Board bis zum Abschluss aller Aktivitäten und der Lieferung des Endprodukts gemessen.
    • Zyklusdauerdiagramm: Damit wird der gesamte Zeitraum gemessen, in dem Ihr Team eine neue Anfrage bearbeitet. Der Zyklus beginnt, sobald eine Kanban-Karte von der Spalte „Backlog“ oder „Zu bearbeiten“ in die Spalte „In Bearbeitung“ verschoben wird.
    • Burndown-Diagramm: Dies ist eine grafische Darstellung der Arbeit, die in der verbleibenden Zeit erledigt werden muss. Sie hilft Ihnen, vorauszusagen, wann die gesamte Arbeit abgeschlossen sein wird.
  • Nutzen Sie eine einzige, gemeinsame Ansicht

    Die Funktion für kollaborative Workstreams in Projectplace verbindet auf einzigartige Weise die Planung mit Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards. Wenn Teammitglieder eine Karte auf einem Kanban-Board in die Spalte für abgeschlossene Aufgaben ziehen, wird dieser Vorgang in Ihrem Gantt-Diagramm wiedergegeben, sodass Sie und alle Stakeholder den Fortschritt schnell sehen können.

    Durch die Verbindung von Gantt-Diagramm-Aktivitäten mit Kanban-Boards sorgen Sie für eine optimierte Interaktion zwischen Aktivitäten, Boards und Karten. Dies bietet folgende Vorteile:

    • Sie erhalten eine zentrale konsolidierte Ansicht aller Aufgaben, die zur Ausführung einer geplanten Aktivität erforderlich sind.
    • Projektmanager und Teams können zusammenarbeiten und die Arbeit in einer einzigen Ansicht aufteilen.
    • Teammitglieder sind in der Lage, mehr Platz auf Boards zu schaffen, die lange Listen an abgeschlossenen Karten enthalten.

See Projectplace in action!


Video: Bring Your Team Together to Get Work Done Video: Teams zusammenbringen, um Arbeit zu erledigen Watch now: Click to access an on-demand product demo.

Erfahren Sie, wie Projectplace Ihrem Team hilft, Arbeit mit Funktionen für die Zusammenarbeit zu erledigen, die Sie in keiner herkömmlichen Projektmanagementsoftware finden. Von Online-Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards bis hin zur Dateifreigabe und zum Dokumentenmanagement bietet Projectplace alle Projektmanagementtools, die Sie benötigen – und das alles in einer integrierten Projektmanagementlösung für die Zusammenarbeit.

Kanban-Boards

ist nur eines der leistungsstarken Merkmale von Projectplace.


Mit den optimalen Projektmanagementtools kann Ihr Team effizient arbeiten.

  • Kollaborative Projektplanung und Workstreams

    Erstellen Sie einen Projektplan, und verknüpfen Sie mit den integrierten Kanban Boards und Gantt-Diagrammen Workstream-Elemente mit Aktivitäten und Eckterminen.

  • Projektverfolgung

    Steigern Sie die Effizienz Ihres Projektteams – mit Übersichten zu den anstehenden, laufenden und überfälligen Aufgaben für Sie, Ihre Teams und Ihre Workspaces.

  • Portfoliomanagement für Agile

    Visualisieren Sie Arbeitsabläufe und Fortschritte für alle Projekte und Aufgaben Ihres Teams.

  • Prognostische Portfolioanalyse

    Projektmanager können einen übergeordneten Roadmap-Plan für ihre langfristige Arbeitsstrategie anzeigen und verwalten und Projekte nach diesem Plan umsetzen.

  • Kollaborative Projektplanung und Workstreams

    Teamleiter und Manager erhalten einen vollständigen Überblick zu zugeordneten Aufgaben und Verpflichtungen – projektübergreifend.

  • Dateifreigabe und Dokumentenmanagement

    Geben Sie Dateien frei, arbeiten Sie gemeinsam an Projektdokumenten, und ermöglichen Sie es den Teammitgliedern, zugehörige Dateien aus unterschiedlichen Quellen direkt an Kanban Boards anzuhängen.

  • Gantt-Diagramme

    Behalten Sie den Überblick über den Projektfortschritt – stellen Sie Ihre Ziele und Pläne mit allen wichtigen Schritten in Form modernisierter klassischer Gantt-Diagramme visuell dar.

  • Projekt-Dashboards und Berichtsvorlagen

    Über Projekt-Dashboards und Berichte visualisieren Sie den Fortschritt, verfolgen, ob Ihr Team die Fristen einhalten kann, und erkenne Engpässe.

  • Projektmanagement-Mobil-Apps

    Über die Projektmanagement-Apps für iOS und Android können Sie auf Ihre Arbeit zugreifen, den Aufgabenstatus aktualisieren, Dokumente prüfen und mit den anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten.

  • Projektplanvorlagen

    Mit den vordefinierten, Best-Practice-basierten Projektmanagementvorlagen richten Sie im Handumdrehen neue Workspaces und Projekte ein.

  • Projektportfolios

    Geben Sie Stakeholdern die Möglichkeit, die Leistung für die Projekte zu verfolgen, die sie betreffen, und Projekte zu erkennen und anzugehen, die intensiver betreut werden müssen.

  • Projektzeiterfassung

    Ermöglichen Sie es den Nutzern, ihre Zeit einfach zu verfolgen und zu verwalten – mit Zeitberichtsfunktionen, die alle Aufgaben und Aktivitäten abdecken.

  • Echtzeit-Teamkommunikation

    Binden Sie die Teammitglieder ein, indem sie Feedback, Ideen und Fragen direkt veröffentlichen können.

  • Integrationen/API

    Erstellen Sie benutzerdefinierte Anwendungen und Add-Ons, und ermöglichen Sie die Integration in andere Systeme – beispielsweise das Unternehmensintranet oder eine mobile App.

See more features

Tausende von Organisationen rund um den Globus nutzen Projectplace.

  • Benutzer über 1.100.000
  • Unternehmen: über 2.000
  • Länder: über 2.000
  • Verwaltete Projekte: über 185.000

Mit den bereits eingesetzten Anwendungen verknüpfen


Mit den optimalen Projektmanagementtools kann Ihr Team effizient arbeiten.

  • Dropbox
  • HipChat
  • Box
Mehr Projectplace-Integrationen

Testen Sie jetzt gratis die Projektmanagementsoftware für die Zusammenarbeit

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