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Projectplace

Projekt-Dashboards und Berichtsvorlagen

Messen und visualisieren Sie den Projekterfolg

Projekt-Dashboards und Berichtsvorlagen, die eng in branchenführende Projekt- und Portfoliomanagementlösungen integriert sind

Projectplace kostenlos testen 30-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang
  • Sorgen Sie für umfassende Sichtbarkeit

    Die Projektdashboards und Berichtsvorlagen von Projectplace versetzen Ihr Unternehmen in die Lage, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie erhalten und können unter anderem folgende Informationen weitergeben:

    • Den Status Ihrer Projekte
    • Welche Ressourcen optimale Beiträge leisten
    • Welche Portfolios am rentabelsten sind
    • Und vieles mehr

    Anhand einer Momentaufnahme Ihrer Portfolios und Teams können Sie mühelos die Projekte mit der höchsten Kosteneffizienz ermitteln und nachvollziehen, was Sie reproduzieren sollten. Sie erkennen sofort, welche Mitarbeiter überlastet sind, sodass Sie den Workload effektiv ausgleichen können. Und dank der Projektmanagementdashboards von Projectplace geht dies alles ganz einfach.

  • Bleiben Sie bei Ihren Projekten immer auf dem neuesten Stand

    Jetzt müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, ob ein geografisch verteiltes Team die gewünschten Fortschritte erzielt. Auch die zeitaufwendige Erfassung von Daten zur Ermittlung des Status fällt weg. Mit den Berichten von Projectplace sind Sie immer auf dem neuesten Stand und haben sofortigen Zugriff auf:

    • Kumulative Flussdiagramme: Damit wird die Verteilung der Aufgaben und Aktivitäten vom Eingang bis zum Abschluss auf die verschiedenen Phasen des Teamprozesses dargestellt. Wie viel ist noch in Arbeit, wie viel ist abgeschlossen? Dies ist eine einfache Möglichkeit, den Status der Arbeit, Probleme, die Durchlaufzeit und Engpässe zu erkennen.
    • Vorlaufzeitdiagramme: Damit wird der Zeitraum vom Eingang einer Anfrage und ihrer Anzeige als Karte auf dem Kanban-Board bis zum Abschluss aller Aktivitäten und der Lieferung des Endprodukts gemessen. So erhalten Sie einen Einblick in die Effizienz Ihrer Ressourcen.
    • Zyklusdauerdiagramm: Damit wird der gesamte Zeitraum gemessen, in dem Ihr Team eine neue Anfrage bearbeitet. Der Zyklus beginnt, sobald eine Kanban-Karte von der Spalte „Backlog“ oder „Zu bearbeiten“ in die Spalte „In Bearbeitung“ verschoben wird. Dies ist eine weitere Möglichkeit, die Effizienz von Ressourcen zu beurteilen.
    • Burndown-Diagramme: Dabei handelt es sich um eine grafische Darstellung der Arbeit, die in der verbleibenden Zeit erledigt werden muss. Diese Diagramme ermöglichen eine Prognose zum voraussichtlichen Abschluss der gesamten Arbeit.
    • Burnup-Diagramme: Dabei handelt es sich um eine grafische Darstellung der bereits erledigten und der gesamten Arbeit. Diese Diagramme ermöglichen die Verfolgung des Fortschritts bis zum Abschluss.
  • Weisen Sie den richtigen Workload zu

    Ihre Mitarbeiter sind Ihre am stärksten beanspruchte Ressource. Wie gut wissen Sie über ihre Leistung Bescheid? Der Bericht zum Verlauf der Arbeitsauslastung gibt Ihnen den Überblick, der Ihnen bisher fehlte. Jetzt können Sie über einen laufenden Zeitraum von 31 Tagen nicht nur auf einen Blick die Anzahl der Karten sehen, die den einzelnen Teammitgliedern zugewiesen wurden, sondern auch eine Selbsteinschätzung, wie sehr sie sich „unter Druck“ fühlen. So können Sie die Situation objektiv beurteilen und den einzelnen Ressourcen den richtigen Workload zuweisen.

  • Optimieren Sie das Benutzererlebnis mit Power BI

    Dank der Integration von Projectplace in Microsoft Power BI haben Sie in Ihrem Unternehmen stets den Finger am Puls des Geschehens. An die Dashboards von Power BI sind Kacheln geheftet, auf die Sie klicken können, um Berichte mit detaillierteren Informationen zu öffnen. Datensätze von Projectplace werden problemlos eingebunden, sodass alle relevanten Daten an einem zentralen Ort abrufbar sind.

    Mit dem Inhaltspaket von Projectplace für Power BI können Sie Ihre Teamprojektdaten auf völlig neue Weise visualisieren. Beispielsweise sind Sie in der Lage, wichtige Projektstatistiken interaktiv anzuzeigen, Ihre aktivsten und produktivsten Teammitglieder zu ermitteln und in allen Projekten Ihres Projectplace-Kontos gefährdete Karten und Aktivitäten zu identifizieren.

    Erweitern Sie das sofort einsetzbare Dashboard und die vorkonfigurierten Berichte, um die für Sie wichtigsten Einblicke zu erhalten, oder erstellen Sie anhand der Berichtsvorlagen für Projekte genau die Berichte, die Sie benötigen – ganz unkompliziert dank Projectplace und Power BI. Sie können Analysen und Berichte anzeigen, die unter anderem auf folgenden Daten basieren:

    • Beauftragter: Gibt unter anderem an, wie viele Karten einer Ressource zugewiesen wurden.
    • Projekt: Gibt unter anderem den Namen, die Beschreibung, Daten, Gruppenmitglieder und den Kostencode eines Projekts an.
    • Board: Gibt unter anderem die Anzahl der Karten sowie die abgeschlossenen gegenüber den geplanten Karten an.
    • KPIs und Portfoliodaten: Gibt unter anderem Status, Zeit, Budget und Kosten an.
    • Ressourcenzeit: Gibt unter anderem die geplante und die tatsächliche Zeit an.

    Power BI ermöglicht die einfache Aufschlüsselung von Analysen – von allgemeinen Übersichten bis hin zu den Zahlen, auf denen diese Übersichten basieren. Da es sich um ein webbasiertes Tool handelt, haben Sie überall Zugriff auf das Dashboard von Power BI, und selbst Stakeholder ohne ein Projectplace-Konto können die Analysen abrufen.

  • Erstellen Sie aussagekräftige Berichte

    Erfolgreiches Projektmanagement steht und fällt mit der Fähigkeit, diesen Erfolg zu kommunizieren. Die umfassenden Dashboards und Berichte in Projectplace bieten die erforderliche Transparenz, sodass Sie stets über den aktuellen Status auf dem Laufenden sind und schnell gezielte Maßnahmen ergreifen können – ob Sie nun Ihr Projekt wieder auf Kurs bringen, eine wichtige Ressource entlasten oder gerade im richtigen Augenblick Ihrem größten Kunden einen Erfolg mitteilen.

    Für eine maximale Benutzerfreundlichkeit erhalten Sie die vorkonfigurierten Berichte, die Sie erwarten, und Vorlagen für Projektdashboards, die eine Einrichtung in Sekundenschnelle ermöglichen.

    Mit Projectplace haben Sie wirklich alles zur Hand.

Projekt-Dashboards und Berichtsvorlagen

ist nur eines der leistungsstarken Merkmale von Projectplace.


Mit den optimalen Projektmanagementtools kann Ihr Team effizient arbeiten.

  • Kollaborative Projektplanung und Workstreams

    Erstellen Sie einen Projektplan, und verknüpfen Sie mit den integrierten Kanban Boards und Gantt-Diagrammen Workstream-Elemente mit Aktivitäten und Eckterminen.

  • Projektverfolgung

    Steigern Sie die Effizienz Ihres Projektteams – mit Übersichten zu den anstehenden, laufenden und überfälligen Aufgaben für Sie, Ihre Teams und Ihre Workspaces.

  • Kanban-Boards

    Visualisieren Sie Arbeitsabläufe und Fortschritte für alle Projekte und Aufgaben Ihres Teams.

  • Integrierte Online-Meetings mit Zoom

    Starten Sie ein Zoom-Meeting direkt in Projectplace, und führen Sie tägliche Stand-ups, Team Syncs und Ad-hoc-Meetings durch – alles innerhalb der Projectplace-Umgebung, in der Ihr Team tatsächlich arbeitet.

  • Kollaborative Projektplanung und Workstreams

    Teamleiter und Manager erhalten einen vollständigen Überblick zu zugeordneten Aufgaben und Verpflichtungen – projektübergreifend.

  • Dateifreigabe und Dokumentenmanagement

    Geben Sie Dateien frei, arbeiten Sie gemeinsam an Projektdokumenten, und ermöglichen Sie es den Teammitgliedern, zugehörige Dateien aus unterschiedlichen Quellen direkt an Kanban Boards anzuhängen.

  • Projekt-Roadmaps

    Projektmanager können einen übergeordneten Roadmap-Plan für ihre langfristige Arbeitsstrategie anzeigen und verwalten und Projekte nach diesem Plan umsetzen.

  • Online-Gantt-Diagramme

    Behalten Sie den Überblick über den Projektfortschritt – stellen Sie Ihre Ziele und Pläne mit allen wichtigen Schritten in Form modernisierter klassischer Gantt-Diagramme visuell dar.

  • Projekt-Dashboards und Berichtsvorlagen

    Über Projekt-Dashboards und Berichte visualisieren Sie den Fortschritt, verfolgen, ob Ihr Team die Fristen einhalten kann, und erkenne Engpässe.

  • Projektmanagement-Mobil-Apps

    Über die Projektmanagement-Apps für iOS und Android können Sie auf Ihre Arbeit zugreifen, den Aufgabenstatus aktualisieren, Dokumente prüfen und mit den anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten.

  • Projektplanvorlagen

    Mit den vordefinierten, Best-Practice-basierten Projektmanagementvorlagen richten Sie im Handumdrehen neue Workspaces und Projekte ein.

  • Projektportfolios

    Geben Sie Stakeholdern die Möglichkeit, die Leistung für die Projekte zu verfolgen, die sie betreffen, und Projekte zu erkennen und anzugehen, die intensiver betreut werden müssen.

  • Requests

    Capture ideas for new workspaces executed in Projectplace.

  • Zeiterfassung

    Ermöglichen Sie es den Nutzern, ihre Zeit einfach zu verfolgen und zu verwalten – mit Zeitberichtsfunktionen, die alle Aufgaben und Aktivitäten abdecken.

  • Echtzeit-Teamkommunikation

    Binden Sie die Teammitglieder ein, indem sie Feedback, Ideen und Fragen direkt veröffentlichen können.

  • Integrationen/API

    Erstellen Sie benutzerdefinierte Anwendungen und Add-Ons, und ermöglichen Sie die Integration in andere Systeme – beispielsweise das Unternehmensintranet oder eine mobile App.

weitere Funktionen ansehen

All-inclusive


No tiers. No missing out. One simple pricing plan delivers every Projectplace feature with unlimited projects and unlimited team members.

Tausende von Organisationen rund um den Globus nutzen Projectplace.

  • Users über 1.100.000
  • Unternehmen: über 2.000
  • Länder über 2.000
  • Verwaltete Projekte: über 185.000

Mit den bereits eingesetzten Anwendungen verknüpfen


Mit den optimalen Projektmanagementtools kann Ihr Team effizient arbeiten.

  • Dropbox
  • HipChat
  • Box
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