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Projectplace

Projektportfolios

Verbessern Sie die Leistung Ihres Projektportfolios

Projektportfolios, die sich passgenau in branchenführende Projekt- und Portfoliomanagementlösungen integrieren lassen.

Projectplace kostenlos testen 30-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang
  • Verbessern Sie die Leistung aller Projekte

    Tools für das Management von Projektportfolios sind essenziell für alle Unternehmen, die einen transparenten Einblick in alle ihre Projekte benötigen. So erhalten sie eine Vorstellung davon, wie Mitarbeiter Projekte durchführen und können bessere Entscheidungen treffen, die für eine optimierte Leistung sorgen.

    Die Projektportfolios von Projectplace versetzen Sie in die Lage, ähnliche Projekte an einem einzigen Ort zu organisieren und mühelos und konsistent für alle Stakeholder konsolidierte Berichte in Bezug auf das gesamte Portfolio bereitzustellen. Stakeholder aus allen Bereichen des Unternehmens sind schnell und mühelos zu Folgendem in der Lage:

    • Verfolgung der Leistung in Bezug auf alle Projekte, die für sie wichtig sind
    • Identifizierung von Projekten, die möglicherweise intensiver betreut werden müssen, oder möglichen Engpässen
    • Ermittlung der Teammitglieder mit der besten Leistung und überlasteter Ressourcen

    Diese Möglichkeit, Projekte in Portfolios zu organisieren und ihre Leistung auf gleichbleibende Weise zu verfolgen und zu verwalten, führt zu einer Optimierung der Projekte, Ressourcen und Finanzen im gesamten Unternehmen.

  • Halten Sie sich und andere auf dem Laufenden

    Das PPM-Tool von Projectplace vereinfacht das Erstellen von Berichten zum Projektstatus. Ein Reiter für Berichte in jedem Projekt ermöglicht es Projektmanagern, mit ein paar einfachen Klicks und über Kommentarfelder die erforderlichen Informationen bereitzustellen. So erhalten alle Beteiligten ein einheitliches Bild von Projektstatus und -fortschritt, und Sie müssen nicht mehr in letzter Minute Unmengen von Daten zusammentragen, wenn die Geschäftsführung einmal im Quartal über den aktuellen Stand informiert werden möchte.

    Das Projekt- und Portfoliomanagement wird außerdem dadurch optimiert, dass Portfolioadministratoren festlegen können, wie oft diese Statusupdates erfolgen sollen. Dabei werden Projektmanager einfach per E-Mail daran erinnert, dass es Zeit für die Durchführung der Updates ist. Alle Berichte zum Projektstatus werden in anschaulichen und leicht verständlichen Übersichten zusammengefasst und vermitteln so ein klares Bild vom Status des gesamten Projektportfolios.

    Wenn Sie wissen möchten, welche Projekte in Zukunft möglicherweise Probleme verursachen, können Sie ganz einfach mit nur einem Klick weitere Details anzeigen oder die zuverlässige Suchfunktion nutzen. Zu den angezeigten Informationen gehören der Zeitpunkt des letzten Portfolioupdates, der jeweilige Projektmanager, die Priorität der Projekte und die Leistungskennzahlen der Projekte.

    Projekt- und Portfolioberichte können mit nur einem Klick als übersichtliche Zusammenfassung im Word-Format heruntergeladen werden. Dies ist ideal für große Meetings, die Vorlage bei der Unternehmensführung oder einfach zur Aufzeichnung des bisherigen Verlaufs.

  • Optimieren Sie das Benutzererlebnis mit Power BI

    Für eine weitere Optimierung der Benutzererfahrung beim Erstellen von Portfolioberichten bietet Projectplace die Integration in Microsoft Power BI, die Ihnen die Anzeige weiterer Details zu Ihren Projekten und dem Portfolio ermöglicht. Mit dem Inhaltspaket von Projectplace für Power BI sind Sie in der Lage, interaktiv wichtige Projektstatistiken anzuzeigen, Ihre aktivsten und produktivsten Teammitglieder zu ermitteln sowie gefährdete Projekte und Portfolios zu identifizieren.

    Sie können das sofort einsetzbare Dashboard und die vorkonfigurierten Berichte erweitern, um die für Sie wichtigsten Einblicke zu erhalten, oder genau die Berichte zu generieren, die Sie brauchen, – ganz unkompliziert dank Projectplace und Power BI. Power BI ermöglicht die einfache Aufschlüsselung von Analysen – von allgemeinen Übersichten bis hin zu den Zahlen, auf denen diese Übersichten basieren.

    Da es sich um ein webbasiertes Tool handelt, haben Sie überall Zugriff auf das Dashboard von Power BI, und selbst Stakeholder ohne ein Projectplace-Konto können die Analysen abrufen.

  • KPIs: Verfolgen Sie die Daten, auf die es ankommt

    Die täglichen Anforderungen von Projektportfolio-Managern, Administratoren, Projektmanagern und Management-Stakeholdern sind unterschiedlich, doch verfolgen alle Gruppen dieselben Unternehmensziele. Um Erfolg klar zu definieren und erreichbar zu machen, müssen Kennzahlen für die Projekt- und Portfolioleistung sowie Deadlines festgelegt und verfolgt werden.

    Die Projektportfolios von Projectplace ermöglichen Portfolioadministratoren, für alle Projekte schnell und einfach KPIs festzulegen. Die Anwendung enthält auf Best Practices basierende vorkonfigurierte KPIs. Hierzu gehören unter anderem:

    • Projektstatus
    • Budget
    • Ist-Kosten gegenüber geplanten Kosten
    • Einsparpotenziale
    • Risiken
    • Qualität
    • Zeit
    • Ecktermine
    • Arbeit
    • Und viele andere Kennzahlen

    Die Leistungskennzahlen vieler Unternehmen zielen auf spezifische Bedingungen, wie ihre jeweilige Branche oder steuerliche Faktoren, ab. Deshalb können Sie mit Projectplace problemlos Ihre eigenen Leistungskennzahlen speziell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens und sogar Ihrer Projekte ausrichten.

    Sobald Sie vorkonfigurierte und maßgeschneiderte KPIs ausgewählt haben, können Sie diese anpassen, ergänzen und einfach wieder entfernen. Das Ergebnis sind KPIs, die Stakeholder in die Lage versetzen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit, für verschiedene Portfolios verschiedene KPIs festzulegen.

    Sie können auch die Entwicklung bei einer KPI im Verlauf eines Projekts anzeigen, um schnell zu prüfen, ob eine bestimmte KPI weitere Aufmerksamkeit erfordert, und Änderungen, Risiken sowie Notfallsituationen in Bezug auf alle KPIs zu erkennen.

    KPIs können in sechs verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

    • Datenbasiert
    • Finanzen
    • Numerisch
    • Status
    • Auswahlliste
    • Textbasiert/benutzerdefiniert

    Diese Einteilung ermöglicht beim Abrufen von Berichten die schnelle Gliederung nach Typ.

    KPIs können weiter in eine der folgenden drei Kategorien unterteilt werden:

    • Budget
    • General
    • Abweichungen

    Diese Einteilung ist farblich kodiert. Anhand der Statusübersichten können Sie schnell erkennen, welche Projekte Gefahr laufen, vom Plan abzuweichen. Der Grad der Abweichung wird durch die Farben definiert, und Projektmanager können Kommentare hinzufügen, um einen Kontext und Gründe dafür zu geben, warum eine KPI hinter den Erwartungen zurückbleibt.

  • Fördern Sie die unternehmensweite Kommunikation

    Es ist äußerst wichtig, den laufenden Status und die Endergebnisse eines Projekts unternehmensweit zu kommunizieren. Doch nicht alle Mitarbeiter benötigen die gleichen Details. Projectplace bietet drei verschiedene Ansichten, damit alle Benutzer genau die richtigen Informationen erhalten:

    • Eine Übersicht über das gesamte Portfolio mit allen Projekten und ihren Portfolios und KPIs
    • Einen allgemeinen Überblick über die Portfoliozeitleiste mit Anfangs- und Endterminen sowie Eckterminen
    • Eine Zusammenfassung, die einen schnellen Überblick über den Portfoliostatus bietet

    Sie haben auch die Möglichkeit, mithilfe der Chat-Funktionen für die Zusammenarbeit, die überall in Projectplace integriert sind, für die Optimierung des Projektportfolios zu sorgen. So können Sie Konversationen über Projekte und das Portfolio fortführen und erhalten schnelle Antworten auf schwierige Fragen, selbst wenn die Teammitglieder auf verschiedene Kontinente verstreut sind. Da Projectplace alle Konversationen mit einem Zeit- und Datumsstempel versieht, haben Sie außerdem eine Aufzeichnung Ihrer Zusammenarbeit – ohne mühseliges Durchsuchen langer und komplizierter E-Mail-Threads.

  • Mobile Apps, die Sie auf dem Laufenden halten

    Egal, ob Android oder iOS, Projectplace hat die richtigen Apps. Sie sind speziell dafür konzipiert, alle Beteiligten Ihrer Projekte und Portfolios einzubinden und auf dem Laufenden zu halten, wo immer sie auch arbeiten.

    Mit den zuverlässigen Funktionen und der intuitiven Benutzeroberfläche der mobilen Apps von Planview bleiben Sie von überall aus in Verbindung. So können Sie auch unterwegs in Echtzeit Status-Updates anzeigen, Kommentare hinterlassen und zutage getretene Abweichungen genauer unter die Lupe nehmen. Wo immer Sie auch sind – Sie bleiben stets involviert und auf dem Laufenden.

Projektportfolios

ist nur eines der leistungsstarken Merkmale von Projectplace.


Mit den optimalen Projektmanagementtools kann Ihr Team effizient arbeiten.

  • Kollaborative Projektplanung und Workstreams

    Erstellen Sie einen Projektplan, und verknüpfen Sie mit den integrierten Kanban Boards und Gantt-Diagrammen Workstream-Elemente mit Aktivitäten und Eckterminen.

  • Projektverfolgung

    Steigern Sie die Effizienz Ihres Projektteams – mit Übersichten zu den anstehenden, laufenden und überfälligen Aufgaben für Sie, Ihre Teams und Ihre Workspaces.

  • Kanban-Boards

    Visualisieren Sie Arbeitsabläufe und Fortschritte für alle Projekte und Aufgaben Ihres Teams.

  • Integrierte Online-Meetings mit Zoom

    Starten Sie ein Zoom-Meeting direkt in Projectplace, und führen Sie tägliche Stand-ups, Team Syncs und Ad-hoc-Meetings durch – alles innerhalb der Projectplace-Umgebung, in der Ihr Team tatsächlich arbeitet.

  • Kollaborative Projektplanung und Workstreams

    Teamleiter und Manager erhalten einen vollständigen Überblick zu zugeordneten Aufgaben und Verpflichtungen – projektübergreifend.

  • Dateifreigabe und Dokumentenmanagement

    Geben Sie Dateien frei, arbeiten Sie gemeinsam an Projektdokumenten, und ermöglichen Sie es den Teammitgliedern, zugehörige Dateien aus unterschiedlichen Quellen direkt an Kanban Boards anzuhängen.

  • Projekt-Roadmaps

    Projektmanager können einen übergeordneten Roadmap-Plan für ihre langfristige Arbeitsstrategie anzeigen und verwalten und Projekte nach diesem Plan umsetzen.

  • Online-Gantt-Diagramme

    Behalten Sie den Überblick über den Projektfortschritt – stellen Sie Ihre Ziele und Pläne mit allen wichtigen Schritten in Form modernisierter klassischer Gantt-Diagramme visuell dar.

  • Projekt-Dashboards und Berichtsvorlagen

    Über Projekt-Dashboards und Berichte visualisieren Sie den Fortschritt, verfolgen, ob Ihr Team die Fristen einhalten kann, und erkenne Engpässe.

  • Projektmanagement-Mobil-Apps

    Über die Projektmanagement-Apps für iOS und Android können Sie auf Ihre Arbeit zugreifen, den Aufgabenstatus aktualisieren, Dokumente prüfen und mit den anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten.

  • Projektplanvorlagen

    Mit den vordefinierten, Best-Practice-basierten Projektmanagementvorlagen richten Sie im Handumdrehen neue Workspaces und Projekte ein.

  • Projektportfolios

    Geben Sie Stakeholdern die Möglichkeit, die Leistung für die Projekte zu verfolgen, die sie betreffen, und Projekte zu erkennen und anzugehen, die intensiver betreut werden müssen.

  • Requests

    Capture ideas for new workspaces executed in Projectplace.

  • Zeiterfassung

    Ermöglichen Sie es den Nutzern, ihre Zeit einfach zu verfolgen und zu verwalten – mit Zeitberichtsfunktionen, die alle Aufgaben und Aktivitäten abdecken.

  • Echtzeit-Teamkommunikation

    Binden Sie die Teammitglieder ein, indem sie Feedback, Ideen und Fragen direkt veröffentlichen können.

  • Integrationen/API

    Erstellen Sie benutzerdefinierte Anwendungen und Add-Ons, und ermöglichen Sie die Integration in andere Systeme – beispielsweise das Unternehmensintranet oder eine mobile App.

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All-inclusive


No tiers. No missing out. One simple pricing plan delivers every Projectplace feature with unlimited projects and unlimited team members.

Tausende von Organisationen rund um den Globus nutzen Projectplace.

  • Users über 1.100.000
  • Unternehmen: über 2.000
  • Länder über 2.000
  • Verwaltete Projekte: über 185.000

Mit den bereits eingesetzten Anwendungen verknüpfen


Mit den optimalen Projektmanagementtools kann Ihr Team effizient arbeiten.

  • Dropbox
  • HipChat
  • Box
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