Zeiterfassung

Die Erfassung der Zeit, die Ihre Mitarbeiter für die Erledigung von Arbeitsaktivitäten benötigen, ist essenziell für den Erfolg Ihres Projekts. Eine präzise Projektzeiterfassung ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Schnell und zuverlässig genaue Schätzungen für zukünftige Projekte zu liefern
• Der Finanzabteilung und Geschäftsleitung mit relevanten Zahlen Einblicke in das Projekt zu geben;
• Sich bei Bedarf weitere Ressourcen zu sichern
• Bereitstellungstermine genau vorherzusagen
• Der schleichenden Erweiterung des Projektumfangs vorzubeugen und Kosten zu senken
• Sich einen Überblick darüber zu verschaffen, welche Ressourcen tatsächlich zur Erledigung aktueller Aufgaben erforderlich sind
• Vorherzusagen, wann das Team neue Arbeit übernehmen kann
• Die Effizienz Ihres Teams zu steigern, indem Sie ermitteln, in welchen Bereichen es an Disziplin fehlt

Dank Projectplace können Sie und Ihre Teammitglieder mühelos Zeiten erfassen und entsprechende Berichte erstellen – ob am Schreibtisch oder unterwegs mithilfe mobiler Apps.

Projectplace erleichtert den Zugriff auf die Zeiterfassung für Projekte: Wo immer Ihre Mitarbeiter auch sind – sie können schnell ihren Zeitaufwand eingeben und dann mit anderer Arbeit fortfahren.

Projectplace ermöglicht die Zeiterfassung in drei Bereichen innerhalb der Anwendung:

• Für Aktivitäten in einem Gantt-Diagramm: Teammitglieder können die Arbeitsstunden, die sie für eine Aktivität an einem bestimmten Datum aufgewendet haben, eingeben und die entsprechenden Informationen per Mausklick absenden. Diese werden in einem kompletten Verlauf zusammengefasst, der in den Projektmanagementbericht einfließt.
• Für Aktivitäten auf einer Kanban-Karte: Auch hier können die Projektmitglieder die Arbeitsstunden angeben, die sie für eine Aktivität einer bestimmten Karte aufgewendet haben. Diese Informationen werden in den Aktivitäten des Gantt-Diagramms erfasst, sodass Sie einen umfassenden Überblick über den gesamten Zeitaufwand für ein Projekt erhalten.
• Im Zeiterfassungstool von Projectplace: Dies ermöglicht Teammitgliedern, den Zeitaufwand für ein Projekt zu dokumentierten. Darüber hinaus wird die auf Kanban-Karten dokumentierte Zeit erfasst. Die Zeiterfassungsbögen werden automatisch mit den Aktivitäten der Vorwoche ausgefüllt, sodass Teams, die an langfristigen Projekten arbeiten, schneller fertig sind.

Dank dieser umfassenden Zugänglichkeit kann der Zeitaufwand für ein Projekt einfach erfasst werden, ohne dass der Arbeitsfluss beeinträchtigt wird oder sich Teammitglieder mit neuen Anwendungen vertraut machen müssen.

Zahlen sind eine äußerst wichtige Größe. Deshalb hilft Ihnen Projectplace, die Erstellung von Berichten zur Zeiterfassung zu beschleunigen. So können Sie jederzeit – ob im Laufe des Projekts oder nach dessen Abschluss – der Geschäftsführung und anderen Stakeholdern schnell und einfach zeigen, was Ihr Team erreicht hat.

Projectplace erstellt Projektberichte basierend auf den angegebenen Stunden und ermöglicht Ihnen, diese in folgenden Formaten zu exportieren:

• Microsoft Excel: Das bevorzugte Format für weitere Untersuchungen, detaillierte Analysen und Präsentationen
• XML: Das ideale Dateiformat zur Eingabe in Verwaltungssysteme für die Finanzabteilung und das Backoffice

Egal, ob Android oder iOS: Projectplace hat die richtigen Apps, die dafür konzipiert sind, Ihre Teams und Projekte auf Kurs zu halten.

Mit den zuverlässigen Funktionen und der intuitiven Benutzeroberfläche der Mobil-Apps von Projectplace können Teams ihre Arbeit nicht nur erledigen, sondern auch dokumentieren. Teammitglieder können ihren Zeitaufwand mit ein paar Fingerbewegungen erfassen, auch wenn sie gerade nicht an ihrem Schreibtisch sind, und Projektmanager können sich auf dem Laufenden halten, ganz gleich, wo auf der Welt sie sich befinden.