Zeiterfassung

Die Erfassung der Zeit, die Ihre Mitarbeiter für die Erledigung von Arbeitsaktivitäten benötigen, ist essenziell für den Erfolg Ihres Projekts. Eine präzise Projektzeiterfassung ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Schnell und zuverlässig genaue Schätzungen für zukünftige Projekte zu liefern
• Give finance and management insight into the project in numbers that matter
• Sich bei Bedarf weitere Ressourcen zu sichern
• Bereitstellungstermine genau vorherzusagen
• Der schleichenden Erweiterung des Projektumfangs vorzubeugen und Kosten zu senken
• Sich einen Überblick darüber zu verschaffen, welche Ressourcen tatsächlich zur Erledigung aktueller Aufgaben erforderlich sind
• Vorherzusagen, wann das Team neue Arbeit übernehmen kann
• Die Effizienz Ihres Teams zu steigern, indem Sie ermitteln, in welchen Bereichen es an Disziplin fehlt

Dank Projectplace können Sie und Ihre Teammitglieder mühelos Zeiten erfassen und entsprechende Berichte erstellen – ob am Schreibtisch oder unterwegs mithilfe mobiler Apps.

Projectplace erleichtert den Zugriff auf die Zeiterfassung für Projekte: Wo immer Ihre Mitarbeiter auch sind – sie können schnell ihren Zeitaufwand eingeben und dann mit anderer Arbeit fortfahren.

Projectplace ermöglicht die Zeiterfassung in drei Bereichen innerhalb der Anwendung:

• Für Aktivitäten in einem Gantt-Diagramm: Teammitglieder können die Arbeitsstunden, die sie für eine Aktivität an einem bestimmten Datum aufgewendet haben, eingeben und die entsprechenden Informationen per Mausklick absenden. Diese werden in einem kompletten Verlauf zusammengefasst, der in den Projektmanagementbericht einfließt.
• Für Aktivitäten auf einer Kanban-Karte: Auch hier können die Projektmitglieder die Arbeitsstunden angeben, die sie für eine Aktivität einer bestimmten Karte aufgewendet haben. Diese Informationen werden in den Aktivitäten des Gantt-Diagramms erfasst, sodass Sie einen umfassenden Überblick über den gesamten Zeitaufwand für ein Projekt erhalten.
• Im Zeiterfassungstool von Projectplace: Dies ermöglicht Teammitgliedern, den Zeitaufwand für ein Projekt zu dokumentierten. Darüber hinaus wird die auf Kanban-Karten dokumentierte Zeit erfasst. Die Zeiterfassungsbögen werden automatisch mit den Aktivitäten der Vorwoche ausgefüllt, sodass Teams, die an langfristigen Projekten arbeiten, schneller fertig sind.

With this wide accessibility, it’s easy to track project time without interrupting the flow of work or requiring team members to learn new applications.

Zahlen sind eine äußerst wichtige Größe. Deshalb hilft Ihnen Projectplace, die Erstellung von Berichten zur Zeiterfassung zu beschleunigen. So können Sie jederzeit – ob im Laufe des Projekts oder nach dessen Abschluss – der Geschäftsführung und anderen Stakeholdern schnell und einfach zeigen, was Ihr Team erreicht hat.

Projectplace erstellt Projektberichte basierend auf den angegebenen Stunden und ermöglicht Ihnen, diese in folgenden Formaten zu exportieren:

• Microsoft Excel: Das bevorzugte Format für weitere Untersuchungen, detaillierte Analysen und Präsentationen
• XML: The finance- and back office-friendly file format to feed administrative systems

Android or iOS, it doesn’t matter: Projectplace has apps for that, and they’re designed to keep your teams and projects on track.

With robust functionality paired with an intuitive interface, Projectplace mobile apps ensure that your teams not only can get their work done, they can account for it as well. They get the ability to track their time with their fingertips when they’re away from their desktops, while project managers can see what’s happening, no matter where they are in the world.