Projectplace

Zeiterfassung

Verfolgen und verwalten Sie die Projektzeit und erstellen Sie entsprechende Berichte

Funktionen der Zeiterfassung, die eng in branchenführende Projekt- und Portfoliomanagementlösungen integriert sind

Projectplace kostenlos testen 30-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang
  • Nutzen Sie mit Projectplace die Vorteile der Projektzeiterfassung

    Die Erfassung der Zeit, die Ihre Mitarbeiter für die Erledigung von Arbeitsaktivitäten benötigen, ist essenziell für den Erfolg Ihres Projekts. Eine präzise Projektzeiterfassung ermöglicht Ihnen Folgendes:

    • Schnell und zuverlässig genaue Schätzungen für zukünftige Projekte zu liefern
    • Der Finanzabteilung und Geschäftsleitung mit relevanten Zahlen Einblicke in das Projekt zu geben;
    • Sich bei Bedarf weitere Ressourcen zu sichern
    • Bereitstellungstermine genau vorherzusagen
    • Der schleichenden Erweiterung des Projektumfangs vorzubeugen und Kosten zu senken
    • Sich einen Überblick darüber zu verschaffen, welche Ressourcen tatsächlich zur Erledigung aktueller Aufgaben erforderlich sind
    • Vorherzusagen, wann das Team neue Arbeit übernehmen kann
    • Die Effizienz Ihres Teams zu steigern, indem Sie ermitteln, in welchen Bereichen es an Disziplin fehlt

    Dank Projectplace können Sie und Ihre Teammitglieder mühelos Zeiten erfassen und entsprechende Berichte erstellen – ob am Schreibtisch oder unterwegs mithilfe mobiler Apps.

  • Binden Sie ein Tool für die Projektzeiterfassung genau dort ein, wo es gebraucht wird

    Projectplace erleichtert den Zugriff auf die Zeiterfassung für Projekte: Wo immer Ihre Mitarbeiter auch sind – sie können schnell ihren Zeitaufwand eingeben und dann mit anderer Arbeit fortfahren.

    Projectplace ermöglicht die Zeiterfassung in drei Bereichen innerhalb der Anwendung:

    • Für Aktivitäten in einem Gantt-Diagramm: Teammitglieder können die Arbeitsstunden, die sie für eine Aktivität an einem bestimmten Datum aufgewendet haben, eingeben und die entsprechenden Informationen per Mausklick absenden. Diese werden in einem kompletten Verlauf zusammengefasst, der in den Projektmanagementbericht einfließt.
    • Für Aktivitäten auf einer Kanban-Karte: Auch hier können die Projektmitglieder die Arbeitsstunden angeben, die sie für eine Aktivität einer bestimmten Karte aufgewendet haben. Diese Informationen werden in den Aktivitäten des Gantt-Diagramms erfasst, sodass Sie einen umfassenden Überblick über den gesamten Zeitaufwand für ein Projekt erhalten.
    • Im Zeiterfassungstool von Projectplace: Dies ermöglicht Teammitgliedern, den Zeitaufwand für ein Projekt zu dokumentierten. Darüber hinaus wird die auf Kanban-Karten dokumentierte Zeit erfasst. Die Zeiterfassungsbögen werden automatisch mit den Aktivitäten der Vorwoche ausgefüllt, sodass Teams, die an langfristigen Projekten arbeiten, schneller fertig sind.

    Dank dieser umfassenden Zugänglichkeit kann der Zeitaufwand für ein Projekt einfach erfasst werden, ohne dass der Arbeitsfluss beeinträchtigt wird oder sich Teammitglieder mit neuen Anwendungen vertraut machen müssen.

  • Berichten Sie vom Erfolg Ihrer Projekte

    Zahlen sind eine äußerst wichtige Größe. Deshalb hilft Ihnen Projectplace, die Erstellung von Berichten zur Zeiterfassung zu beschleunigen. So können Sie jederzeit – ob im Laufe des Projekts oder nach dessen Abschluss – der Geschäftsführung und anderen Stakeholdern schnell und einfach zeigen, was Ihr Team erreicht hat.

    Projectplace erstellt Projektberichte basierend auf den angegebenen Stunden und ermöglicht Ihnen, diese in folgenden Formaten zu exportieren:

    • Microsoft Excel: Das bevorzugte Format für weitere Untersuchungen, detaillierte Analysen und Präsentationen
    • XML: Das ideale Dateiformat zur Eingabe in Verwaltungssysteme für die Finanzabteilung und das Backoffice
  • Nutzen Sie Mobil-Apps zur laufenden Erfassung von Arbeitszeiten

    Egal, ob Android oder iOS: Projectplace hat die richtigen Apps, die dafür konzipiert sind, Ihre Teams und Projekte auf Kurs zu halten.

    Mit den zuverlässigen Funktionen und der intuitiven Benutzeroberfläche der Mobil-Apps von Projectplace können Teams ihre Arbeit nicht nur erledigen, sondern auch dokumentieren. Teammitglieder können ihren Zeitaufwand mit ein paar Fingerbewegungen erfassen, auch wenn sie gerade nicht an ihrem Schreibtisch sind, und Projektmanager können sich auf dem Laufenden halten, ganz gleich, wo auf der Welt sie sich befinden.

Zeiterfassung

ist nur eines der leistungsstarken Merkmale von Projectplace.


Mit den optimalen Projektmanagementtools kann Ihr Team effizient arbeiten.

  • Kollaborative Projektplanung und Workstreams

    Erstellen Sie einen Projektplan, und verknüpfen Sie mit den integrierten Kanban Boards und Gantt-Diagrammen Workstream-Elemente mit Aktivitäten und Eckterminen.

  • Projektverfolgung

    Steigern Sie die Effizienz Ihres Projektteams – mit Übersichten zu den anstehenden, laufenden und überfälligen Aufgaben für Sie, Ihre Teams und Ihre Workspaces.

  • Kanban-Boards

    Visualisieren Sie Arbeitsabläufe und Fortschritte für alle Projekte und Aufgaben Ihres Teams.

  • Integrierte Online-Meetings mit Zoom

    Starten Sie ein Zoom-Meeting direkt in Projectplace, und führen Sie tägliche Stand-ups, Team Syncs und Ad-hoc-Meetings durch – alles innerhalb der Projectplace-Umgebung, in der Ihr Team tatsächlich arbeitet.

  • Kollaborative Projektplanung und Workstreams

    Teamleiter und Manager erhalten einen vollständigen Überblick zu zugeordneten Aufgaben und Verpflichtungen – projektübergreifend.

  • Dateifreigabe und Dokumentenmanagement

    Geben Sie Dateien frei, arbeiten Sie gemeinsam an Projektdokumenten, und ermöglichen Sie es den Teammitgliedern, zugehörige Dateien aus unterschiedlichen Quellen direkt an Kanban Boards anzuhängen.

  • Projekt-Roadmaps

    Projektmanager können einen übergeordneten Roadmap-Plan für ihre langfristige Arbeitsstrategie anzeigen und verwalten und Projekte nach diesem Plan umsetzen.

  • Online-Gantt-Diagramme

    Behalten Sie den Überblick über den Projektfortschritt – stellen Sie Ihre Ziele und Pläne mit allen wichtigen Schritten in Form modernisierter klassischer Gantt-Diagramme visuell dar.

  • Projekt-Dashboards und Berichtsvorlagen

    Über Projekt-Dashboards und Berichte visualisieren Sie den Fortschritt, verfolgen, ob Ihr Team die Fristen einhalten kann, und erkenne Engpässe.

  • Projektmanagement-Mobil-Apps

    Über die Projektmanagement-Apps für iOS und Android können Sie auf Ihre Arbeit zugreifen, den Aufgabenstatus aktualisieren, Dokumente prüfen und mit den anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten.

  • Projektplanvorlagen

    Mit den vordefinierten, Best-Practice-basierten Projektmanagementvorlagen richten Sie im Handumdrehen neue Workspaces und Projekte ein.

  • Projektportfolios

    Geben Sie Stakeholdern die Möglichkeit, die Leistung für die Projekte zu verfolgen, die sie betreffen, und Projekte zu erkennen und anzugehen, die intensiver betreut werden müssen.

  • Projektanfragen

    Sammeln Sie Ideen für neue Workspaces, die in Projectplace umgesetzt werden können.

  • Zeiterfassung

    Ermöglichen Sie es den Nutzern, ihre Zeit einfach zu verfolgen und zu verwalten – mit Zeitberichtsfunktionen, die alle Aufgaben und Aktivitäten abdecken.

  • Echtzeit-Teamkommunikation

    Binden Sie die Teammitglieder ein, indem sie Feedback, Ideen und Fragen direkt veröffentlichen können.

  • Integrationen/API

    Erstellen Sie benutzerdefinierte Anwendungen und Add-Ons, und ermöglichen Sie die Integration in andere Systeme – beispielsweise das Unternehmensintranet oder eine mobile App.

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All-inclusive


No tiers. No missing out. One simple pricing plan delivers every Projectplace feature with unlimited projects and unlimited team members.

Tausende von Organisationen rund um den Globus nutzen Projectplace.

  • Users über 1.100.000
  • Unternehmen: über 2.000
  • Länder über 2.000
  • Verwaltete Projekte: über 185.000

Mit den bereits eingesetzten Anwendungen verknüpfen


Mit den optimalen Projektmanagementtools kann Ihr Team effizient arbeiten.

  • • Dropbox
  • • HipChat
  • • Box
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