Vad är strategisk portföljförvaltning?

Strategic Portfolio Management gör det möjligt för organisationer att prioritera kapital och resurser mellan olika mål, verksamhetsmodeller och initiativ för att skapa företagsövergripande planer som uppfyller organisationens strategiska mål. Det kan skapa en röd tråd från strategi till team och från idé till resultat genom att ge företag ett holistiskt synsätt på planering, finansiering, portföljhantering och hybridleveranser.

Dessutom ger strategisk portföljhantering organisationer möjlighet att förbättra sin affärsmässighet genom att minska tiden till marknaden och frigöra organisatorisk kapacitet för initiativ. Det ökar också förtroendet för strategiska investeringar genom att ge företagsledare tillgång till korrekt och aktuell information som underlag för deras beslutsfattande.

De fördelar som nämns ovan uppnås genom att man kontinuerligt analyserar effekterna på ekonomi, personal och affärsmöjligheter och anpassar modellerna till organisationens framtida behov.

Hur många företag utnyttjar strategisk portföljförvaltning på ett effektivt sätt?

Enligt 2024 Gartner® Magic Quadrant™ for Strategic Portfolio Management, "har endast 13% av organisationerna gjort arbetet för att uppnå hög effektivitet med de tre attributen för strategisk portföljhantering (SPM)".

Med strategisk portföljförvaltning kan du dra nytta av affärsmål som t.ex:

• Få insyn i prioriteringar för portföljer, initiativ, projekt och produkter för hela företaget
• Utnyttja organisationsdata i realtid om hur affärsmålen uppfylls från en centraliserad datakälla
• Möjliggöra dynamisk planering, finansiering och omställningar för att anpassa sig till marknads- eller kundbehov när förändring krävs
• Tillhandahålla ett sätt för olika grupper inom ett företag att samarbeta och kommunicera tidslinjer, identifiera risker, hantera beroenden och förstå hur investeringar bidrar till företagets värde

Om frågan "vad är strategisk portföljhantering?" fortfarande kvarstår, så följer här några exempel på hur företag ser fördelarna med SPM.

Strategisk portföljhantering omprioriterar uppgifter och anpassar och optimerar kontinuerligt värdena för projekt, program, tillgångar och/eller produktinvesteringar för att anpassa sig till strategiska mål.

Genom att väva samman datadrivna insikter med agila metoder gör SPM det möjligt för organisationer att snabbt svänga på volatila marknader och samtidigt upprätthålla högsta operativa prestanda. Detta intelligenta tillvägagångssätt skär igenom komplexiteten och omvandlar spridda initiativ till en sammanhängande strategi som driver både innovation och hållbar tillväxt.

Det finns några betydande fördelar med strategisk portföljförvaltning. Nedan följer några av skälen till varför implementering av SPM kommer att hjälpa ditt företag att uppfylla sina strategiska mål och uppnå framgångsrika affärsresultat:

Snabb och effektiv hantering av störningar

I dagens affärslandskap är störningar inte bara tillfälliga utmaningar - de är en ständig realitet som kan avgöra en organisations framtid. MIT Sloan Management Review betonar att företag behöver "djärva offensiva strategier" för att bli vinnare, men nyckeln ligger i att ha rätt verktyg för att genomföra dessa strategier på ett effektivt sätt.

Strategisk portföljförvaltning skapar en offensiv strategi med teknik som kontinuerligt samlar in insikter och anpassar sig till förändringar. Det minskar riskerna genom att samordna datainsikter i realtid med dynamisk resurshantering och resursallokering, så att organisationerna kan svänga snabbt när störningar uppstår.

I stället för att förlita sig på statisk planering utvärderar SPM:s intelligenta ramverk kontinuerligt marknadssignaler, omprioriterar initiativ och optimerar resursanvändningen - och förvandlar potentiella hot till konkurrensfördelar.

När störningar uppstår reagerar organisationer inte bara. Med hjälp av strategisk portföljförvaltning genomför de exakta, datadrivna åtgärder som upprätthåller den operativa kompetensen samtidigt som de utnyttjar nya marknadsmöjligheter.

Faster time to market

Strategisk portföljhantering ger djupare och snabbare insikter genom att analysera all data i hela företaget och leverera insikterna till en enda, enhetlig plattform. Detta förbättrar verksamhetens flexibilitet genom att intressenterna kan fokusera på att analysera framsteg och snabbt identifiera trender.

Snabbheten och enkelheten gör det möjligt att leverera strategier snabbare och slutföra initiativ snabbare. Ju snabbare beslutsprocessen är, desto snabbare kommer idén att röra sig genom innovationstratten och desto snabbare kommer den att nå marknaden. Att få denna leveranshastighet ger företagen en konkurrensfördel och minimerar kostnaderna drastiskt.

Bättre anpassning mellan strategi och genomförande

Enligt McKinsey & Company misslyckas70 procent av alla strategiförändringar. Dessutom tenderar ett framgångsrikt genomförande av strategier att vara mer av ett undantag än en regel.

Det är där strategisk portföljförvaltning kan hjälpa till. Det gör det möjligt för företag att noggrant utvärdera och prioritera uppgifter för att fördela begränsade resurser på ett konsekvent och objektivt sätt baserat på varje föreslaget projekt.

Med visualiserade beroenden mellan affärsfunktioner, applikationer, produkter, tjänster och organisationer kopplade till strategier, investeringar och värdemätare kan alla i teamet se vad som väntar härnäst och skapa anpassade planer för att nå gemensamma mål, både på kort och lång sikt.

Maximera avkastningen

På tal om resurser - vi vet att de är begränsade. Genom att ha ett objektivt, datadrivet tillvägagångssätt för din strategiska portfölj ändras de prioriterade uppgifterna i takt med att affärsmiljön utvecklas.

När resurser och finansiering förändras visualiseras omfördelningen av resurser och finansiering, vilket gör det möjligt för cheferna att utnyttja flexibla finansieringsmetoder för att återspegla förändrade omständigheter.

Genom att koppla mätetal och ekonomi till alla initiativ kan cheferna styra och omfördela resurser baserat på datadrivna modeller. Transparens och realtidsmätningar eliminerar slöseri med tid och skapar i slutändan betydande besparingar.

Med en tydlig plan på plats kan chefer leda transformationsförändringar, övervaka resultaten och mäta framsteg för att påskynda leverans enligt strategin. Se hur organisationer använder strategisk portföljhantering i hela verksamheten för att anpassa människor, pengar och tid för att framgångsrikt uppnå önskade affärsresultat.

Dynamisk planering och prioritering

Prioriteringar kan förändras över en natt. Många företag kämpar redan med strategisk planering och lyckas inte överföra strategiska mål till mätbara mål, operativa färdplaner och samordnad leverans över hela organisationen. När strategier förändras blir det ännu svårare att omfördela finansieringen, omprioritera snabbt och omorganisera team.    

Strategisk portföljhantering underlättar planering och prioritering och säkerställer att resurserna riktas mot de initiativ som har störst effekt. Omvärdera strategiska initiativ och deras relativa prioritetsnivåer och tillhörande finansiering. Sedan kan du snabbt modellera effekterna av förändringar för att göra avvägningar och fatta smartare affärsbeslut./p> 

Program- och portföljhantering för företag

Företags portföljhanteringskontor fokuserar främst på att säkerställa anpassning till strategiutförandet, portföljstyrning, förändringshantering och synlighet för strategiskt beslutsfattande. Strategisk portföljhanteringsteknik hjälper dig att planera och hantera avdelningsövergripande program och produkter som är avgörande för att uppnå strategiska mål.

Få tillgång till omfattande portföljanalys och rapportering, instrumentpaneler och planering av "vad händer om"-scenarier med hjälp av en effektiv lösning för strategisk portföljhantering. Detta hjälper dig att säkerställa att du finansierar de bästa investeringarna för att leverera affärsresultat och mäta framstegen längs vägen så att du kan justera och optimera vid behov./p>

Här är några sätt på vilka strategisk portföljförvaltning kan hjälpa dig att uppnå önskade resultat:

• Blås liv i strategiska program: Definiera tidsramar uppifrån och ned, ekonomi och färdplaner. Justera utifrån framsteg och prognoser
• Skapa kapacitet för innovation och omvandling: Balansera kapacitet mot efterfrågan, jämför scenarier för att utvärdera alternativa bemannings- och finansieringsmetoder för att uppnå resultat, och fokusera resurser effektivt för leverans enligt strategin
• Automatisera fasstyrda processer: Få synlighet i grindleveranser och status. Visualisera trender med konfigurerbara grindstatusfält och instrumentpaneler
• Minska riskerna med förbättrad synlighet: Analysera effekter och hantera beroenden medan du bygger teknikplaner och färdplaner för att uppnå strategiska mål
• Dela framstegen genom exekutiva instrumentpaneler: Ge ledarna tydlig insyn i strategiska processer över hela organisationen

Kapitalplanering

Kapitalplanering handlar om att investera i dag för att vara redo för morgondagens affärsmiljö. Utan ett sätt att prioritera förfrågningar om kapitalinvesteringar och få synlighet för att driva informerade strategiska beslut kan organisationer missa möjligheter, hamna efter sina konkurrenter eller, ännu värre, bli irrelevanta på sin marknad.

En enda sanningskälla över alla kapitalportföljer, program, projekt, resurser och ekonomi ger organisationer möjlighet att snabbt ändra prioriteringar, omfördela kapital och övervaka resultat.

• Insyn i kapitalbudgetar och investeringar i realtid: Rapportering på begäran med instrumentpaneler ger chefer den information de behöver
• Bygg kapitalplaner som maximerar avkastningen: Med investerings- och kapacitetsplanering, se till att kapitalet fördelas bäst med tanke på finansiella mått som NPV, IRR och återbetalningsperiod
• Optimera kapitalportföljen: Hantera kapitalprognoser med fakta, modellera olika prioriteringsscenarier och avskriv kapital i framtida perioder. Det gör det möjligt att fatta kompromissbeslut för omfördelning av medel för att driva resultat

IT strategic planning

För dagens digitala affärsverksamhet understödjer teknikinvesteringar företagets strategiska mål. Den strategiska IT-planen måste sträcka sig över nuvarande och framtida affärsmål samtidigt som den är anpassningsbar när prioriteringarna ändras.

Strategisk portföljhantering ger en visuell bild av det ömsesidiga beroendet mellan strategi, teknik och resultat. Det kan också hjälpa till att analysera avvägningar mellan innovation och äldre verksamhet eller att driva verksamheten och se till att organisationen balanserar resurser och finansiering på rätt sätt.

Hantering av strategiutförande

En organisations oförmåga att överbrygga luckor i strategigenomförandet är den främsta orsaken till att nya tillväxtalternativ misslyckas. Att översätta strategi till leverans försvåras av motstridiga prioriteringar, överbelastade resurser och oklar ledning.

Strategisk portföljförvaltning spelar en viktig roll i genomförandet av strategiska initiativ. Organisationer kan effektivt genomföra sina strategiska planer genom att anpassa initiativ, projekt, program och produkter till den övergripande affärsstrategin och fördela resurserna i enlighet med denna.

Välj en lösning för strategisk portföljhantering som erbjuder ett system där chefer, strateger, EPMO:er och finansavdelningen kan arbeta tillsammans för att uppnå målen genom att hantera strategigenomförandet och anpassa sig till osäkerhet. Detta kommer att göra det möjligt för dig att:

• Få verkställande siktlinje: Synlighetsmilstolpar, ekonomi och KPI:er för strategiska program
• Minska leveransrisken: Hantera prestandan med en KPI-instrumentpanel som lyfter fram problem att ta itu med
• Kartlägg strategi till resultat: Visualisera beroenden mellan affärsfunktioner, applikationer, produkter, tjänster och organisationer kopplade till strategier, investeringar och värderingsmått
• Definiera önskade resultat: Sätt upp mål och målresultat, fokusera portföljfinansieringsbeslut på mål och affärsvärde
• Samarbeta om portföljbeslut: Engagera ledare och intressenter med arbetsflöden, instrumentpaneler och Kanban-visualisering
• Få tillgång till exakta data i realtid: Sammanställning av framstegsstatus och ekonomisk information från team i hela organisationen
• Effektivisera grindprocesser: Misslyckas snabbt, leverera snabbare med förbättrad effektivitet och konsekventa, informerade go/no-go-beslut

Dynamisk planering

Prioriteringar kan förändras över en natt. Många företag kämpar redan med strategisk planering och lyckas inte överföra strategiska mål till mätbara mål, operativa färdplaner och samordnad leverans över hela organisationen.

När strategier förändras blir det ännu svårare att omfördela finansieringen, omprioritera snabbt och omorganisera team. Att ha handlingsbar information kan bidra till bra beslutsfattande, vilket gör det möjligt för alla från chefer, EPMO:er och projektledning att arbeta tillsammans och snabbt ändra strategier, prioriteringar, finansiering och resurser:

• Revidera den strategiska inriktningen: Omvärdera strategiska initiativ och deras relativa prioritetsnivåer och tillhörande finansiering. Snabbt modellera effekterna av förändringar och balansera avvägningar
• Omfördela finansiering: Visualisera omfördelningen av resurser och finansiering över olika tidslinjer. Utnyttja flexibla finansieringsmetoder för att enkelt kunna omfördela medel när omständigheterna förändras
• Omprioritera investeringar: Gör nya prioriteringar i portföljen. Balansera arbete som behöver göras omedelbart och under nästa månad, kvartal och år
• Omfördela team och arbete: Snabbt omfördela resurser. Upprätthålla anpassningen till strategiska mål, finansiella begränsningar och resurskapacitet
• Granska prestationer: Engagera intressenter genom att mäta resultaten och dynamiskt anpassa dem efter behov

IT strategic planning

Teknikinvesteringar ligger till grund för bolagets strategiska mål för dagens digitala verksamhet. Den strategiska IT-planen måste sträcka sig över nuvarande och framtida affärsmål samtidigt som den är anpassningsbar när prioriteringarna ändras.

Programvara för strategisk portföljhantering erbjuder CIO:er, företagsarkitekter, portföljförvaltare och finanschefer en integrerad portfölj som kopplar samman strategi och leverans. Detta gör det möjligt för organisationen att förverkliga strategiska mål för tillväxt, innovation och operativ effektivitet genom:

• Påskynda innovation och omvandling: Prioritera investeringar inom initiativ som levererar bäst mot strategiska mål, samtidigt som du förstår effekterna av avvägningar och beslut
• Integrerad IT-portföljhantering: Kartläggning av resultat mot strategiska mål, som omfattar investeringar, projekt, program, produkter, tjänster, applikationer och teknikportföljer
• Mildra riskerna: Skapa flera investerings- och förändringsscenarier; jämför påverkan med kostnader, kapacitet och ömsesidigt beroende för att identifiera de minst störande alternativen
• Visualisera förhållandet mellan strategi, teknik och resultat: Bryt ner organisatoriska silos med synlighet och visa ömsesidigt beroende mellan strategier, portföljer och program för att driva strategiska initiativ
• Ta itu med beroenden: Använd visualiseringar för att förstå och utforska sambanden mellan strategier, mål, affärsmöjligheter, produkter, applikationer, teknik och arbete. Förstå hur relationer kan hjälpa eller hindra framsteg så att du kan bygga rätt plan för omvandling.
• Modernisera din applikationsportfölj: Avslöja åtgärder för att minska risker och teknisk skuld genom att konsolidera äldre programvara och infrastruktur. Påskynda införandet av ny möjliggörande teknik för strategiska resultat.
• Anslutning till ditt ekosystem: Integrera med olika anslutna datakällor för att få informationen i ett enda dokumentationssystem för att visualisera interna relationer och övervaka resultaten. Källorna är arbetsledning, agile utvecklingsverktyg, CMDB och finansiella system.

Om ditt företag har en omfattande portfölj och försöker hålla jämna steg med processen för att genomföra strategin med hjälp av kalkylblad och statiska verktyg för programspårning, finns det ett bättre sätt.

Med rätt lösning för strategisk portföljhantering kan du kontinuerligt övervaka risker och fördelar med möjligheter och beslut så att alla projekt i portföljen prioriteras, bidrar till dina mål och har en positiv inverkan på resultatet.

Planviews lösning för strategisk portföljhantering gör det möjligt för chefer att få omedelbara insikter och anta välgrundade lösningar som ger företagsledare möjlighet att omvandla sina strategiska planer till långsiktigt värde.

Låt oss titta tillbaka på vår inledande fråga: vad är strategisk portföljförvaltning?

Det är ett holistiskt synsätt på planering, finansiering, portföljhantering och hybridarbete mellan olika verksamhetsmodeller.

Strategisk portföljhantering är hur din organisation skapar synlighet för hela företaget genom att koppla ihop punkterna från strategi till team, idé till resultat och projekt till produkt.

Med Planviews lösning för strategisk portföljförvaltning kan du ge liv åt dina strategier och ändra inriktning när saker och ting förändras, oavsett hur du planerar, finansierar eller levererar.

För att se Planviews lösning för strategisk portföljhantering i aktion, titta på demonstrationen på begäran. Se hur du kan använda SPM för att förbättra marknadsresponsen, öka förtroendet för strategiska investeringar och fokusera dina begränsade resurser på initiativ som ger de bästa strategiska resultaten.