Presentationsgrafik med Office Timeline

Som vi alla vet är tid pengar. Produkterna och tjänsterna som ett företag lanserar på marknaden är beroende av att projekt levereras i tid. Milstolpar måste nås, och om projektet avviker inom ett område måste planen snabbt kunna ändras och anpassas för att hålla tidsplanen. Insyn är viktigt – projektledare måste kommunicera projektplanen och dess status till chefer och berörda parter. I de flesta fall är chefer och intressenter inte så intresserade av en detaljerad tidsplan utan vill främst se en översiktsbild av målen, så det är viktigt att projektledarna kan förse dem med en tydlig visualisering av de tidslinjer de prioriterar, i ett format som de enkelt kan ta till sig. Ge dem vad de vill ha. Projektledare kan kommunicera rätt budskap på en lämplig nivå för den tänkta målgruppen så att de kan garantera att maximala fördelar realiseras.

Testa Office Timeline gratis

Hantera din Planview-tidslinje i PowerPoint

Testa gratis • Testa Office Timeline gratis

Presentera rätt balans av uppgifter

4 snabba tips för meningsfulla presentationer

Effektiva projektledare vet hur man effektivt kommunicerar till ledningen, till gruppmedlemmar, över avdelningsgränserna och även till externa medarbetare eller leverantörer. I dagens datadrivna värld behöver projektledare dela meningsfull information med en eller flera av sina kontakter – och viktigast av allt är att de kan kommunicera till chefer som har ansvaret för att leverera i fråga om strategin. Enligt 2017 års utgåva av rapporten PMI Pulse of the Profession1 är 37% av vd:arna och andra medlemmar av företagsledningen direkt ansvariga för implementeringen av strategin genom högprioriterade initiativ.

Dagens företag måste arbeta allt snabbare, och chefer samt övriga medlemmar i ledningen måste hålla ett öga på helhetsbilden. De har varken lust eller tid att ta sig igenom detaljspäckade rapporter (och de är i ännu mindre utsträckning intresserade av att själva gå in i det exekutiva verktyget för att söka efter data eller information). Vad de vill ha är dataspäckad grafik som ger dem den information de behöver för att snabbt förstå status och använda dessa insikter för att fatta snabba beslut.

Projektledarnas uppgift är att presentera informationen på ett tilltalande och koncist sätt. Här är några saker att tänka på när man sätter ihop en presentation för berörda parter:

  1. Ge en samlad och översiktlig ögonblicksbild som är lätt att förstå.
  2. Använd en sammanfattande tidslinje som bara visar de stora milstolparna, inte några detaljer. Alltför mycket detaljinformation gör det bara svårare att följa data.
  3. Visa eventuella problem med planering eller leverans ,och några av de centrala aktiviteterna eller faserna, för att ge dem en känsla av projektets övergripande hälsostatus.
  4. Använda grafik som de är bekanta med. Microsoft PowerPoint är vanligtvis det presentationsverktyg de flesta organisationer använder i praktiken. Därför bör du presentera projektdata som en avskalad, elegant presentationsbild som alla garanterat enkelt kan följa, och kanske till och med uppdatera och dela.

Sömlös presentation av presentationstidslinjer

Planview Enterprise One offers robust, interactive Gantt charts and roadmaps with milestones and action items that project managers can now quickly export as a
Planview Enterprise One offers robust, interactive Gantt charts and roadmaps with milestones and action items that project managers can now quickly export as a

Utbuds-, program- och produktchefer samt projektledare kan exportera Planview Enterprise One-data och smidigt skapa Microsoft Office PowerPoint-grafik av färdplaner och enskilda strategier, resultat eller arbetsscheman. Planview samarbetar med Office Timeline för att ge cheferna en visuell metod för att dela sina färdplaner, planer och framsteg och därmed förbättra sina kommunicerande samtal.

Med ett enkelt klick kan ett detaljerat schema omvandlas till en meningsfull, översiktlig PowerPoint-bild via funktionen Exportera som PowerPoint-tidslinje. Gantt-tabeller och milstolpar exporteras som autentiska PowerPoint-objekt till en bild som kan redigeras, delas, läggas till och ändras precis som alla andra .pptx- bilder.

Förvandla snabbt ett schema till en visuell tidslinje för effektiv kommunikation och presentationer i PowerPoint.
Förvandla snabbt ett schema till en visuell tidslinje för effektiv kommunikation och presentationer i PowerPoint.

Spendera mindre tid på att göra PowerPoint-bilder!

Se hur snabbt och enkelt du kan exportera

Förvandla Planview Enterprise One-data till perfekta PowerPoint-tidslinjer eller Gantt-tabeller i 3 enkla steg:

  1. Välj ett schema för ett utbud, ett enskilt projekt, ett program, ett schema för ett program eller en applikation, och välj Exportera som PowerPoint-tidslinje. Markera de data som ska presenteras. Kom ihåg att de bilder som du skapar för ledningen måste vara lätta att läsa och förstå. En enda bild kommer att skapas, så begränsa informationen till de centrala uppgifter du vill kommunicera.
  2. Klicka på knappen Exportera, så genereras din PowerPoint-tidslinje omedelbart.
  3. Instantly apply a pre-defined template or create a custom one with corporate colors to quickly modify the timeline’s look. Or simply modify part of it, restyling colors, fonts, task shapes, or milestone shapes using Office Timeline’s intuitive PowerPoint timeline maker.
Creating professional timelines and gantt charts has never been easier. Seamless integration into PowerPoint and a powerful yet simple timeline creator means you can start creating great-looking gantt charts and timelines that bring your project, program, and portfolio plans to life.

Elegant, Custom-Built Timelines That Fit Your Organization’s Themes and Brand Standards

Anpassa arbete, strategi, färdplan över resultat och Gantt-exporter i Planview Enterprise One med Office Timeline Plus Edition. Installera Plus-tillägget till din PowerPoint och expandera anpassningen, så kan du:

  • Skräddarsy allt från stilar, färger eller former på uppgifter och milstolpar till teckensnitt och positioner, datumformat eller slutförda procentandelar (%). Du behöver bara klicka med musen för att enkelt ändra enskilda uppgifter på din tidslinje med hjälp av tilläggsprogrammets intuitiva kontroller.
  • Skapa dina egna tidslinjemallar som sparas och bäddas in i tillägget. På så sätt kan du använda mallen på nytt i framtiden och därmed spara både tid och kraft.
  • Leverage PowerPoint to drive further conversations such as illustrating how various risks, issues, or potential changes could impact the project schedule without having to modify the detailed schedule. This short video tutorial illustrates how it works.
Ändra din tidslinje så att den visar den projektinformation du vill i den stil du själv väljer.
Ändra din tidslinje så att den visar den projektinformation du vill i den stil du själv väljer.

Planview Enterprise One-användare har direkttillgång till standardfunktionerna för export. Genom att utnyttja en komplett tillgång till Office Timeline Plus-versionen med en kostnadsfri 14-dagars testperiod får du oändligt många möjligheter att utforma dina presentationer.

Citat