Projektportfoliomanagement

Projekte jeder Größenordnung mühelos umsetzen

Die Planview Lösung für das Projektportfoliomanagement ermöglicht es Projekt- und Portfoliomanager:innen in der gesamten Organisation, die Arbeit zu priorisieren, zu zentralisieren und zu standardisieren, um effizient und effektiv Geschäftserfolge zu erzielen.

Demo ansehen Erfahren Sie, wie Sie Ihre gewünschten Geschäftsergebnisse erzielen können.

Was spricht für Planview?

Prioritäten schnell anpassen, die Produktivität verbessern und den Business Value steigern mit der Planview Software für das Projektportfoliomanagement

Wie zuversichtlich sind Sie, dass Sie die richtigen Dinge umsetzen? Mit der Projekt- und Portfoliomanagement-Software von Planview sind Sie in der Lage, die wirklich wichtigen Ergebnisse zu realisieren, indem Sie Projekte, Arbeit und Ressourcen in Ihrer Abteilung und über die gesamte Organisation hinweg miteinander vernetzen. Sie erhalten einen Überblick über den Bedarf, den Fortschritt, die Finanzen, die Ressourcen und die Risiken, sodass Sie Ihre Arbeit entsprechend planen und ausführen sowie sich an Veränderungen anpassen können – sowohl jetzt als auch in der Zukunft.

Die wirklich wichtigen Dinge priorisieren

Optimieren Sie die Geschäftsergebnisse dank Echtzeittransparenz, mit der Sie kontinuierlich planen, Prioritäten schnell anpassen und Finanzmittel und Ressourcen aufgrund von neuen oder sich ändernden Chancen einfach umverteilen können.

Betriebliche Effizienz steigern, um Kosten zu senken und Kapazitäten voll auszuschöpfen

Optimieren Sie Ihre Workflows und die Ressourcennutzung mit der richtigen Mischung aus Talenten, Teams und Durchführungsmethoden, während Sie gleichzeitig den manuellen Aufwand reduzieren und Korrekturmaßnahmen früher ergreifen.

Strategische Projekte und Arbeiten schneller umsetzen

Erzielen Sie größeren Mehrwert, indem Sie sicherstellen, dass die Ressourcenkapazität mit den Verpflichtungen im Einklang steht, für das richtige Maß an Governance sorgen und Pläne erstellen, die projektübergreifende und personelle Abhängigkeiten berücksichtigen.

Die Planview Lösung für das Projektportfoliomanagement hilft dabei, 6 gängige Hindernisse zu überwinden, die dem Erfolg der Software Delivery im Wege stehen:

1

Keine Berücksichtigung von Ressourcenkapazitätsanforderungen in festgelegten Plänen

2

Ungenaue und nur schwer verfügbare Projektportfoliodaten für fundierte Entscheidungen

3

Langsame Umsetzung durch komplexe, starre Governance- und Genehmigungsprozesse

4

Produktivitätseinbußen durch manuelle Prozesse und zu viele Statusbesprechungen

5

Unfähigkeit, Ressourcenlücken, Abhängigkeiten und Engpässe zu erkennen, sobald sie entstehen

6

Verzögerungen von strategischen Projekten aufgrund des Fehlens eines konsistenten, datengesteuerten Priorisierungsprozesses

Planview in Aktion

Sehen Sie sich unsere On-Demand-Demo an und erfahren Sie, wie die Planview Lösung für das Projektportfoliomanagement Ihnen helfen kann:

  • die richtigen Prioritäten zu setzen.
  • Ressourcen und Zeitpläne aufeinander abzustimmen.
  • flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
  • Ihre Arbeit pünktlich und budgetkonform umzusetzen und kontinuierlich einen Mehrwert zu erbringen.
  • den Fokus auf die Ergebnisse zu setzen, die für das Geschäft und die Kund:innen wichtig sind.
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Planview ist führend im Bereich Software für das Projektmanagement und Portfoliomanagement

Sie können auf Planview zählen, wenn es um kontinuierliche Innovation im Bereich PPM und die Bereitstellung einer herausragenden Lösung geht. Aber keine Sorge, Sie müssen sich nicht blind auf unser Wort verlassen. Lesen Sie hier, was die Branchenanalysen ergeben haben.

Einstufung als Leader im 2024 Gartner® Magic Quadrant™ for Adaptive Project Management and Reporting*

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Gartner unterstützt keine der in seinen Forschungspublikationen dargestellten Anbieter, Produkte oder Serviceleistungen und empfiehlt Technologieanwender:innen nicht, sich auf die Anbieter mit den höchsten Bewertungen oder sonstigen Auszeichnungen zu beschränken. Die Forschungspublikationen von Gartner geben die Meinungen der Abteilung „Research & Advisory“ von Gartner wieder und sollten nicht als Tatsachenfeststellungen verstanden werden. Gartner schließt jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Haftung in Bezug auf diese Studie sowie jegliche Garantie der Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck aus. GARTNER ist eine eingetragene Marke und Servicemarke von Gartner, Inc. und/oder der angeschlossenen Unternehmen in den USA und weltweit und MAGIC QUADRANT ist eine eingetragene Marke von Gartner, Inc. und/oder der angeschlossenen Unternehmen. Beide werden mit Genehmigung verwendet. Alle Rechte vorbehalten.

Planview als zuverlässiger Technologie-Partner

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Ein erster Einblick

Die Planview Lösung für das Projektportfoliomanagement (PPM) ermöglicht es Projekt- und Portfoliomanager:innen in der gesamten Organisation, die Arbeit zu priorisieren, zu zentralisieren und zu standardisieren, um effizient und effektiv Geschäftserfolge zu erzielen.

  • PORTFOLIOPLANUNG UND -PRIORISIERUNG

    Strategie, Planung und Umsetzung integrieren

    Portfolio Planning and Prioritization
    Steigern Sie die Agilität und rufen Sie mit Anwendungen für ein modernes PPM und die Portfolioplanung alle Planungs- und Umsetzungsdetails auf.
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    Die Portfolioplanungsanwendungen von Planview bieten umfassende Transparenz und wichtige Erkenntnisse, um die Performance zu verbessern, Risiken zu minimieren und Verschwendung zu verringern.

    • Portfolioanalysen. Stufen Sie Portfolios auf der Grundlage von Prioritäten und weiteren Einflussfaktoren ein. Führen Sie anhand der Finanz- und Ressourcenkapazität, des zeitlich gestaffelten Budgets oder des Ziels Analysen durch. Wägen Sie zudem die Vor- und Nachteile ab, und machen Sie sich bewusst, wie sich Ihre Entscheidungen auf die Ergebnisse auswirken.
    • Portfolioplanung und -finanzierung. Passen Sie Prioritäten regelmäßig an, indem Sie Vor- und Nachteile im Zuge der kontinuierlichen Planung analysieren und ggf. Finanzmittel neu zuteilen. Stellen Sie auf einen produktorientierten Ansatz um, und verwenden Sie Roadmaps für eine inkrementelle Finanzierung.
    • Transparenz und optimierte Governance. Über Dashboards und Analysen erhalten Sie einen Überblick über das große Ganze und können so mit dem richtigen Maß an Governance die Verantwortlichkeiten klar im Blick behalten und die Realisierung von Ergebnissen sicherstellen.
    • Roadmap-Visualisierung. Synchronisieren Sie Zeitpläne, Meilensteine und Finanzdaten über alle Anwendungen und Capabilitys hinweg mit den wichtigsten Informationen über zugehörige Programme und Projekte, um alles Relevante kommunizieren zu können.
    • Verwaltung von Abhängigkeiten. Visualisieren Sie Abhängigkeiten zwischen Programmen, Projekten, Arbeiten und Anwendungen, sodass Sie Zusammenhänge aufdecken und die Umsetzung optimieren können.
    • Ganzheitlicher Blick auf die Performance. Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die KPIs in einer nutzerfreundlichen Ansicht, die Strategie, Programme, Projekte, Ressourcen und Arbeit umfasst.
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  • PROJEKTEINGANGS- UND BEDARFSMANAGEMENT

    Bedarfspipeline entsprechend der Kapazität verwalten

    Projekteingangs- und Bedarfsmanagement
    Erfassen Sie Projektanfragen, neue Ideen und Projektarbeiten. Verwenden Sie eine Software für das Bedarfsmanagement, um genehmigte Arbeiten, die den größten Nutzen bringen, zu bewerten und zu priorisieren.
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    Nutzen Sie Bedarfsmanagementsoftware, um neuen Bedarf zu sehen und Anfragen über einen zentralen Eingangsprozess zu verwalten. Portfoliobedarfsmanagement ermöglicht es Ihnen, anhand Ihrer Kapazitäten ein realistisch umsetzbares Portfolio zu planen und zu priorisieren.

    • Top-down-Planung, um den Bedarf zu erkennen und zu priorisieren. Optimieren Sie das Scoping, damit Sie den Bedarf schnell ermitteln und dann auf Grundlage von detaillierten Schätzungen und Ist-Werten anpassen können.
    • Zentrales Bedarfsmanagement. Ermitteln Sie sämtlichen Bedarf (von Produktvorschlägen, Projekt- und Arbeitsanfragen bis hin zu neuen Technologien, Features und Epics) einschließlich aller für die Beurteilung notwendigen Informationen.
    • Arbeitseingangs- und Bedarfspipelinemanagement. Automatisieren Sie den Flow der eingehenden Arbeit mit Gates, um Entscheidungspunkte zu organisieren, zu bewerten und zu definieren. Treffen Sie objektive Entscheidungen darüber, ob Ideen verworfen, auf Eis gelegt oder zur weiteren Prüfung und Priorisierung weiterverfolgt werden können.
    • Bedarfspriorisierung. Mit Anwendungen für das Bedarfs- und Kapazitätsmanagement können Sie anhand objektiver, reproduzierbarer Bewertungskriterien, die sich aus quantitativen Faktoren wie ROI oder qualitativen Faktoren wie strategischer Eignung, Auswirkung oder Risiko zusammensetzen, eine Rangliste erstellen und Prioritäten setzen.
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  • RESSOURCENMANAGEMENT UND KAPAZITÄTSPLANUNG

    Ressourcen zur richtigen Zeit für die richtigen Aufgaben einsetzen

    Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung
    Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Ressourcen und passen Sie Zuteilungen an, um übermäßig oder nicht ausreichend beanspruchte Ressourcen zu vermeiden. Anhand der Ressourcenkapazität können Sie dann fundierte Entscheidungen treffen, um dem aktuellen und zukünftigen Bedarf gerecht zu werden.
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    Verschaffen Sie sich mit der Planview Software für das Ressourcenmanagement einen dynamischen Überblick über alle Mitarbeiter:innen – interne und externe – in sämtlichen Projektteams, Abteilungen und im gesamten Unternehmen.

    • Flexible Kapazitäts- und Ressourcenplanung. Konfigurieren Sie die Art und Weise, wie Sie Mitarbeiter und Teams heute und in Zukunft verwalten.
    • Auslastungsoptimierung. Verteilen Sie Aufgaben auf verschiedene Projekte und zugehörige Arbeiten, bewerten Sie den Gesamtbedarf bevor Sie neue Arbeit annehmen, und ordnen Sie den Arbeitsablauf nach Priorität und Abhängigkeiten an.
    • Integrierte Ressourcen- und Arbeitsansicht. Tragen Sie Ressourcen, Arbeit und zugehörige Merkmale oder Attribute in einer einzigen Ansicht zusammen, um die Zuweisung an Teams und Mitarbeiter auf der Grundlage von Verfügbarkeit und Kompetenzen zu optimieren.
    • Automatische Warnungen. Legen Sie Benachrichtigungseinstellungen für neue und Toleranzwerte überschreitende Zuweisungen fest.
    • Abgleich von Ressourcenplänen mit der geleisteten Arbeit. Verbessern Sie die Personalplanung, indem Sie die Auswirkungen von nicht projektbezogener Arbeit und Unterbrechungen nachvollziehen können.
    • Zeiterfassung. Erfassen Sie die Zeit für alle Arbeiten, um Aufwand und Kosten genau zu überblicken.
    • Aufwandsanalyse. Vergleichen Sie Ressourcenpläne mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit, um den für zukünftige Projekte erforderlichen Aufwand besser einschätzen zu können.
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  • PROJEKTPLANUNG UND -MANAGEMENT

    Projektportfolios zentralisieren und verwalten, um eine einheitliche Datenbasis zu gewinnen

    Projektplanung und -management
    Erhalten Sie Echtzeiteinblicke in alle Projektdetails (Personal, Finanzen, Fortschritt, Risiken, Probleme usw.), um Ihre Effizienz zu steigern.
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    Verschaffen Sie sich mit der Projektmanagementsoftware von Planview für Unternehmen einen einheitlichen Überblick über alle Arbeiten und Ressourcen. Sorgen Sie mit dem richtigen Maß an Kontrolle von Projekten und Portfolios für eine effektive Governance.

    • Projekt- und Zeitplanung. Entwickeln Sie einen Zeitplan mit einem Projektstrukturplan, Phasen, Aufgaben und Meilensteinen und verwenden Sie ihn als Basisplan. Etablieren Sie Standards, steigern Sie die Effizienz, und überwachen Sie die Umsetzung.
    • Projektfinanzen. Verwalten Sie Projektpläne, Aufgaben, Ressourcen und Finanzdaten, um eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen. Behalten Sie Ihr Budget im Auge, indem Sie Ihre laufenden Ausgaben verfolgen.
    • Abweichungsberichte. Messen Sie die Performance anhand von Basisplänen, um Unterschiede zwischen prognostiziertem und tatsächlichem Aufwand zu ermitteln.
    • Proaktives Management von Änderungen und Problemen. Überwachen Sie laufende Projekte, priorisieren Sie iterative Arbeiten, Aufgaben und Arbeitspakete oder Aktionselemente, und machen Sie auf Probleme aufmerksam, die überprüft werden müssen.
    • Optimierte Ressourcenauslastung. Überwachen Sie den aktuellen und prognostizieren Sie den zukünftigen Ressourcenbedarf, um Engpässe zu reduzieren und Verzögerungen zu vermeiden.
    • Risikomanagement. Verfolgen und mindern Sie Risiken, um Überraschungen zu vermeiden, und verbessern Sie die Kommunikation zwischen den Teams.
    • Automatisierte Workflows. Sorgen Sie für Konsistenz in Ihren Prozessen und klare Verantwortlichkeiten hinsichtlich der Ergebnisse. Definieren und konfigurieren Sie Workflows, die auf verschiedene Methoden abgestimmt sind.
    • Best Practices. Beziehen Sie Best Practices der Branche und des Unternehmens in die Prozesse mit ein, um effizient an Projekten und Aufgaben zu arbeiten.
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  • UMSETZUNG VON PROJEKTEN UND ARBEITEN ALLER ART

    Arbeit visualisieren und Teams unabhängig von ihrer Arbeitsweise unterstützen

    Hybrid Execution and Team Delivery
    Geben Sie Teams die Möglichkeit, ihre Arbeit mit speziellen Tools zu visualisieren, unabhängig von ihrer Arbeitsweise – vom Collaborative Work Management bis hin zu Lean-Agile-Methoden. So sind sie in der Lage, wichtige Arbeit pünktlich umzusetzen.
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    Akzeptieren Sie die vielfältigen Arbeitsweisen in Ihrer Organisation, und geben Sie Ihren Teams die richtigen Tools an die Hand, während Sie ihnen zugleich umfassende Einblicke gewähren, damit sie die bestmöglichen Ergebnisse erzielen können. Unterstützen Sie unterschiedliche Arbeitsmethoden, die für die Teams und ihre Arbeit am besten geeignet sind – vom Wasserfall-Ansatz über kollaborative und Agile-Methoden bis hin zu hybriden Arbeitsansätzen. Ermöglichen Sie Ihren Teams den Zugang zu digitalen Arbeitsbereichen und konfigurierbaren Umsetzungsmodellen:

    • Projektarbeit und Zusammenarbeit im Projektteam. Verwalten Sie einzelne Projekte, seien sie meilensteingesteuert, kollaborativ oder aufgabenbasiert. Konzentrieren Sie sich auf die Projektmeilensteine, die Projekttransparenz und das Erreichen des Endziels. Übersichtliche, kontextbezogene Diskussionen auf jeder Arbeitsebene verbessern die Zusammenarbeit im Team.
    • Lean- und Agile-Aktivitäten. Verwalten Sie den Workflow mit hochgradig konfigurierbaren Kanban-Boards. Konzentrieren Sie sich auf die Prozessexzellenz und kontinuierliche Verbesserung. Durch ein integriertes Agile-Aufgabenmanagement können Sie inkrementelle Ergebnisse verwalten und wichtige Informationen zentralisieren, damit alle immer auf dem Laufenden sind.
    • Agile-Integration. Die Integration von Agile-Tools von Drittanbietern ermöglicht es den Teams, weiterhin störungsfrei produktiv zu arbeiten und Transparenz in Bezug auf Workflows, Zusammenarbeit und Ausrichtung auf Portfolioprioritäten zu schaffen.

    Mit den PPM-Lösungen von Planview werden alle Arbeiten in die integrierten Strategie- und Portfoliopläne eingebunden, um ausreichend Transparenz für Stakeholder und eine organisatorische Ausrichtung auf die Strategie sicherzustellen. Dies sorgt für die nötige Flexibilität, um die wichtigsten Arbeiten und Ergebnisse umzusetzen.

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  • FINANZPLANUNG UND -MANAGEMENT

    Kosten portfolioübergreifend und im Budgetrahmen verwalten

    Finanzplanung und -management
    Verschaffen Sie sich mithilfe von Finanzplanung/-management einen Überblick über die Kostenaufteilung nach Strategien und Programmen. Richten Sie Ihr Portfolio nach den Beschränkungen für CAPEX und OPEX der Projekte aus.
    Mehr erfahren

    Mit den PPM-Lösungen von Planview erhalten Sie einen umfassenden Einblick in Projektbudgets, Ist-Werte und Prognosen und können so Kosten nach Innovation, Compliance und Wartung aufschlüsseln.

    • Finanzplanung für Projekte. Verschaffen Sie sich ein umfassendes Bild von der Projektinvestition bis hin zur Nutzenrealisierung unter Berücksichtigung der Kapital- und Kostenbeschränkungen.
    • Budget, Ist-Werte und Prognosen. Verwalten Sie Ihr Projektportfoliobudget effektiv mithilfe von Ist-Werten in Echtzeit. Prognostizieren Sie Kosten und Aufwand sowie den erwarteten Nutzen oder Umsatz.
    • Planung und Management von OPEX und CAPEX von Projekten. Zuverlässige Capabilitys ermöglichen ein effektives Budgetmanagement, effiziente Prognosen sowie die präzise Nachverfolgung von Ist-Werten. Planen und überwachen Sie die OPEX und CAPEX für Projekte anhand von Projektplänen und -vorlagen, die den Richtlinien für die Finanzberichterstattung entsprechen.
    • Finanzanalyse. Analysieren Sie die Aufschlüsselung der Finanzausgaben, um die Leistungsfähigkeit von Portfolios und den Status von Arbeiten sowie das Gleichgewicht zwischen Portfolios und Prioritäten zu bewerten.
    • Integration. Profitieren Sie von dem vereinfachten Datenmanagement mit Funktionen für den Excel-Import/-Export. Die Einbindung in andere Finanzsysteme unterstützt die vollständige Integration des Finanzprozesses.
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Software für das Projektportfoliomanagement (PPM) – Funktionen

  • Planen Sie Portfolios, optimieren Sie die Ressourcenauslastung, priorisieren Sie Projekte, und erweitern Sie die Geschäftskompetenzen, um die strategische Roadmap umzusetzen.

    • Portfolioplanung und -priorisierung

      Verwenden Sie Top-Down-Bewertungsmethoden, oder dezentralisieren Sie die Priorisierung von Projekten und Arbeiten, sodass das PMO und die Teams Entscheidungen basierend darauf treffen können, inwiefern die Arbeit zur Umsetzung der Objectives und Key Results (OKR) beiträgt.

    • Portfolio- und Programm-Management

      Setzen Sie Ihre strategische Roadmap operativ um, indem Sie Ihre Portfolios optimieren. Dadurch stellen Sie die richtigen Weichen für deren Umsetzung. Visualisieren Sie Abhängigkeiten zwischen Programmen, Projekten und Aktivitäten, um Beziehungen zu erkennen, Risiken zu beheben und die Umsetzung zu optimieren.

    • Szenariomodellierung und ‑vergleich

      Erstellen Sie Modelle für die Umverteilung von Finanzmitteln und Ressourcenkapazitäten. Mithilfe verschiedener Szenarien können Sie die Auswirkungen von Änderungen modellieren, Vor- und Nachteile gegeneinander abwägen und sicherstellen, dass die wichtigsten auf die Strategie abgestimmten Arbeiten erledigt werden.

    • Anwendungsportfoliomanagement

      Visualisieren und verstehen Sie die Abhängigkeiten zwischen den Geschäftskompetenzen Ihrer Organisation, den Anwendungsportfolios und den zugrundeliegenden Technologien sowie zwischen Programmen, Projekten und Produkten.

    • Technologieportfoliomanagement

      Generieren Sie bessere Geschäftsergebnisse, indem Sie die Technologie auf das Geschäft abstimmen. Gemeinsam mit Unternehmensarchitekt:innen können Sie Technologiepläne aufstellen, mit denen Sie Ihre Kompetenzen erweitern und die Arbeit im Einklang mit der Strategie ausführen können.

  • Koordinieren Sie die Umsetzung von Arbeiten, und generieren Sie einen Mehrwert, um die strategischen Ziele zu erreichen. Passen Sie sich schnell und flexibel an, und nehmen Sie etwaige Kursänderungen vor, wenn sich die Geschäftsprioritäten ändern.

    • Objectives und Key Results (OKR)

      Schaffen Sie ein Framework für Ihre Teams und Ihre Organisation, um messbare Ziele zu definieren und den Erfolg der Ergebnisse zu verfolgen und zu messen.

    • Szenarioanalyse

      Nutzen Sie Was-wäre-wenn-Szenarien, um die Auswirkungen neuer Investitionen auf das bestehende Portfolio an genehmigten Investitionen zu analysieren. Eine schnelle Umverteilung der Finanzmittel und Kapazitäten ermöglicht es Ihnen, die gewünschten Geschäftsergebnisse in Einklang mit der Strategie zu erzielen.

    • Erstellung strategischer Roadmaps

      Verknüpfen Sie Strategien, Investitionen, Projekte und Ressourcen mit Roadmaps, um sicherzustellen, dass Ihr PMO den richtigen Kurs im Hinblick auf die Umsetzung von Programmen, Epics, Initiativen, Technologien und Anwendungen verfolgt und einhält.

    • Adaptive Portfoliofinanzierung

      Mit einer inkrementellen Finanzierung können Sie Fortschritte bewerten und sich schnell anpassen, wenn sich die Prioritäten ändern und neue Chancen zum Vorschein kommen. Bewerten Sie die Auswirkungen von Investitionsentscheidungen, und setzen Sie Prioritäten, indem Sie sich auf Ergebnisse, den Mehrwert und kürzere Bereitstellungszyklen konzentrieren.

  • Erfassen und bewerten Sie den Bedarf im gesamten Unternehmen über ein zentrales System, von unstrukturierten Ideen bis hin zu formellen Anfragen.

    • Projekteingangs- und Bedarfsmanagement

      Automatisieren Sie mühelos den Arbeitseingangsprozess, indem Sie Projekte erfassen, bewerten, Schätzungen erstellen und genehmigen, vielversprechende Ideen sammeln und Arbeitsanfragen verwalten. Visualisieren Sie den Bedarfsmanagementprozess und die Governance bis hin zur Durchführung.

    • Innovationsmanagement

      Fördern Sie eine Innovationskultur. Verfolgen Sie mit Crowdsourcing-Challenges einen kollaborativen Ansatz beim Zusammentragen, Bewerten, Priorisieren und Weiterentwickeln neuer Ideen.

    • Projektanfragen

      Erfassen Sie Arbeits- und Änderungsanfragen aus dem Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass die eingehenden Arbeitsanfragen gut definiert, kategorisiert, geschätzt und entsprechend weitergeleitet werden, damit sie für die Umsetzung berücksichtigt werden können.

  • Treffen Sie fundierte Entscheidungen im Hinblick auf Projekte und Arbeiten auf der Basis von Ressourcenkapazität und -verfügbarkeit, um den aktuellen und zukünftigen Bedarf zu erfüllen.

    • Ressourcenmanagement

      Wählen und identifizieren Sie Ressourcen, und verwalten Sie deren Zuweisungen für geplante und ungeplante Aktivitäten. Veranschaulichen Sie die Auswirkungen vorgeschlagener Änderungen, wägen Sie die Vor- und Nachteile ab, und bewerten Sie alternative Besetzungen.

    • Kapazitätsplanung

      Beurteilen Sie die Ressourcenverfügbarkeit während der Projektauswahl und -priorisierung, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation die Kapazitäten hat, Investitionen zum richtigen Zeitpunkt und mit den richtigen Ressourcen anzugehen.

    • Ressourcenplanung und ‑auslastung

      Identifizieren Sie übermäßig oder nicht ausreichend beanspruchte Ressourcen, sodass Sie die Ressourcenauslastung im gesamten Ressourcenpool optimieren und eine termingerechte Projektumsetzung sicherstellen können.

    • Zeiterfassung

      Passen Sie die Zeiterfassung an die Arbeitsmethoden der einzelnen Teams an, um die Kosten und den Fortschritt zu ermitteln. Geben Sie dazu Projektteams mobile Stundennachweise sowie flexible Funktionen zur Erfassung von Arbeitskosten an die Hand, um den Aufwand und die Kosten der manuellen Eingabe von Arbeitsstunden bei Agile-Teams zu reduzieren.

    • Szenarien

      Vergleichen Sie Szenarien, und führen Sie Was-wäre-wenn-Analysen durch, um alternative Personal- und Finanzierungskonzepte zu bewerten. Erkennen Sie unmittelbar etwaige Kapazitätseinschränkungen, und modellieren Sie eine Umverteilung von Ressourcen und Finanzmitteln, um die Auswirkungen nachzuvollziehen und Vor- und Nachteile abzuwägen.

  • Sorgen Sie für Governance und eine verbesserte Projektdurchführung für Ihr gesamtes Projektportfolio durch transparente Einblicke in alle Aspekte eines jeden Projekts.

    • Flexible Governance

      Finden Sie das richtige Maß an Governance, und geben Sie klare Richtlinien vor, die auf Ergebnisse statt auf Taktiken ausgerichtet sind, um die Eigenverantwortung zu fördern, Risiken und Abhängigkeiten zu kontrollieren und die Umsetzung zu beschleunigen.

    • Projektplanung

      Etablieren Sie standardisierte Prozesse zur Definition des Projektumfangs, indem Sie einen Projektstrukturplan sowie Aufgaben- und Zeitpläne erstellen, Finanzdaten erfassen und Budgets festlegen sowie den Aufwand und die für die Umsetzung erforderlichen Ressourcen prognostizieren.

    • Projektmanagementtools

      Mit integrierten Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen, Dokumentenmanagement und interaktiven Kommunikationstools in nur einer Lösung können Sie Teamprojekte und Aufgaben einfach planen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Ihre Fortschritte verfolgen.

    • Work-Management

      Planen und verwalten Sie alle Arbeiten, sei es im Rahmen von Projekten oder zum Aufrechterhalten des Geschäftsbetriebs, mit Richtlinien zum Erfassen von Änderungen, Risiken und Problemen. Machen Sie sich die Auswirkungen von Änderungen bewusst, und nehmen Sie Anpassungen vor, ohne die Umsetzung zu unterbrechen.

  • Unterstützen Sie Teams und Projektteams bei der Umsetzung und Zusammenarbeit unabhängig von ihrer Arbeitsweise und ermöglichen Sie es Teams, ihr Arbeitstempo selbst zu steuern.

    • Hybride Durchführung

      Ermöglichen Sie es den Teams, die von ihnen zur Umsetzung der Arbeiten bevorzugte Arbeitsmethode  – seien es Lean-Agile-, kollaborative Ansätze oder das traditionelle PPM – und die bevorzugten Tools zu nutzen, und sorgen Sie gleichzeitig für eine Abstimmung mit dem Portfolio.

    • Umsetzung im Projektteam

      Schaffen Sie produktivitätszentrierte Arbeitsbereiche für das Management von Gruppenprojekten, indem Sie den Teammitgliedern Einblicke in den Projektplan gewähren und ihnen die Tools zur Verfügung stellen, mit denen sie Aufgaben mit höchster Priorität erledigen und Projekte termingerecht abschließen können.

    • Agile-Team-Bereitstellung

      Bieten Sie Agile-Teams konfigurierbare Kanban-Boards für Unternehmen, um Team-Backlogs, Prozesse und Workflows zu visualisieren und verwalten. Lean-Agile-Kennzahlen helfen Ihnen, Möglichkeiten für die kontinuierliche Verbesserung zu finden.

    • Tools für die Zusammenarbeit im Team

      Geben Sie den Teammitgliedern einfach zu verwendende Tools für die Zusammenarbeit an die Hand, mit denen sie auf der Grundlage von Vorlagen – einschließlich Plänen, Dokumenten, Boards und Karten – Arbeitsbereiche erstellen können.

    • Agile-Integrationen

      Die Integration von Agile-Tools von Drittanbietern ermöglicht es den Teams, weiterhin störungsfrei produktiv zu arbeiten und Transparenz in Bezug auf Workflows, Zusammenarbeit und Ausrichtung auf Portfolioprioritäten zu schaffen.

  • Verwalten Sie Prognosen, Budgets und Ausgaben, und vergleichen Sie die geplanten Werte mit den tatsächlichen Ist-Werten, um neue Chancen zu ergreifen und den ROI zu maximieren.

    • Prognosen und finanzielle Ziele

      Prognostizieren Sie die Kosten und den Aufwand, die für die Umsetzung jedes Projekts erforderlich sind, sowie den Nutzen oder den Umsatz, den das Projekt voraussichtlich generieren wird.

    • Flexible Projektfinanzierung

      Weisen Sie Finanzmittel inkrementell zu, um den Fortschritt zu bewerten, und nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor, wenn sich interne und externe Faktoren geändert haben. Erstellen Sie Modelle für die portfoliointerne und -übergreifende Zuteilung von Finanzmitteln und Kapazitäten, um die Auswirkungen zu ermitteln und Vor- und Nachteile abzuwägen.

    • Budgetüberwachung und Ist-Werte

      Verfolgen Sie Finanzdaten, um Momentaufnahmen im Lebenszyklus eines Projekts zu visualisieren. Analysieren Sie zeitlich gestaffelte Budgets oder Ziele im Hinblick auf die Finanz- und Ressourcenkapazität, um sicherzustellen, dass die Arbeit termin- und budgetgerecht erledigt wird.

    • CAPEX und OPEX

      Stellen Sie eine korrekte CAPEX- und OPEX-Kategorisierung sowie -Ausrichtung sicher, indem Sie die kapitalisierten und operativen Kosten und Ausgaben eines Projekts verfolgen und so das Endergebnis unmittelbar beeinflussen.

    • Zeit- und Ausgabenmanagement

      Verwenden Sie Zeitnachweise, um den gemeldeten tatsächlichen Aufwand zu überwachen und zu ermitteln, inwiefern dieser Aufwand in Form von tatsächlichen Stunden und Kosten zum Projektfortschritt beigetragen hat.

  • Nutzen Sie Echtzeitdaten zur Messung und Verwaltung von Projekten und Ressourcen. Gewinnen Sie nützliche Einblicke mithilfe von Berichten, und teilen Sie Daten in Form von Dashboards mühelos mit anderen Stakeholdern.

    • Analysen und Berichte

      Zentralisieren Sie Projektdaten, um einen konsolidierten Überblick über Abweichungen und Status in Bezug auf Umfang, Budget, Termine oder Qualität zu erhalten. Durch eine schnelle Risikominimierung und Entscheidungsfindung sorgen Sie für eine termingerechte Projektumsetzung.

    • Analyse von KPI-Trends

      Erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Leistungskennzahlen. Erstellen Sie Momentaufnahmen von Portfolio- und Projektinformationen, und führen Sie Trendanalysen durch, um sicherzustellen, dass es einen Fortschritt gibt oder um ggf. problemlos Änderungen vorzunehmen.

    • Risikominderung und -management

      Visualisieren Sie Abhängigkeiten zwischen Programmen, Projekten und Arbeiten, um Beziehungen oder Auswirkungen ganzheitlich zu verstehen, Risiken zu beheben und die Umsetzung entsprechend der strategischen Planung zu optimieren.

    • Dashboard-Berichte für die Führungsebene

      Verschaffen Sie der Führungsebene die nötige Transparenz, um Fragen wie „Tragen wir zu den Geschäftszielen und Vorgaben bei?“ und „Kann unser Portfoliomix uns dabei helfen, strategische Initiativen zu erfüllen und den erwarteten ROI zu erzielen?“ zu beantworten.

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Leitfaden

Enterprise Buyer’s Guide for Adaptive PPM Solutions

Wichtige Aspekte, auf die Sie sich bei der Bewertung verschiedener Produkte und Anbieter konzentrieren sollten

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ANALYSEBERICHT

2024 Gartner® Magic Quadrant™ for Strategic Portfolio Management

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BENCHMARK-BERICHT

Strategieumsetzung – eine Bestandsaufnahme: Wie Unternehmen sich schneller anpassen in einer Zeit permanenten Wandels

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