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PPM Pro

Ressourcenmanagement-Tools

Optimieren Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen

Erfahren Sie, wie Ihnen die Ressourcenmanagement-Tools in PPM Pro dabei helfen können, Kapazitäten zu planen und Ressourcen zu verwalten.

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  • Besetzen Sie Projekte gemäß der exakten Ressourcenverfügbarkeit

    Die Ressourcenkapazitätsplanung für Projekte vermittelt ein realistisches Verständnis davon, was Sie mit den vorhandenen Ressourcen erreichen können, um die Erfolgschancen und Ihre Glaubwürdigkeit zu steigern. Stecken Sie die richtigen Ziele und geben Sie genau an, was das Unternehmen angesichts gegebener Ressourcenbeschränkungen erreichen kann und was nicht.

    Die Ressourcenkapazitäts- und Bedarfsplanung ermöglicht:

    • Genaue Prognosen des tatsächlichen Ressourcenbedarfs
    • Die Berücksichtigung zukünftiger Ressourcenanforderungen
    • Einfachere Entscheidungen bei der Ressourcenverwaltung und Einstellung von Mitarbeitern
    • Einblicke in bestehende oder zukünftige Ressourcenlücken

    Mithilfe der rollenbasierten Planung können Sie ermitteln, welche Ressourcen Sie wann benötigen, selbst wenn Sie nicht wissen, welche spezifische Ressource der anstehenden Aufgabe zugewiesen werden wird. Greifen Sie auf Echtzeitdaten zu, um die Ressourcenauslastung in Ihrem gesamten Projektportfolio zu ermitteln – unabhängig davon, ob Sie an strategisch wichtigen oder routinemäßigen Projekten arbeiten.

    Möchten Sie nur einer bestimmten Personengruppe erlauben, Ressourcen zu planen und Projektrollen zuzuweisen? Kein Problem! Mithilfe der Funktion für die Verwaltung der Ressourcenzuweisung können Sie kontrollieren, wer Ressourcen vorschlagen und direkt zuweisen kann.

  • Optimieren Sie Ihren Plan für die Ressourcenzuweisung

    Sorgen Sie mithilfe prognostischer Analysen für einen deutlich effizienteren Planungsprozess. Entwickeln Sie unter Berücksichtigung Ihrer Ressourcen- und Budgetbeschränkungen automatisch das Projektportfolio mit dem höchsten Nutzen. Das Tool Predictive Portfolio Analysis (PPA) von PPM Pro empfiehlt optimale Portfolioszenarien und kann genau vorhersagen, was Sie mit den verfügbaren Ressourcen erreichen können. Es kann automatisch Szenarien generieren, bei denen für Ihr Unternehmen wichtige Variablen berücksichtigt werden. So können Sie auf zeitaufwendige manuelle Analysen verzichten.

    • Steigerung der geschäftlichen Agilität: Mit prognostischer Portfolioanalyse können Sie sich schnell an die Veränderungen am Markt und im Unternehmen anpassen. Planen Sie Ihr Portfolio neu, wenn sich der Bedarf nach Ressourcen oder die Ressourcenverfügbarkeit ändern, und optimieren Sie Ihre Prognose in wenigen Minuten.
    • Optimierung der Ressourcenzuweisungen für Projekte: Automatisieren Sie die Entwicklung und Ausrichtung der Projekt- und Anwendungsportfolios mit dem höchsten Nutzen unter Berücksichtigung gegebener Beschränkungen.
    • Zeiteinsparung: Verzichten Sie auf zeitaufwendige manuelle Analysen und generieren Sie basierend auf verschiedenen Variablen, die für Ihr Unternehmen und wichtige Stakeholder von entscheidender Bedeutung sind, automatisch verschiedene Szenarien.
  • Modellieren und vergleichen Sie Portfolioszenarien

    Was-wäre-wenn-Szenarien ermöglichen Ihnen die Erarbeitung eines Plans für die Ressourcenzuweisung basierend auf dem von Ihnen erstellten Szenario. So können Sie die Auswirkungen potenzieller Veränderungen erkennen, bevor sie auftreten, und ihre Ressourcen entsprechend der verfügbaren Daten verwalten.

    Nutzen Sie die Vorteile von Was-wäre-wenn-Szenarien:

    • Wirkungsanalyse: Testen Sie, welche Auswirkungen ungeplante Arbeit auf das Portfolio hat.
    • Modellierung von Szenarien: Testen Sie verschiedene Ressourcen- und Portfolioszenarien, ohne die Produktionsdaten zu beeinträchtigen.
    • Optimierung der Ressourcenauslastung: Mithilfe von sofort verfügbaren Informationen können Sie eine Analyse für die zukünftige Ressourcenzuweisung durchführen und die Ressourcen nach Portfolio, Projekt, Rolle oder Person optimieren.
  • Erfassen und messen Sie die tatsächlichen Projektstunden und -kosten

    Effizientes Ressourcenmanagement ist oft die größte Herausforderung für Unternehmen. Ein unzureichender Einblick in Ressourcenbeschränkungen kann sich als signifikantes Hindernis für den termin- und budgetgerechten Abschluss von Projektaufgaben erweisen. Die zentrale Zeiterfassung stellt genaue Informationen darüber zur Verfügung, wo Ressourcen eingesetzt werden und wo Überlastungen vorliegen. Eingereichte Dokumente können einfach überprüft und durch den Freigabeprozess bewegt werden.

    Vorteile der Zeiterfassung mit Planview PPM Pro:

    • Zurechenbarkeit: Verbessern Sie die Sichtbarkeit und Leistung im Unternehmen, indem Sie identifizieren, wer gerade woran arbeitet.
    • Benutzerfreundlichkeit: Steigern Sie die Effizienz durch eine optimierte Benutzererfahrung für Teammitglieder und Genehmiger von Zeiterfassungsbögen.
    • Kapitalisierung der Arbeit: Ermitteln Sie die tatsächlichen Kosten der Projektarbeit und klassifizieren Sie die Arbeitskosten als Kapitalkosten oder Nichtkapitalkosten.
    • Verbesserung der Prognosen: Vergleichen Sie bisherige Prognosen und Ist-Werte und passen Sie zukünftige Aktivitäten entsprechend an.

    Fördern Sie die Akzeptanz der Zeiterfassung durch eine optimierte Benutzererfahrung, PPM-Zeiterfassungsbögen und die mobilen Lösungsoptionen der Ressourcenmanagement-Tools von Planview PPM Pro.

  • Erfassung und Messung durch Echtzeitanalysen

    Konfigurierbare Dashboards bieten allen Stakeholdern des Projekts einen transparenten Überblick und sorgen dafür, dass alle Teammitglieder den gleichen Datensatz bearbeiten. Stellen Sie genaue, aktuelle Berichte für wichtige Stakeholder bereit und identifizieren Sie durch die Verfolgung wichtiger Indikatoren mögliche Probleme.

    Die Dashboards für Projektressourcen ermöglichen Ihnen:

    • Echtzeiteinblicke in die Auslastung, Kosten, Kapazitäten, den Durchsatz und die Verfügbarkeit von Ressourcen
    • Die Erfassung und Überwachung von Ressourcen nach Projekt, Programm oder Portfolios
    • Analyse der Einblicke in den Status von Ressourcen nach Person, Rolle oder Kompetenzen, um bessere Entscheidungen zu treffen und dafür zu sorgen, dass Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren können
    • Verbesserung der Kommunikation sowie genaue Darstellung der Informationen zu Ressourcenkapazitäten und -bedarf im Vergleich, um diese gegenüber wichtigen Stakeholdern zu rechtfertigen
Die Informationen, die Sie brauchen

Weitere Informationen zum Projektportfolio-Management

In unserem Ressourcenzentrum stehen Ihnen Whitepapers, eBooks, On-Demand-Webcasts und mehr zur Verfügung.

Zum Ressourcenzentrum

Ressourcenmanagement-Tools

Eines der leistungsstarken Merkmale von PPM Pro


Mit der optimalen Projektportfolio-Management-Software ist Ihr Team bestens in der Lage, die Effizienz Ihres PMO zu steigern.

  • Projektportfolio-Management

    Richten Sie ein zentrales Projektportfolio ein. Erlangen Sie Einblicke in Projekte und Ressourcen, um unternehmensweit Governance und eine optimierte Durchführung zu ermöglichen.

  • Projekteingangsmanagement

    Machen Sie es möglich, Projektanfragen, neue Ideen und Aufgaben ohne Überlastung zu erfassen. Verwalten Sie den Ressourcenbedarf durch Bewertung und Priorisierung der Anfragen, die den größten Nutzen bringen.

  • Ausrichtung der Projektpriorisierung

    Priorisieren Sie Ihre Aufgaben, um ihre Ausrichtung an die geschäftlichen Anforderungen zu verbessern und einen größeren Nutzen zu erzielen. Richten Sie Ihre Projekte mit einem Top-down-Ansatz an den Geschäftszielen aus, um Aufgaben zu bewerten und priorisieren.

  • Ressourcenmanagement-Tools

    Erlangen Sie die Gewissheit, dass Ihre Ressourcen an den richtigen Projekten arbeiten. Sorgen Sie für eine termingerechtere Durchführung von Projekten, und zeigen Sie Informationen zu Ressourcen nach Rollen oder Kompetenzen und Verfügbarkeit an, um die Auslastung zu analysieren.

  • Projektzeiterfassung

    Erfassen Sie den Zeit-und Kostenaufwand für die Arbeit. Fördern Sie die Zurechenbarkeit und Leistungsfähigkeit, indem Sie den Überblick darüber behalten, wer an was arbeitet. Erleichtern Sie die Einführung durch einen benutzerfreundlichen mobilen Zugriff.

  • Projektmanagement-Dashboards und Berichte

    Mithilfe von Echtzeitanalysen können Sie Projekte und Ressourcen verwalten und ihre Leistung messen. Erlangen Sie Einblicke mithilfe von Standardkennzahlen und Ad-hoc-Berichten und teilen Sie mühelos Dashboard-Inhalte mit Stakeholdern.

  • NPD-Portfoliomanagement

    Zentralisieren Sie Vermarktungsprozesse mit Gates und bringen Sie schnell die richtigen Ideen auf den Markt. Vergleichen Sie Szenarien, um eine optimale NPD-Portfoliozusammensetzung sicherzustellen und Ihre Produktstrategie umzusetzen.

  • Zusammenarbeitstools für Projektteams

    Verwalten Sie Aufgaben und Projektdurchführung in kollaborativen Arbeitsbereichen, die Teams zusammenbringen. Erfassen und übertragen Sie Projektinformationen in Ihre PPM Pro Projekte, um Nachverfolgung und Sichtbarkeit zu verbessern.

  • Management von Projektbudgets

    Verwalten Sie Prognosen, Budgets und Ausgaben, und vergleichen Sie geplante Werte und Ist-Werte, um Möglichkeiten für Rückverrechnungen und Einsparungen mit PPM Pro zu nutzen.

  • Cloud-basiertes Projektmanagement

    PPM Pro wird weltweit auf der EC2-Cloud-Plattform von Amazon gehostet und ist bezüglich Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz SOC 2 II-zertifiziert.

  • Prognostische Portfolioanalyse

    Verwenden Sie vorausschauende Analysen, um die Projektportfolioplanung zu beschleunigen. Erstellen Sie Szenarien, um den höchsten Arbeitswert zu ermitteln, der unter Budget- oder Arbeitsbeschränkungen erreicht werden kann.

  • Gantt-Diagramme

    Zeigen Sie den Fortschritt von Projekten in Ihrem Portfolio mit integrierten Funktionen zur Erstellung von Gantt-Diagrammen an.

  • Portfoliomanagement für Agile

    Verschaffen Sie sich Einblick in agile Aufgaben und stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder den Release-Fortschritt nachverfolgen, um das Portfolio an der Geschäftsstrategie auszurichten.

  • Sicherheit

    Erfahren Sie, wie Planview dafür sorgt, dass Kundendaten während der Verwendung von PPM Pro sicher und privat bleiben.

weitere Funktionen ansehen

„Planview PPM Pro schließt die Lücke zwischen den verteilten Daten und den Personen, die sie benötigen. Mit Planview PPM Pro können wir benutzerspezifische Übersichts- und Detailberichte erstellen, sodass die Personen, die die Daten benötigen, nicht danach suchen müssen.“


Michelle Bates

Director of PMO an der Purdue University

2019 Gartner Magic Quadrant for Project and Portfolio Management


Gartner hat Planview im „Gartner Magic Quadrant for Project Portfolio Management“ vom Mai 2019 zum zweiten Mal in Folge als führend bezeichnet. Als Gründe wurden insbesondere unser großes Umsetzungsvermögen und unsere umfassende Vision hervorgehoben.

Bericht abrufen: 2019 Gartner Magic Quadrant for Project and Portfolio Management

Mit den bereits eingesetzten Anwendungen verknüpfen


Integrieren Sie Planview PPM Pro nahtlos in Ihre täglich verwendeten Cloud-basierten oder lokalen Anwendungen, um Folgendes zu ermöglichen:

  • Daten freigeben und die Zusammenarbeit optimieren
  • sich für transparenten Einblick in den Aufgabenstatus auf ein Erfassungssystem beschränken
  • Standards für Datenmengen und benutzerdefinierte Aktionen erstellen
  • Jira
  • Oracle
  • Zendesk
  • SAP

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Weitere Informationen

Datenblatt zu PPM Pro (PDF)