PPM Pro

Administrasjon av prosjektinntak

Styr prosjektinntak- og arbeidsforespørsler på en enkel måte

Lær hvordan funksjonene i prosjektinntaksstyringen i PPM Pro kan hjelpe deg med å administrere etterspørsel og prioritere arbeid.

Watch Demo See Planview PPM Pro in action
  • Ta kontroll over prosjektinntaksprosessen

    Gi organisasjonen din muligheten til å sende inn ideer og prosjektforespørsler uten at inntaket overbelastes. Vi gjør det mulig for deg å styre arbeidsetterspørselen fullstendig mens du ivaretar best mulig praksis for prosjektinntakt.

    • Utform hvert prosjektinntaksskjema, og jobb i god arbeidsflyt med den som forespør og den som godkjenner i tankene. Skjul og vis skjemafelter per kontroll etter behov, og bruk hopp logisk over kontroller for å strømlinjeforme arbeidsflytprosessen.
    • Skaff forskjellige former for forskjellige avdelinger eller grupper av personer som forespør. Du må ikke ha et skjema som passer til alt; skap et inntaksskjema og en godkjenningsprosess som er best mulig egnet for arbeidet det anmodes om.
    • Automatiser prosjektinntaksflyten slik at de riktige godkjennerne varsles på riktig tidspunkt i prosessen, inkludert «masemeldinger» eller påminnelser hvis en forespørsel har ligget ubesvart på et trinn for lenge. La de som godkjenner kontrollene sende forespørsler om mer informasjon om tidligere trinn. Gå til neste trinn hvis alt er i orden, sett oppgaver på vent for å fjerne dem fra arbeidsflyten til du er klar igjen, eller avvis forespørsler som ikke er rettet inn mot din organisasjons behov og mål.
    • Overfør informasjonen fra en oppdragsforespørsel til ett eller flere prosjekter, oppgaver eller prosjektlogger. Unngå unødvendig tilleggsarbeid og tidsforbruk for duplisering av data.
    • Trenger du en arbeidsflyt for prosjektendringsforespørsel? Opprett en inntaksflyt som fanger opp og følger organisasjonens endringskontrollprosess for oppdatering av eksisterende prosjekter.
  • Vurder og ha tiltro til resultater av forespørsler

    La prosjektinntaksprosessen ta de tunge løftene. Bruk den til å samle data, innsikt og kjør/avbryt-avgjørelse ved hver kontroll av arbeidsflyten for å hjelpe deg med å bestemme hvilke forespørsler som skal gå videre og til slutt bli til prosjekter, oppgaver og/eller prosjektlogger.

    • Bruk kontrollgodkjenningslogikk til å identifisere personer som har svarene ved hver kontroll. La ekspertene skaffe nødvendige data og meninger om kvaliteten på og kravene til forespørselen og om den bør gå videre.
    • Inkluder muligheten til å telle en forespørsel er basert på totalverdien for organisasjonen. Relevante kontrollgodkjennere kan telle kvantitative faktorer slik som avkastning på investeringer (ROI), eller kvalitative faktorer som strategisk tilpasning, innvirkning og risiko. Disse faktorene kan vurderes for å ta den relative viktigheten av dem med i betraktningen.
    • Analyser detaljer og poengsummer i forespørselen for å identifisere hvilket resulterende arbeid tar deg dit du ønsker. Rapporter og paneler gir deg en enkel måte å sammenligne og få tilgang til prosjektforespørsler på.
  • Overvåk og merk inntakssuksessen for prosjektet

    Rapporter og paneler gjør det mulig å overvåke livssyklusen til prosjektforespørsler og analysere hvordan prosessen fungerer. I tillegg kan du dele statistikk og data for forespørselsprosesser med de som kanskje ellers ikke har direkte tilgang til dette.

    • Vis interessentene antall og hastighet for forespørslene som strømmer gjennom prosjektinntaksprosessen.
    • Segmenter prosjektforespørsler etter telling, avdeling, strategisk initiativ og andre viktige faktorer for sammenligning eller konsekvensanalyse.
    • Identifiser trinnene som det kan hende hever høyverdiforespørsler for å feilsøke og forbedre prosjektinntaksprosessen.

Administrasjon av prosjektinntak

er bare én kraftfull funksjon i PPM Pro


Det er enkelt å drive PMO til neste nivå når teamet ditt har den beste programvaren for prosjektporteføljebehandling.

  • Prosjekt- og porteføljeforvaltnng

    Etabler en sentralisert prosjektportefølje. Få innsikt i prosjekter og ressurser for å muliggjøre styring og forbedret gjennomføring i hele organisasjonen.

  • Administrasjon av prosjektinntak

    Fang opp prosjektforespørsler, nye ideer og arbeid uten å forårsake overbelastning ved å ta inn for mye. Administrer arbeidsbehov gjennom poengtelling og prioritering av forespørslene som gir mest mulig verdi.

  • Tilpasning av prosjektprioritering

    Prioriter arbeid for å tilpasse til næringsvirksomheten og skape mer verdi. Tilpass prosjekter for å oppfylle forretningsmål med ovenfra-og-ned-tilnærminger for å skaffe og prioritere arbeid.

  • Forespørsler

    Vit at de riktige menneskene og teamene jobber med de riktige prosjektene. Gjennomfør prosjekter raskere, og få oversikt over ressursene etter roller eller evner og tilgjengelighet for å analysere hvordan de kan brukes.

  • Sporing av prosjekt i tid

    Spor timer og kostnader for arbeidet. Frem ansvarlighet og innsats ved å vite hvem som jobber med hva; godkjenn tilpasning med brukervennlig mobiltilgang.

  • Instrumentpaneler og rapporter for prosjektstyring

    Bruk sanntidsanalyse for å måle og styre prosjekter og ressurser. Skaff deg innsikt med standardmålinger, ad-hoc-rapporter og del instrumentpanelet med interessenter på en enkel måte.

  • NPD Portfolio Management

    Sentraliser den portstyrte kommersialiseringsprosessen og få de riktige ideene til raskt ut på markedet. Sammenlign scenarier for å sikre at NPD-porteføljesammensetningen er riktig for å oppnå produktstrategien.

  • Redskap for prosjekt- og teamsamarbeid

    Administrer oppgaver og prosjektgjennomføring i samarbeidsområder som bringer team sammen. Fang prosjektinformasjon som mates inn i PPM Pro prosjekter for sporing og synlighet.

  • Budsjettstyring for prosjekter

    Behandle prognoser, budsjetter og utgifter, og spor planer i forhold til aktualiteter for å gripe muligheter for tilbakebetalinger og besparelser på PPM Pro.

  • Skybasert prosjektstyring

    PPM Pro er tilgjengelig via Amazons EC2 skyplattform og er SOC 2 Type II-verifisert for sikkerhet, tilgjengelighet, behandlingsintegritet, konfidensialitet og personvern.

  • Predictive Portfolio Analysis

    Bruk forutseende analyse for å akselerere prosjektporteføljeplanleggingen. Skap scenarier for å bestemme høyverdiarbeid som kan oppnås med et gitt budsjett eller arbeidsbegrensninger.

  • Gantt-diagrammer

    Vis progresjonen på prosjektet i din portefølje med integrerte Gantt kart funksjoner.

  • Porteføljeadministrasjon for Agile

    Oppnå synlighet i Agile arbeid og se til at dine teammedlemmer sporer hvordan progresjon slippes fri for å justere porteføljen til selve forretningsstrategien.

  • Sikkerhet

    Lær hvordan Planview beskytter kundedata når du bruker PPM Pro.

Se flere funksjoner
Informasjonen du trenger

Lær mer om prosjektporteføljebehandling

Besøk våre ressurssentre og bla gjennom offisielle rapporter, e-bøker, behovsbetingede webcaster og mer.

Gå til ressursenter

«Planview PPM Pro fyller gapet mellom spredte data og menneskene som trenger dem. Planview PPM Pro gjør det mulig for oss å generere brukerspesifikke rapporter fra høyt nivå til detaljnivå, slik at de som trenger dataene allerede har dem uten å måtte lete.»


Michelle Bates

PMO-leder ved Purdue University

Koble til programmene du allerede bruker


Integrer Planview PPM Pro og programmene du bruker til daglig, sky eller lokalt, sømlest i:

  • Del data og forbedre samarbeidet
  • Ha ett system som er anerkjent for synlighet av arbeidsstatus
  • Opprett standarder for datalastinger og tilpassede handlinger
  • • Jira
  • • Oracle
  • • Zendesk
  • • sevje