Hvordan justere produktporteføljene med forretningsstrategi for å maksimere verdien

Bedriftsendringen som kreves for å skape nytt i den digitale tidsalder

Funn fra den 6. referanseundersøkelsen for produktporteføljeforvaltning

Read the benchmark report • Bedriftsendringen som kreves for å skape nytt i den digitale tidsalder

Planview’s Product Innovation Solution

Se Planviews produktinnovasjon og porteføljeadministrasjon i aksjon.

Watch the product demo • Planview’s Product Innovation Solution

Companies that fill the product pipeline end-to-end, from new ideas to best sellers, can become overconfident about their ability to increase revenue. Even a company with the most innovative products and technology can lose its competitive edge if time-to-market is too slow or development costs are too high. The harsh reality is, 49 percent of organizations surveyed have seen a project fail in the past 12 months, in part because their projects and resources are not well aligned with business goals.

Use product portfolio management to alight projects to the strategic goals of the company.
Use product portfolio management to alight projects to the strategic goals of the company.

You can beat these odds by adopting a Product Portfolio Management approach that allocates the right resources to the right projects and balances the portfolio at every stage of the product development lifecycle. By making the process both efficient and repeatable, Product Portfolio Management yields a more profitable, high-value portfolio that generates a higher ROI throughout the product lifecycle.

Utfordringer med produktadministrasjon

Legg til dette mulighetskostnadene for annullerte produktideer og sløste ressurser. Det er de uoverstigelige utfordringene og de ugjenkallelige feilene som i siste instans tar et lovende nytt produkt eller fremsetter en annen som er tvilsomt. For noen selskaper kan et feiltrinn helt enkelt være at man administrer produkter på samme måte som de alltid har blitt. Det kan føre til problemer i dag. Kommer du deg på markedet for sent, vil konkurrenten allerede dominere på salget. Invester for mye i et produkt med liten verdi, eller for lite i en markedsleder, og du får aldri kostnadene dine tilbake.

A failed product launch can be devastating. In the United States alone, new product failures cost some $260 billion annually.

I mangel på strategiske kriterier for evaluering av produkter gjør lederskapsteam ofte uklare valg. Hva disse selskapene savner mest, er forretningsinformasjonen som tvinger dem til å svinge bort fra en mislykket strategi og heller inn mot en som vinner. Mangelen på innsikt i produktets livssyklus og usikkerheten forårsaket av flere kilder til motstridende opplysninger kan føre til lammende ubesluttsomhet.

Fordeler med produktporteføljeledelse

Product Portfolio Management solves these problems by centralizing all the data and processes you use to identify, prioritize and manage products and projects. This data-driven approach empowers the bottom-up and top-down decision-making that makes companies more agile and responsive to market conditions. When you automate Product Portfolio Management functions with enterprise-level software, you can gain access to current, accurate data and real-time analytics to establish the criteria for success.

The Product Portfolio Management process groups connected products into portfolios, where they can be valued based on their cost and revenue potential. The portfolio can then be balanced based on alignment with strategic goals, acceptable risk and available resources.

Product portfolio management allows you to focus your resources on winning products.
Product portfolio management allows you to focus your resources on winning products.

Product Portfolio Management solutions eliminate issues related to lack of transparency. This approach gives you the visibility you need to make smart decisions about product mix, fit to strategy, risk vs. opportunity, resource allocation, investments, capacity and scaling. When you implement Product Portfolio Management, you buy-in to the fact that not every product will progress through the pipeline to development. You will pull and push products based on facts (not company politics, project team opinions or someone’s gut feeling).

Det kommer ned til dette: Produktporteføljeadministrasjon fyller forvaltningen med de riktige produktene, støtter disse produktene med de riktige ressursene til rett tid, og får produktene til å markedsføres i tide og innenfor budsjett.

Hva C-Suite trenger å vite

Your C-level executives not only manage their individual functional areas such as finance, operations, technology and marketing but also help lead the company toward strategic goals and objectives. To achieve the company’s vision for the future, the senior leadership team needs access to the right information at the right time. A Product Portfolio Management solution provides visibility into product portfolio strategies, customer insights, new product development (NPD) pipeline performance, product lifecycle management, governance and other areas. Powerful analysis and reporting tools guarantee transparency throughout the Product Portfolio Management process.

To achieve the company’s vision for the future, the senior leadership team needs access to the right information at the right time. A product portfolio management solution provides visibility into product portfolio strategies, customer insights, new product development (NPD) pipeline performance, product lifecycle management, governance and other areas.

Strategisk tilpasning

Når du har et veikart for å veilede selskapet mot strategiske mål, kan du se hvor godt produktene og merkene er på dette kartet. Porteføljeeiere kan definere kriterier og målinger for å prioritere produkter basert hvor bra de passer til strategien. Produktveikartet viser hvordan man fordeler ressurser i henhold til disse prioritetene. Å koble de riktige prosjektene og produktene til din strategiske plan reduserer risiko, slik at du kan utnytte de samme ressursene i en integrert produktportefølje. Når ytelse mot strategi er målt ved hjelp av sanntidsanalyse, er det raskt og nøyaktig å justere kursen.

Use a product roadmap tool to eliminate the manual struggle of developing roadmaps via slideware.
Use a product roadmap tool to eliminate the manual struggle of developing roadmaps via slideware.

Alt tatt i betraktning, en strategisk portefølje som balanserer varighet, kostnad, marked og risiko, utfører bedre og gir mer verdi på bunnlinjen.

Customer insights

En vinnende strategi starter best med å levere kundens verdier. Å ikke vite hva kundene vil ha, trenger eller kjøper er det første skrittet mot fiasko, som angitt av noen bemerkelsesverdige flopper. Og likevel er det fortsatt selskaper som ikke klarer å samle alle fakta om kundepreferanser, krav, tilfredshet, lojalitet og klager. Du vil bekrefte at markedsføringen har vist sin aktsomhet til kunden og validert produktbehovet. En administrasjonsløsning på produktporteføljen kan bidra til å analysere markedsdata som påvirker hvorvidt man får grønt lys til visse produkter og kaster andre over bord.

Markedsføring kan samle vital etterretning som kan hjelpe deg med å undersøke idéer, prioritere prosjekter og å velge produkter som skal legges frem. Dette kan innebære å ta vare på varelager, identifisere hull og overlappinger, og føre protokoll over styrker og svakheter. Som en del av databasen for produktporteføljestyring kan informasjon om kundeinnsats angi hvor godt produktporteføljene er posisjonert for å levere verdi.

Pipeline visibility

Med større synlighet på produktutviklingsforvaltnings (NPD) ytelse forbedrer forvaltningsledelsen oddsene for produktsuksess proaktivt. Realtidsnumre kan informere beslutninger om ressursallokering, kapasitetsplanlegging og andre funksjoner. Arbeid av alle typer før landing – Agile, samarbeidende, iterative og prosjektrelaterte – kan overvåkes og administreres på tvers av team, avdelinger, geografiske områder og virksomheten ved hjelp av produktporteføljeadministrasjon. Du har også bedre innsikt i hva som ikke virker – flaskehalser i forvaltningen, begrensninger i prosjekt og andre problemer som kan undergrave et ellers vellykket prosjekt. Ved å spotte og fjerne veisperringer, kan du få nye produkter ut på markedet raskere og åpne nye inntektsstrømmer raskere.

Når C-suite-ledere har klare synspunkter i produktforvaltningen, kan de bedre utforme strategi, gjøre prioriteringer, samle ressurser og distribuere eiendeler fra tverrfunksjonelle områder. Dette bidrar til å øke totalavkastningen på produktinnovasjonsinvestering.

Optimalisering av produktlivssyklus

From early ideas to retired flagships, products can run their course in a matter of days, months or years. Picking a winning idea and shepherding it through the product innovation lifecycle takes team members from multiple areas, including engineering, production, sourcing, supply chain, quality management, sales, marketing and legal. Your team needs to validate projects and make critical decisions at each checkpoint in the gated process, informed by the best-available data. Product Portfolio Management improves time-to-market by streamlining communications and removing barriers to collaboration to make the gated process more efficient.

Automate gated development processes to accelerate product commercialization.
Automate gated development processes to accelerate product commercialization.

Denne innfallsvinkelen på ledelse optimaliserer produktivitetslivssyklusen fra begynnelse til slutt, begynner med nye tiltak og strekker seg gjennom flyprosjekter til produkter på randen av pensjonering. Porteføljeadministrasjon ser utover individuelle prosjekter og produkter, og leverer sanntidsdataene du trenger for å tilordne relative verdier og prioriteringer innenfor hele porteføljekonteksten. Du kan bruke analyser for å se hull og overlappinger i tilbudene dine, etterjustere porteføljer, feilsøke problemer, prognostisere ytelse mot strategiske mål, og bestemme timingen for når den skal avsluttes.

Denne prosessen hjelper deg med å avgjøre om du skal drepe et produkt tidligere i utviklingssyklusen, slik at du kan luke ut produkter med lav verdi før de drenerer ressursene dine. Hvis du lager en produktinnovasjonslivssyklus med flere kontrollpunkter, har du flere sjanser til å gå gjennom produktdata og bestemme om du vil slutte å jobbe, fortsette eller pause for å gjøre endringer. Resultatet: En høyere suksessrate for produkter med høyere verdi.

Styring

Tilsyn med produktutviklingsprosessen utføres vanligvis av ledere som forstår de tverrfunksjonelle vanskelighetene ved å ta en ide fra konsept til lansering. Denne prosessen varierer ofte etter region, produktlinje, regulatoriske krav og kundesegment. Administrering av denne variasjonen og målingen av status manuelt resulterer i bortkastede innsatser og beslutninger tatt for sent. En produktporteføljeadministrasjonsløsning kan gi nøyaktig, rettidig informasjon som er viktig for å levere produkter i tide og innenfor budsjettet. Riktig styring sikrer at produktbeslutninger balanserer mange aktørers interesser, slik at selskapet investerer i de riktige produktene og porteføljene til rett tid.

Verktøy for beslutningsprosesser

Fra C-suite-perspektivet på et høyt nivå trenger du en helhetlig oversikt over porteføljens ytelse. Analysene og rapporteringen tilgjengelig i pruduktporteføljeadministrasjonsløsningen sendes direkte til administrerende direktørs innboks. Den øverste ledelsen kan gjøre objektive produktbeslutninger basert på den nyeste informasjonen om strategi, økonomi, kapasitet og risiko. Produktporteføljeansvarlige kan svare på tøffe spørsmål fra C-suite ved å utnytte en automatisert løsning for å fokusere på minutt-til-minutt statistikker og lager beregninger med ett eneste klikk.

Improve product portfolio performance with highly visual, real-time analytics.
Improve product portfolio performance with highly visual, real-time analytics.

Instrumentbord for produktporteføljeadministrasjon er spesielt utviklet for å gi deg kritisk prestasjonsindikatorer som ditt team trenger for å oppnå bedre produktporteføljeresultater. Du kan overvåke faktorer som driver innovasjonen framover og påvirker de totale utviklingsutgiftene for hvert produkt, produktlinje og merkevare og samtidig juster kursen mot målmarginer og inntekter. Et portkontrollert instrumentbord rapporterer kostnadsoverslag og inntekter, slik at du kan ringe for å drepe produkter som sannsynligvis kommer til å mislykkes før selve kommersialiseringsprosessen starter.

There is no substitute for fast, accurate and insightful reporting when it comes to making better decisions about your company’s product portfolios.

Bunnlinjen

Bedrifter som vedtar produktporteføljestyring rapporterer konsekvent økte inntekter knyttet til vellykket produktvalg og bedre tid til markedsføring. Ved å bruke mindre tid og færre ressurser på prosjekter med liten verdi bidrar du direkte til sterkere marginer og høyere avkastning på investeringer. Til slutt er produkter som samsvarer med strategiske forretningsmål og som mottar rette ressurser til rett tid, mer sannsynlig å være lønnsomme og bærekraftige.