Visuell presentasjon med Office tidslinje

Som det gamle ordtaket sier ... tid er penger. De produkter og tjenester som et selskap tar til markedet, er avhengig av at prosjektet leveres i tide. Milepæler må oppfylles, og hvis prosjektet avviker i ett område, må planen kunne skiftes raskt og tilpasse seg for å holde seg til planen. Sikt er viktig – prosjektledere må kommunisere prosjektplanen og statusen til ledere og interessenter. Ledere og aktører vil oftest se på målsettinger på et høyt nivå og mindre på detaljerte tidsplaner, så det er viktig at prosjektledere kan gi dem en klar visualisering av tidslinjer de bryr seg om, i et format som de lett kan konsumere. Gi dem det de trenger. Prosjektledere kan kommunisere de riktige meldingene på riktig nivå for den tiltenkte målgruppen, slik at de kan sikre at maksimale fordeler blir realisert.

Prøv Office Timeline gratis

Behandle Planview-tidslinjen i PowerPoint

Gratis prøveversjon • Prøv Office Timeline gratis

Presenter den riktige balansen i detalj

4 raske tips for meningsfylte presentasjoner

Effektive prosjektledere vet hvordan man effektivt kommuniserer opp mot ledelse, til gruppemedlemmer, på tvers av avdelinger, og til og med eksterne bidragsytere eller leverandører. I dagens data-drevne verden må prosjektledere dele meningsfull informasjon med en eller flere av deres kontakter – aller viktigst opp mot ledere som er ansvarlige for å levere på strategi. Ifølge rapporten 2017 PMI Pulse of the Profession-1 er 37% av alle administrerende direktører og andre medlemmer av c-suite direkte ansvarlig for gjennomføringen av strategien gjennom høyt prioriterte tiltak.

Med det økte tempoet selskapene må arbeide med, har ledere og andre i ledelsen et større bilde å bekymre seg for. De vil ikke ha det, og de har heller ikke tid til å blande seg gjennom detaljerte rapporter (og de vil absolutt ikke gå inn i driftsverktøy og må søke etter data eller informasjonen selv). De ønsker visuelle bilder rike på data som gir informasjon for raskt å forstå status og for å bruke disse innsiktene til å ta raske beslutninger.

Prosjektledere har som oppgave å presentere denne informasjonen på en tiltalende og kortfattet måte. Her er noen ting du bør vurdere når du setter sammen en presentasjon for dine aktører:

  1. Gi et konsolidert stillbild på høyt nivå og som er lett å forstå.
  2. Bruk en oversiktstidslinje som bare viser store milepæler, ikke detaljene. For mye detalj vil bare gjøre dataene vanskeligere å følge.
  3. Vis eventuelle planleggings- eller leveringsproblemer og noen av de kritiske oppgavene eller fasene for å gi dem en følelse av prosjektets generelle helse.
  4. Bruk visuals som de er kjent med. Microsoft PowerPoint er vanligvis de facto det presentasjonsverktøyet som brukes i de fleste organisasjoner, så å presentere prosjektets data som et ren og elegant presentasjonsbilde vil sikre at alle tenker det enkelt å følge, eller til og med oppdatere seg og dele.

Opprett sømløse presentasjonstidslinjer

Planview Enterprise One offers robust, interactive Gantt charts and roadmaps with milestones and action items that project managers can now quickly export as a
Planview Enterprise One offers robust, interactive Gantt charts and roadmaps with milestones and action items that project managers can now quickly export as a

Portefølje-, program-, produkt- og prosjektledere kan eksportere data fra Planview Enterprise One og sømløst lage Microsoft Office PowerPoint-grafikker av veikart og individuell strategi, utfall eller arbeidsplaner. Planview har samarbeidet med Office Timeline for å gi ledere en visuell måte å dele sine veikart, planer og fremdrift for å forbedre kommunikasjonssamtaler.

Med et enkelt klikk kan du forvandle en detaljert tidsplan til et meningsfull PowerPoint-lysbilde på høyt nivå med funksjonen Eksporter på PowerPoint-tidslinje. Gantts og milepæler eksporteres som innfødte PowerPoint-objekter til et lysbilde som kan redigeres, deles, legges til og endres som andre .pptx lysbilde.

Skift raskt et skjema til en visuell tidslinje for effektivt å kommunisere og presentere i PowerPoint.
Skift raskt et skjema til en visuell tidslinje for effektivt å kommunisere og presentere i PowerPoint.

Tilbring mindre tid å lage PowerPoint-lysbilder!

Se hvor raskt og enkelt det er å eksportere

Forvandle data fra Planview Enterprise One til en perfekt PowerPoint-tidslinje eller et Gantt-diagram i 3 enkle trinn:

  1. Velg en portefølje eller et enkelt prosjekt, et program, program eller en applikasjonsplan og velg Eksporter som PowerPoint-tidslinje. Velg data som skal presenteres. Husk lysbilder må være enkle å lese og lett å forstå. Produktet vil lage et enkelt lysbilde, så du kan skrelle det ned til de kritiske elementene du ønsker å kommunisere.
  2. Klikk på Eksporter-knappen for umiddelbart å generere PowerPoint-tidslinjen.
  3. Instantly apply a pre-defined template or create a custom one with corporate colors to quickly modify the timeline’s look. Or simply modify part of it, restyling colors, fonts, task shapes, or milestone shapes using Office Timeline’s intuitive PowerPoint timeline maker.
Creating professional timelines and gantt charts has never been easier. Seamless integration into PowerPoint and a powerful yet simple timeline creator means you can start creating great-looking gantt charts and timelines that bring your project, program, and portfolio plans to life.

Elegant, Custom-Built Timelines That Fit Your Organization’s Themes and Brand Standards

Tilpass Planview Enterprise One arbeid, strategi og produktveikart og Gantt-eksporter til Office Timeline Plus utgaven. Installer Plus-add-in til din PowerPoint og utvid tilpasningen, slik at du kan:

  • Skreddersy alt fra stiler, farger eller oppgaver og milepælformer til tekstfonter og stillinger, datoformater eller prosentandel (%). Hver detalj på tidslinjen din kan enkelt endres ved å klikke på en knapp ved hjelp av de intuitive kontrollenes add-ins.
  • Lag dine egne tidslinjesmaler som er lagret og innebygde i tillegget (add-in). Malen din kan brukes på nytt for fremtidig arbeid, og sparer tid og krefter.
  • Leverage PowerPoint to drive further conversations such as illustrating how various risks, issues, or potential changes could impact the project schedule without having to modify the detailed schedule. This short video tutorial illustrates how it works.
Endre tidslinjen for å vise prosjektinformasjonen du vil ha i den stilen du ønsker å ha den.
Endre tidslinjen for å vise prosjektinformasjonen du vil ha i den stilen du ønsker å ha den.

Planview Enterprise One brukere har umiddelbar tilgang til standard eksportkapasiteter. Ved å utnytte full tilgang til Office Timeline Plus-utgaven med en 14 dagers gratis prøveversjon, er mulighetene for design av presentasjoner uendelige.

Sitater