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PPM Pro

Management von Projektbudgets

Behalten Sie die Finanzdaten Ihrer Projekte im Auge

Erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Funktionen für das Projektbudgetmanagement in PPM Pro die Projektkosten verfolgen können.

Demo ansehen Erleben Sie Planview PPM Pro in Aktion
  • Bringen Sie Ordnung in Ihre Projektbudgets

    Wie erfolgreich das Management eines Projektportfolios ist, hängt unter anderem von der termin- und budgetgerechten Durchführung der Projekte ab. Viele Softwareanwendungen für das Projektmanagement ermöglichen die Eingabe standardmäßiger Informationen zum Projektbudget und grundlegender finanzieller Informationen, erlauben Ihnen jedoch keine Verwaltung oder vollständige Darstellung im Hinblick auf das finanzielle Gesamtbild des Projekts, damit Sie nachvollziehen können, ob Sie wirklich im Rahmen des Budgets bleiben. Ihr Weg zum Erfolg beginnt mit der Verfolgung von Finanzdaten. Vergleichen Sie dann Budget- und Ist-Werte, um besser fundierte Projektentscheidungen zu treffen. Planview PPM Pro ermöglicht Projektmanagern:

    • Ressourcen basierend auf den veranschlagten Stunden und Kosten sowie den Rollen und den Ressourcenraten, die sich mit der Zeit ändern können, effizient zuzuweisen
    • Mit eingereichten Zeiterfassungsbögen die Kosten für den tatsächlichen Ressourcenaufwand nachzuweisen
    • Materialkosten und -nutzen, wie Hardware, Software und andere Assets, zu verfolgen
    • Differentiate financials for time, budget, and various entries:
      • Kapitalisiert oder operativ
      • Abrechenbar und nicht abrechenbar
      • Umsatz oder Kosten
      • Prognose gegenüber tatsächlichen Ausgaben
    • Mühelos wichtige Finanzkalkulationen wie z. B. die voraussichtlichen Kosten bei Abschluss des Projekts (Estimate at Completion) oder ROI zu konfigurieren
    • Mit genehmigungsbasierten Workflows zusätzliche finanzielle Kennzahlen zu erfassen und anzufordern
  • Etablieren Sie eine positive Grundhaltung zur Zeiterfassung

    Da Sie Daten bis zur erforderlichen Detailebene aufschlüsseln können, sind Sie in der Lage, den Zeit- und Kostenaufwand für Ressourcen ohne ein kompliziertes oder frustrierendes System für Projektkostenmanagement und -planung zu erfassen. Dabei können Sie sich nicht nur darauf verlassen, dass Sie die Informationen für die bestmöglichen Ressourcenzuweisungen erhalten, sondern Ihre Teammitglieder werden auch sehen, wie wichtig ihre Anstrengungen und Beiträge für den Gesamterfolg sind.

    • Legen Sie nach Bedarf Grenzen dafür fest, wie viel Zeit eine Ressource für eine Projektaufgabe eingeben kann.
    • Binden Sie sich in den Genehmigungsprozess für die Zeiterfassungsbögen ein, die Ressourcen für Ihr Projekt einreichen.
    • Überwachen und kontrollieren Sie, welche Material- und andere Ressourcenausgaben auf Ihr Projekt anrechenbar sind.

    Mit Planview PPM Pro Team Member Plus profitieren Ihre Teammitglieder von einem PPM-Zeiterfassungsbogen, der in eine Umgebung für Collaborative Work Management (CWM) eingebunden ist. So können Teammitglieder von einer zentralen Stelle aus ihre Projektarbeit planen, Aufgaben mit Kanban Boards durchführen, mit anderen zusammenarbeiten und ihre Zeiterfassungsbögen einreichen. Sie selbst sind wiederum in der Lage, wichtige Ressourcenzeiten zu erfassen, um dafür zu sorgen, dass Projekte termin- und budgetgerecht und im Einklang mit der Unternehmensstrategie umgesetzt werden.

  • Bringen Sie mehr Effizienz in Ihr Projektkostenmanagement

    Demonstrate your project cost tracking expertise and show success to key sponsors. Build a core set of reports and dashboards that:

    • Stakeholder werden proaktiv über die finanziellen Kennzahlen informiert, die ihnen wichtig sind.
    • Die Analyse von Ressourcenkosten auf Aufgaben- und Projektebene ermöglichen, sodass Sie bei Bedarf beruhigt mehr Ressourcen anfordern können
    • Show how actuals are tracking to budget
    • Reveal how much is being spent on capitalized versus operational expenses
    • Sie behalten Abweichungen bei KPI-Trends im Blick und können ggf. Maßnahmen ergreifen, damit Ihre Projekte im grünen Bereich bleiben.
    • Sie sind in der Lage, den finanziellen Erfolg Ihres Projekts dank termin- und kostengerechter Durchführung nachzuweisen.
  • Need to capture financial data from other systems?

    Durch die Integration in vorhandene abteilungsübergreifende Systeme können Sie wichtige Datenflüsse für Kosten in Verbindung mit Ressourcenzeiten und andere Projektausgaben erfassen. Dank der Single Source of Truth in Planview PPM Pro haben Sie einen umfassenden Einblick in die Ist-Werte im Vergleich zum Budget. Integrations-as-a-Service von Planview bietet konfigurierbare Integrationen für Systeme wie SAP, Oracle, Infor oder Atlassian JIRA sowie Unterstützung für angepasste Integrationen für selbst entwickelte Systeme. Darüber hinaus ermöglichen die Budget- und Finanzfunktionen von Planview PPM Pro die Einführung und Entwicklung der Best Practices Ihres Unternehmens für zentrales Projektportfolio-Management.

Die Informationen, die Sie brauchen

Weitere Informationen zum Projektportfolio-Management

In unserem Ressourcenzentrum stehen Ihnen Whitepapers, eBooks, On-Demand-Webcasts und mehr zur Verfügung.

Zum Ressourcenzentrum

Management von Projektbudgets

Eines der leistungsstarken Merkmale von PPM Pro


Mit der optimalen Projektportfolio-Management-Software ist Ihr Team bestens in der Lage, die Effizienz Ihres PMO zu steigern.

  • Projektportfolio-Management

    Richten Sie ein zentrales Projektportfolio ein. Erlangen Sie Einblicke in Projekte und Ressourcen, um unternehmensweit Governance und eine optimierte Durchführung zu ermöglichen.

  • Projekteingangsmanagement

    Machen Sie es möglich, Projektanfragen, neue Ideen und Aufgaben ohne Überlastung zu erfassen. Verwalten Sie den Ressourcenbedarf durch Bewertung und Priorisierung der Anfragen, die den größten Nutzen bringen.

  • Ausrichtung der Projektpriorisierung

    Priorisieren Sie Ihre Aufgaben, um ihre Ausrichtung an die geschäftlichen Anforderungen zu verbessern und einen größeren Nutzen zu erzielen. Richten Sie Ihre Projekte mit einem Top-down-Ansatz an den Geschäftszielen aus, um Aufgaben zu bewerten und priorisieren.

  • Ressourcenmanagement-Tools

    Erlangen Sie die Gewissheit, dass Ihre Ressourcen an den richtigen Projekten arbeiten. Sorgen Sie für eine termingerechtere Durchführung von Projekten, und zeigen Sie Informationen zu Ressourcen nach Rollen oder Kompetenzen und Verfügbarkeit an, um die Auslastung zu analysieren.

  • Projektzeiterfassung

    Erfassen Sie den Zeit-und Kostenaufwand für die Arbeit. Fördern Sie die Zurechenbarkeit und Leistungsfähigkeit, indem Sie den Überblick darüber behalten, wer an was arbeitet. Erleichtern Sie die Einführung durch einen benutzerfreundlichen mobilen Zugriff.

  • Projektmanagement-Dashboards und Berichte

    Mithilfe von Echtzeitanalysen können Sie Projekte und Ressourcen verwalten und ihre Leistung messen. Erlangen Sie Einblicke mithilfe von Standardkennzahlen und Ad-hoc-Berichten und teilen Sie mühelos Dashboard-Inhalte mit Stakeholdern.

  • NPD-Portfoliomanagement

    Zentralisieren Sie Vermarktungsprozesse mit Gates und bringen Sie schnell die richtigen Ideen auf den Markt. Vergleichen Sie Szenarien, um eine optimale NPD-Portfoliozusammensetzung sicherzustellen und Ihre Produktstrategie umzusetzen.

  • Zusammenarbeitstools für Projektteams

    Verwalten Sie Aufgaben und Projektdurchführung in kollaborativen Arbeitsbereichen, die Teams zusammenbringen. Erfassen und übertragen Sie Projektinformationen in Ihre PPM Pro Projekte, um Nachverfolgung und Sichtbarkeit zu verbessern.

  • Management von Projektbudgets

    Verwalten Sie Prognosen, Budgets und Ausgaben, und vergleichen Sie geplante Werte und Ist-Werte, um Möglichkeiten für Rückverrechnungen und Einsparungen mit PPM Pro zu nutzen.

  • Cloud-basiertes Projektmanagement

    PPM Pro wird weltweit auf der EC2-Cloud-Plattform von Amazon gehostet und ist bezüglich Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz SOC 2 II-zertifiziert.

  • Prognostische Portfolioanalyse

    Verwenden Sie vorausschauende Analysen, um die Projektportfolioplanung zu beschleunigen. Erstellen Sie Szenarien, um den höchsten Arbeitswert zu ermitteln, der unter Budget- oder Arbeitsbeschränkungen erreicht werden kann.

  • Gantt-Diagramme

    Zeigen Sie den Fortschritt von Projekten in Ihrem Portfolio mit integrierten Funktionen zur Erstellung von Gantt-Diagrammen an.

  • Portfoliomanagement für Agile

    Verschaffen Sie sich Einblick in agile Aufgaben und stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder den Release-Fortschritt nachverfolgen, um das Portfolio an der Geschäftsstrategie auszurichten.

  • Sicherheit

    Erfahren Sie, wie Planview dafür sorgt, dass Kundendaten während der Verwendung von PPM Pro sicher und privat bleiben.

weitere Funktionen ansehen

2019 Gartner Magic Quadrant for Project and Portfolio Management


Gartner hat Planview im „Gartner Magic Quadrant for Project Portfolio Management“ vom Mai 2019 zum zweiten Mal in Folge als führend bezeichnet. Als Gründe wurden insbesondere unser großes Umsetzungsvermögen und unsere umfassende Vision hervorgehoben.

Bericht abrufen: 2019 Gartner Magic Quadrant for Project and Portfolio Management

„Planview PPM Pro schließt die Lücke zwischen den verteilten Daten und den Personen, die sie benötigen. Mit Planview PPM Pro können wir benutzerspezifische Übersichts- und Detailberichte erstellen, sodass die Personen, die die Daten benötigen, nicht danach suchen müssen.“


Michelle Bates

Director of PMO an der Purdue University

Mit den bereits eingesetzten Anwendungen verknüpfen


Integrieren Sie Planview PPM Pro nahtlos in Ihre täglich verwendeten Cloud-basierten oder lokalen Anwendungen, um Folgendes zu ermöglichen:

  • Daten freigeben und die Zusammenarbeit optimieren
  • sich für transparenten Einblick in den Aufgabenstatus auf ein Erfassungssystem beschränken
  • Standards für Datenmengen und benutzerdefinierte Aktionen erstellen
  • Jira
  • Oracle
  • Zendesk
  • SAP

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Weitere Informationen

Datenblatt zu PPM Pro (PDF)