Synchronisieren Sie traditionelle und kollaborative Aufgaben
Demo ansehen: Planview PPM Promit Planview PPM Pro Zusammenarbeitstools für Projektteams
PPM Pro
Zusammenarbeitstools für Projektteams
Synchronisieren Sie traditionelle und kollaborative Aufgaben
Planen und überwachen Sie mit Planview PPM Pro und den Zusammenarbeitstools für Projektteams in Planview Projectplace den Status traditioneller und kollaborativer Aufgaben.
Demo ansehen Erleben Sie Planview PPM Pro in Aktion
-
Steigern Sie die Effizienz von Teammitgliedern und den PMO-Erfolg
Nicht alle Projekte erfordern traditionelle Projektmanagementmethoden. Manchmal ziehen Teams einen weniger strukturierten Ansatz für die Verwaltung ihrer Arbeit vor. Doch die Aktivitäten dieser Teams sind häufig ein wichtiger Bestandteil der strategischen Projekte, die das PMO verwaltet. Planview bietet eine einzigartige Lösung, die Portfoliomanager in die Lage versetzt, Projekte mithilfe der Funktionen für das Projekt-Portfoliomanagement in Planview PPM Pro zu planen und zu überwachen, während Teams die Flexibilität haben, ihre Arbeit mit Onlinetools für die Projektzusammenarbeit zu verwalten. Planview Software bietet das Beste aus beiden Welten – Projekt-Portfoliomanagement-Lösungen, die durch kollaborative Projektmanagement-Tools optimal ergänzt werden. Portfoliomanager können für traditionelle und kollaborative Aufgaben eine kombinierte Ansicht der Ressourcen und der entsprechenden Aufwandskosten abrufen und im größeren Zusammenhang des Projektportfolios des Unternehmens betrachten. Projektteams können dagegen Folgendes tun:- Projektaufgaben mithilfe von Kanban-Boards verwalten
- Fragen, Feedback und Ideen mithilfe von Tools für die Echtzeitkonversation sofort teilen
- Versionierte Projektdokumente teilen und gemeinsam bearbeiten
-
Bringen Sie Teams zusammen, um Aufgaben gemeinsam zu bewältigen
Projekte, bei denen sich Fachteams über E-Mails, Spreadsheets und Unterhaltungen auf dem Flur austauschen, können für PMO-Manager, die für den erfolgreichen Abschluss wichtiger Projekte verantwortlich sind, schnell zum Albtraum werden. Die Lösung von Planview für Collaborative Work Management (CWM) macht Schluss mit diesem Chaos, indem sie zentrale Online-Workspaces bereitstellt, in denen Projektteams zusammenarbeiten und Aufgaben erledigen können. In Verbindung mit Planview Projectplace versetzt diese leistungsfähige App für die Teamzusammenarbeit Projektmanager, Teamleiter und Teammitglieder in die Lage, jederzeit von einem beliebigen Gerät aus den Status von Aufgaben und Ressourcen zu prüfen. Planview Projectplace macht Folgendes möglich:- Übereinstimmung: Planen Sie abteilungsübergreifende Projektaktivitäten und legen Sie ein gemeinsames Ziel mit umsetzbaren Zeitvorgaben fest.
- Reduce email chaos: Keep all project-related conversations in a centralized repository and in context with project tasks and deliverables
- Verfolgung von Projektdokumenten: Bewahren Sie alle projektbezogenen Dokumente in einem zentralen Repository auf und stellen Sie mit integrierter Versionskontrolle sicher, dass alle Beteiligten auf die aktuellsten Informationen zugreifen.
- Visualize workloads: Easily see how much work has been assigned to team members and where workloads should be adjusted
- Zugriff auf kollaborative Projekte von unterwegs: Im Gegensatz zu einer einfachen Kanban-App bieten die mobilen Apps von Planview Teammitgliedern die Möglichkeit, mit ihrem Team in Verbindung zu bleiben und auf die auszuführende Arbeit in den einzelnen Workspaces und Dokumenten zuzugreifen.
-
PPM-class timesheet for resource management
Im Rahmen der meisten PPM-Rollouts müssen die Teammitglieder, also die Mitarbeiter, die die Projekte umsetzen, üblicherweise Zeiterfassungsbögen einreichen. Zeiterfassungsbögen sind zur Optimierung des Ressourcenmanagements unerlässlich, allerdings stellen sie für die bereits ausgelasteten Teammitglieder auch eine zusätzliche Belastung dar. Mit Team Member Plus erhält jedes Teammitglied einen in Planview PPM Pro integrierten PPM-Zeiterfassungsbogen zur Verfolgung des Fortschritts strukturierter Aufgaben, sodass das PMO in der Lage ist, die Kapazitätsplanung und das Ressourcenmanagement durchzuführen und Projektfinanzdaten zu verfolgen. So können Sie die Effizienz im gesamten Portfolio steigern, sich einen Überblick über die Ressourcenauslastung verschaffen, um Risiken bei der Projektumsetzung zu mindern, und Ressourcen auf strategische Projekte umverteilen, die Nutzen für das Unternehmen liefern. -
Collaborative workspaces for all types of work
Mithilfe von Planview PPM Pro und Planview Projectplace können PMOs Projekte priorisieren und planen und dann Projektmanager und die Leiter von Fachteams in die Lage versetzen, die Durchführung der entsprechenden Projekte unter Verwendung intuitiver Kanban Boards und Cards zu verwalten. Online Kanban Boards bieten dank anpassbarer Fortschrittsübersichten eine einfache Möglichkeit, den Projektstatus in Echtzeit zu visualisieren. Kanban Boards ermöglichen Teams Folgendes:- Arbeit organisieren: Teammitglieder können Aufgaben in Karten zerlegen und je nach ihren verfügbaren Kapazitäten neue Karten aus dem Backlog holen.
- Visualisierung des Teamaufgaben-Trackers: Teammitglieder können den Aufgabenstatus angeben, indem sie einfach ihre Karten durch die Swimlanes bewegen.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Teammitgliedern: Fragen, Feedback und Ideen können über an Karten angehängte Kommentare geteilt werden, sodass die Kommunikationsthreads zusammen mit den Projektaufgaben gespeichert werden, anstatt in E-Mails verloren zu gehen.
- Sich einen schnellen Überblick über den Fortschritt der einzelnen Projekte verschaffen: Sie können Pläne mit Gantt-Diagrammen für Projekte und Kanban-Boards verbinden, um Aktivitäten im Vergleich zu Etappenzielen zu visualisieren.
-
Centralize document management
Im Laufe von Projekten werden häufig zahlreiche Dateien einschließlich Dokumenten und Bildern generiert. Bei der Verwendung von Zusammenarbeitstools für das Projektmanagement ist es von entscheidender Bedeutung, diese Dateien und ihre Versionen sicher, strukturiert und gut zugänglich zu speichern und zu verwalten. Die Tools für das gemeinsame Dokumentenmanagement in Planview Projectplace ermöglichen Teammitgliedern, die relevanten Dateien direkt an Kanban-Boards anzuhängen und andere zum Lesen und Bearbeiten der Dateien einzuladen. Die leistungsfähigen Tools für das Dokumentenmanagement in Planview Projectplace ermöglichen Projektteams Folgendes:- Share important documents: Collaborate on project related documents, images, and other important files within a secure, accessible platform
- Organisieren von Projekt-Assets: Speichern Sie alle projektbezogenen Informationen an einem zentralen Ort, damit sie bequem abrufbar sind.
- Versionierung: Planview Projectplace verfolgt automatisch Änderungen an den Dokumenten und stellt sicher, dass Teammitglieder immer auf die neueste Version zugreifen.
Weitere Informationen zum Projektportfolio-Management
In unserem Ressourcenzentrum stehen Ihnen Whitepapers, eBooks, On-Demand-Webcasts und mehr zur Verfügung.
Zusammenarbeitstools für Projektteams
Eines der leistungsstarken Merkmale von PPM Pro
Mit der optimalen Projektportfolio-Management-Software ist Ihr Team bestens in der Lage, die Effizienz Ihres PMO zu steigern.
-
Projektportfolio-Management
Richten Sie ein zentrales Projektportfolio ein. Erlangen Sie Einblicke in Projekte und Ressourcen, um unternehmensweit Governance und eine optimierte Durchführung zu ermöglichen.
-
Projekteingangsmanagement
Erfassen Sie Projektanfragen, neue Ideen und Aufgaben, ohne dass es zu einer Überlastung kommt. Verwalten Sie den Ressourcenbedarf durch Bewertung und Priorisierung der Anfragen, die den größten Nutzen bringen.
-
Ausrichtung der Projektpriorisierung
Priorisieren Sie Ihre Aufgaben, um ihre Ausrichtung an die geschäftlichen Anforderungen zu verbessern und einen größeren Nutzen zu erzielen. Richten Sie Ihre Projekte mit einem Top-down-Ansatz an den Geschäftszielen aus, um Aufgaben zu bewerten und priorisieren.
-
Requests
Erlangen Sie die Gewissheit, dass Ihre Mitarbeiter und Teams an den richtigen Projekten arbeiten. Sorgen Sie für eine termingerechtere Projektumsetzung, und zeigen Sie Informationen zu Ressourcen nach Rollen oder Kompetenzen und Verfügbarkeit an, um die Auslastung zu analysieren.
-
Projektzeiterfassung
Erfassen Sie den Zeit-und Kostenaufwand für die Arbeit. Fördern Sie die Zurechenbarkeit und Leistungsfähigkeit, indem Sie den Überblick darüber behalten, wer an was arbeitet. Erleichtern Sie die Einführung durch einen benutzerfreundlichen mobilen Zugriff.
-
Projektmanagement-Dashboards und Berichte
Mithilfe von Echtzeitanalysen können Sie Projekte und Ressourcen verwalten und ihre Leistung messen. Erlangen Sie Einblicke mithilfe von Standardkennzahlen und Ad-hoc-Berichten und teilen Sie mühelos Dashboard-Inhalte mit Stakeholdern.
-
NPD-Portfoliomanagement
Zentralisieren Sie Vermarktungsprozesse mit Gates und bringen Sie schnell die richtigen Ideen auf den Markt. Vergleichen Sie Szenarien, um eine optimale NPD-Portfoliozusammensetzung sicherzustellen und Ihre Produktstrategie umzusetzen.
-
Zusammenarbeitstools für Projektteams
Verwalten Sie Aufgaben und Projektdurchführung in kollaborativen Arbeitsbereichen, die Teams zusammenbringen. Erfassen und übertragen Sie Projektinformationen in Ihre PPM Pro Projekte, um Nachverfolgung und Sichtbarkeit zu verbessern.
-
Management von Projektbudgets
Verwalten Sie Prognosen, Budgets und Ausgaben, und vergleichen Sie geplante Werte und Ist-Werte, um Möglichkeiten für Rückverrechnungen und Einsparungen mit PPM Pro zu nutzen.
-
Cloud-basiertes Projektmanagement
PPM Pro wird weltweit auf der EC2-Cloud-Plattform von Amazon gehostet und ist bezüglich Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz SOC 2 II-zertifiziert.
-
Prognostische Portfolioanalyse
Verwenden Sie vorausschauende Analysen, um die Projektportfolioplanung zu beschleunigen. Erstellen Sie Szenarien, um den höchsten Arbeitswert zu ermitteln, der unter Budget- oder Arbeitsbeschränkungen erreicht werden kann.
-
Gantt-Diagramme
Zeigen Sie den Fortschritt von Projekten in Ihrem Portfolio mit integrierten Funktionen zur Erstellung von Gantt-Diagrammen an.
-
Portfoliomanagement für Agile
Verschaffen Sie sich Einblick in agile Aufgaben und stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder den Release-Fortschritt nachverfolgen, um das Portfolio an der Geschäftsstrategie auszurichten.
-
Sicherheit
Erfahren Sie, wie Planview dafür sorgt, dass Kundendaten während der Verwendung von PPM Pro sicher und privat bleiben.
Gartner Marktleitfaden für adaptives Projektmanagement und Reporting
Erfahren Sie, warum Planview in drei der ausgewiesenen Gartner-Kategorien ausgezeichnet wurde.
Bericht abrufen: Gartner Marktleitfaden für adaptives Projektmanagement und Reporting
„Planview PPM Pro schließt die Lücke zwischen den verteilten Daten und den Personen, die sie benötigen. Mit Planview PPM Pro können wir benutzerspezifische Übersichts- und Detailberichte erstellen, sodass die Personen, die die Daten benötigen, nicht danach suchen müssen.“
Mit den bereits eingesetzten Anwendungen verknüpfen
Integrieren Sie Planview PPM Pro nahtlos in Ihre täglich verwendeten Cloud-basierten oder lokalen Anwendungen, um Folgendes zu ermöglichen:
- Daten freigeben und die Zusammenarbeit optimieren
- sich für transparenten Einblick in den Aufgabenstatus auf ein Erfassungssystem beschränken
- Standards für Datenmengen und benutzerdefinierte Aktionen erstellen
- Jira
- Oracle
- Zendesk
- SAP