Zusammenarbeitstools für Projektteams

Nicht alle Projekte erfordern traditionelle Projektmanagementmethoden. Manchmal ziehen Teams einen weniger strukturierten Ansatz für die Verwaltung ihrer Arbeit vor. Doch die Aktivitäten dieser Teams sind häufig ein wichtiger Bestandteil der strategischen Projekte, die das PMO verwaltet. Planview bietet eine einzigartige Lösung, die Portfoliomanager in die Lage versetzt, Projekte mithilfe der Funktionen für das Projektportfolio-Management in Planview PPM Pro zu planen und zu überwachen, während Teams die Flexibilität haben, ihre Arbeit mit Onlinetools für die Projektzusammenarbeit zu verwalten.

Planview Software bietet das beste aus beiden Welten –Projektportfolio-Management-Lösungen, die durch kollaborative Projektmanagement-Tools optimal ergänzt werden.

Portfoliomanager können für traditionelle und kollaborative Aufgaben eine kombinierte Ansicht der Ressourcen und der entsprechenden Aufwandskosten abrufen und im größeren Zusammenhang des Projektportfolios des Unternehmens betrachten.

Projektteams können dagegen Folgendes tun:

• Projektaufgaben mithilfe von Kanban-Boards verwalten
• Fragen, Feedback und Ideen mithilfe von Tools für die Echtzeitkonversation sofort teilen
• Versionierte Projektdokumente teilen und gemeinsam bearbeiten

Planview PPM-Lösungen stellen leistungsstarke Funktionen für das PMO, Projektmanager und Ressourcenmanager sowie Teammitglieder in Ihrem ganzen Unternehmen bereit.

Projekte, bei denen sich Fachteams über E-Mails, Spreadsheets und Unterhaltungen auf dem Flur austauschen, können für PMO-Manager, die für den erfolgreichen Abschluss wichtiger Projekte verantwortlich sind, schnell zum Albtraum werden.

Die Lösung von Planview für Collaborative Work Management (CWM) macht Schluss mit diesem Chaos, indem sie zentrale Online-Workspaces bereitstellt, in denen Projektteams zusammenarbeiten und Aufgaben erledigen können. In Verbindung mit Planview Projectplace versetzt diese leistungsfähige App für die Teamzusammenarbeit Projektmanager, Teamleiter und Teammitglieder in die Lage, jederzeit von einem beliebigen Gerät aus den Status von Aufgaben und Ressourcen zu prüfen.

Planview Projectplace macht Folgendes möglich:

• Übereinstimmung: Planen Sie abteilungsübergreifende Projektaktivitäten und legen Sie ein gemeinsames Ziel mit umsetzbaren Zeitvorgaben fest.
• Reduce email chaos: Keep all project-related conversations in a centralized repository and in context with project tasks and deliverables
• Verfolgung von Projektdokumenten: Bewahren Sie alle projektbezogenen Dokumente in einem zentralen Repository auf und stellen Sie mit integrierter Versionskontrolle sicher, dass alle Beteiligten auf die aktuellsten Informationen zugreifen.
• Visualize workloads: Easily see how much work has been assigned to team members and where workloads should be adjusted
• Zugriff auf kollaborative Projekte von unterwegs: Im Gegensatz zu einer einfachen Kanban-App bieten die mobilen Apps von Planview Teammitgliedern die Möglichkeit, mit ihrem Team in Verbindung zu bleiben und auf die auszuführende Arbeit in den einzelnen Workspaces und Dokumenten zuzugreifen.

Weitere Informationen zum Collaborative Work Management (CWM)

Im Rahmen der meisten PPM-Rollouts müssen die Teammitglieder, also die Mitarbeiter, die die Projekte umsetzen, üblicherweise Zeiterfassungsbögen einreichen. Zeiterfassungsbögen sind zur Optimierung des Ressourcenmanagements unerlässlich, allerdings stellen sie für die bereits ausgelasteten Teammitglieder auch eine zusätzliche Belastung dar.

With Team Member Plus, every team member gets an Planview PPM Pro integrated PPM timesheet to track progress on structured work, enabling the PMO to do capacity planning, resource management, and track project financials. Increase efficiency across the portfolio, de-risk project delivery by understanding resource workload, and reallocate resources toward strategic projects that deliver value to the organization.

Mithilfe von Planview PPM Pro und Planview Projectplace können PMOs Projekte priorisieren und planen und dann Projektmanager und die Leiter von Fachteams in die Lage versetzen, die Durchführung der entsprechenden Projekte unter Verwendung intuitiver Kanban-Boards und -Karten zu verwalten. Online-Kanban-Boards bieten dank anpassbarer Fortschrittsübersichten eine einfache Möglichkeit, den Projektstatus in Echtzeit zu visualisieren.

Kanban-Boards ermöglichen Teams Folgendes:

• Arbeit organisieren: Teammitglieder können Aufgaben in Karten zerlegen und je nach ihren verfügbaren Kapazitäten neue Karten aus dem Backlog holen.
• Visualisierung des Teamaufgaben-Trackers: Teammitglieder können den Aufgabenstatus angeben, indem sie einfach ihre Karten durch die Swimlanes bewegen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Teammitgliedern: Fragen, Feedback und Ideen können über an Karten angehängte Kommentare geteilt werden, sodass die Kommunikationsthreads zusammen mit den Projektaufgaben gespeichert werden, anstatt in E-Mails verloren zu gehen.
• Sich einen schnellen Überblick über den Fortschritt der einzelnen Projekte verschaffen: Sie können Pläne mit Gantt-Diagrammen für Projekte und Kanban-Boards verbinden, um Aktivitäten im Vergleich zu Etappenzielen zu visualisieren.

The Kanban tool in Planview Projectplace enables project teams to execute with speed and agility while giving the PMO and other stakeholders real-time visibility into their progress.

Weitere Informationen zu Kanban-Boards mit Planview Projectplace

Im Laufe von Projekten werden häufig zahlreiche Dateien einschließlich Dokumenten und Bildern generiert. Bei der Verwendung von Zusammenarbeitstools für das Projektmanagement ist es von entscheidender Bedeutung, diese Dateien und ihre Versionen sicher, strukturiert und gut zugänglich zu speichern und zu verwalten.

Die Tools für das gemeinsame Dokumentenmanagement in Planview Projectplace ermöglichen Teammitgliedern, die relevanten Dateien direkt an Kanban-Boards anzuhängen und andere zum Lesen und Bearbeiten der Dateien einzuladen.

Die leistungsfähigen Tools für das Dokumentenmanagement in Planview Projectplace ermöglichen Projektteams Folgendes:

• Share important documents: Collaborate on project related documents, images, and other important files within a secure, accessible platform
• Organisieren von Projekt-Assets: Speichern Sie alle projektbezogenen Informationen an einem zentralen Ort, damit sie bequem abrufbar sind.
• Versionierung: Planview Projectplace verfolgt automatisch Änderungen an den Dokumenten und stellt sicher, dass Teammitglieder immer auf die neueste Version zugreifen.