logg på

Populære søk

Projectplace

Fildeling og dokumentadministrasjon

Gjør teamsamarbeid enklere

Endelig! Fildeling og dokumenthåndtering som er tett integrert med industriledende løsninger for prosjekt- og porteføljeforvaltning.

Prøv Projectplace gratis med alle funksjoner i en 30-dagers prøveperiode
  • Få enkel dokumentbehandling og samarbeid med Projectplace

    Sørg for at alle interessenter har den informasjonen de trenger med fildeling og dokumenthåndteringsverktøy i Projectplace.

    Tidlig tilgang til riktig versjon av dokumenter er avgjørende for å gjøre planer til virkelighet. Projectplace gjør dette enkelt; et svært sikkert dokumentarkiv, samarbeidsfunksjoner og et kraftig verktøy for dokumentdeling kommer sammen for å strømlinjeforme:

    • Muligheten til å dele med prosjektmedlemmer og personer utenfor teamet – selv om de ikke bruker Projectplace
    • Sterk dokument versjonskontroll med tilbakestilling
    • Dype analysefunksjoner for å samle feedback
    • Dokumenthistorikk og endringssporing
    • Detaljerte tilgangsrettigheter og begrensninger som er enkle å administrere
    • Et høyt sikkerhetsnivå for å holde dokumenter trygge
    • Muligheten til å koble dokumenter til kort og aktiviteter, for å holde driften på sporet
  • Del og samarbeide lett for bedre prosjektsuksess

    Projectplace tilbyr mange måter å samarbeide på ved hjelp av dokumenter: Delte dokumenter er en av de beste måtene å kommunisere på tvers av team og geografiske områder under igangsetting av prosjekter, mens arbeidet er i gang, som en måte å kommunisere med ledelsen og under prosjektet post-mortems.

    Del dokumenter med teammedlemmer og andre i selskapet som har relevant informasjon å bidra med under evalueringssykluser. Du kan også invitere eksterne personer som ikke bruker Projectplace til å samarbeide med deg. Projectplace strømlinjeformer deling ved å muliggjøre det i stort sett alle situasjoner:

    • Filplukker: Få raskt tak i dokumentene til et prosjekt rett fra datamaskinen eller fra Drive, Dropbox, Box, OneDrive eller SharePoint. Du kan legge inn dokumenter eller lenker til dem direkte i dokumentdepotet til Projectplace eller koble dem sammen med et Kanban-kort eller Gantt-diagram for en prosjektaktivitet.
    • Del en lenke: Fordi dokumenter i Projectplace er lagret i sitt svært sikre sentrale dokumentarkiv, får de hver sin egen unike link. Send denne lenken til prosjektmedlemmer via e-post, dokumenter eller annen digital kommunikasjon. Du kan til og med referere til denne lenken i live feed-samtalen, som kan vises i dokument-arbeidsområde.
    • Varsle med kommentar: Funksjonen "@ref", tilgjengelig i dokumenter og kanban-kort, tillater teammedlemmene å varsle hverandre om et dokument som nylig ble postet eller endret.
    • E-postdokumenter: Fra Dokumenter er det enkelt å sende ett eller flere dokumenter med e-post til noen som er integrert i prosjektet.
    • Omtale: En spesiell type deling, dette er en forespørsel som kan sendes til enhver aktør for strømlinjeformet dokument omtale og tilbakemelding.
    • Prosjektområde: Dette publiserer dokumenter for offentlig tilgang på et eksternt prosjektområde for bredere tilgang til alle aktører.

    Denne online fildelingen kontekstualiserer dokumenter for drift ved å holde dem koblet til aktiviteten som gruppemedlemmene utfører, samtidig som kommunikasjonen av viktig informasjon over organisatoriske og geografiske grenser blir gjort raskere.

  • Sikre dokumenter med Projectplace

    Det sentrale dokumentdepotet er et sikkert sted man kan dele dokumenter fra. Det gjør det også enkelt å opprette mapper på en fornuftig måte for teamet og prosjektene. Ved hjelp av et intuitivt mappehierarki kan du være så detaljert du vil. Opprett komplekst innpakkede mapper for å få plass til dokumentene som brukes som underlag i prosjektene.

    Last opp eventuelle dokumenter som er viktige for prosjektet ditt:

    • Microsoft Office-dokumenter
    • Videofiler
    • Bilder
    • Adobe PDF-filer
    • CAD-tegninger
    • Nesten alle filer som er nødvendige for prosjektet ditt, kan lastes opp til Projectplace sentrale dokumentarkiv

    Filtrer filstruktursvisningen for å se hvilke dokumenter som er omtalt eller nylig blitt endret, eller klikk på en fil for å se alle dokumentene den huser, og se viktig metadata på et øyeblikk om hvert dokument:

    • Den nyeste tilgjengelige versjonen
    • Hvis et dokument er fullført
    • Hvis det er låst for redigering eller lastes opp
    • Hvis det er til vurdering
    • Hvor mange kommentarer har det blitt gjort på den

    Du kan bruke et gjeldende dokumentdepot som mal for nye depoter – inkludert alt fra strukturer til faktiske dokumenter – for å spare tid i fremtiden eller eksportere filstrukturen til Microsoft Excel for evaluering og diskusjon.

  • Kontrollere dokument tilgang

    Tilgangsrettigheter på dokument er viktig for å holde prosjekter knirkefritt. Å tillate alle interessenter å få tilgang til og å redigere dokumenter, kan sakke ned gjennomføringen, og en del informasjon er bare øynene. Og noen medlemmer trenger full lese / skrive tilgang, mens andre bare trenger å lese tilgang. Det kan føles komplisert uten de riktige verktøyene.

    De deler verktøyene i Projectplace forenkle rettigheter tilgangskontroll. De befinner seg i det sentrale dokumentarkivet: Sett dem for hele arkivet, eller bli så komplisert som du vil, mappe etter mappe, med bare et museklikk.

    Forsikre deg om å fortsette med prosjektet ditt og tillat dokumentdeling, ved å vite at du har angitt hvem som kan se og redigere hvilke dokumenter. Dette legger til et nytt lag med sikkerhet i prosjektene dine og hjelper deg med å planlegge planene dine videre.

  • Hold kontroll på versjonskontrollen

    Versjonering er en viktig del av fildeling og dokumenthåndtering. Å finne den nyeste versjonen av dokumentet er nøkkelen til prosjektdrift. Jo mer samarbeidende miljøet ditt er, desto vanskeligere er denne oppgaven ofte. Projectplace tilbyr verktøy for å forenkle versjonskontroll. Den er aktivert som standard for alle dokumenter i den sentralt dataarkiv. Disse verktøyene aktiverer funksjoner, inkludert følgende:

    • Versjonsgenerering: Hver gang et dokument oppdateres, genereres en ny versjon av dokumentet, og filnavnet viser et høyere versjonsnummer for enkel identifisering. Det hele gjøres automatisk og krever ingen handling – eller forglemmelse – fra et teammedlem.
    • Automatisk inn- og utsjekking: Når et teammedlem redigerer et dokument, viser depotet at det blir utsjekket slik at det kan redigeres av en annen bruker til det blir sjekket inn igjen. Teammedlemmene får beskjed om å kommentere ved innsjekking for å la andre få vite om deres endringer og årsakene til dem.
    • Historikk: Versjonskontroller aktiverer en oppført visning av alle versjoner av et dokument for å gi deg historien til et dokument med alle versjoner, for å forstå når en endring skjedde og hvem som gjorde det.
    • Rollbacks: Du kan også rulle tilbake til eldre versjoner av et dokument i tilfelle meldingsendringer, du skjønner at redigering har gått feil, eller andre problemer har oppstår.
  • Gjør dokumentevalueringer enklere

    Dokumentgjennomganger er en av de viktigste bruksområdene for dokumentsamarbeid i prosjektdrift. Projectplace online fildelingsprogram effektiviserer denne muligheten for deg.

    Du kan invitere hvem som helst på en gjennomgang, og Projectplace vil samle tilbakemeldinger på en strukturert og brukervennlig måte. Kommentarer fra alle anmeldere samles på ett sted, og du kan holde styr på hvem som allerede har besvart og hvem trenger en påminnelse. Du kan velge om du vil at anmeldere skal redigere dokumentet, eller om du bare trenger generelle kommentarer, og om dokumentet skal være låst.

    Under anmeldelsen kan dokumentet ikke endres av noen som ikke deltar i anmeldelsen. I det sentrale dokumentarkivet er alle dokumenter som for øyeblikket er omtalt, merket med et ikon for gjennomgang; Du kan også filtrere for å se alle pågående vurderinger i prosjektet.

    For din gjennomgang, bare:

    • Åpne dokumentet
    • Klikk på Send for gjennomgang og send det til teamet ditt eller andre
    • Sett frister og la de andre få vite hva som kreves: kommentarer, redigeringer, godkjennelse osv.
    • Spor fremdriften og send påminnelser etter behov
    • Når korrekturleserne er ferdige, se samlet tilbakemelding i tilbakemeldingsdelen
    • Implementer tilbakemeldinger etter behov
    • Lagre dokumentet – den vil lagres automatisk som en ny versjon. Lag kommentarer til versjonen for senere tilbakekalling
    • Ferdig!

    Denne tilnærmingen påskynder evalueringsprosessen, bidrar til å sikre at ingen blir utelatt ved et uhell og eliminerer den tidkrevende prosessen med å samkjøre redigeringer.

Fildeling og dokumentadministrasjon

er bare én kraftig Projectplace


Å få gjort arbeidet er lett når teamet har de beste verktøyene for prosjektstyring.

  • Felles prosjektplanlegging og arbeidsflyt

    Lag en prosjektplan ved hjelp av integrerte Kanban-paneler og Gantt-diagrammer og koble gjenstander fra prosjektets arbeidsflyt opp mot aktiviteter og milepæler.

  • Sporing av prosjektet

    Øk prosjektgruppens effektivitet ved å fremlegge en kortversjon av kommende, pågående, og forfalt arbeid for deg selv, teamene, og dine arbeidsområder.

  • Online kanban paneler

    Visualiser arbeidsflyt og fremgang i alle gruppens prosjekter og forpliktelser.

  • Integrerte Zoom-møter på nett

    Start et Zoom-møte direkte fra Projectplace, eller ha daglige møter og teamsynkroniseringer, i tillegg til spontane møter – alt er en del av Projectplace-miljøet hvor teamet sitt arbeid faktisk skjer.

  • Felles prosjektplanlegging og arbeidsflyt

    Gi gruppeledere og administratorer et komplett bilde av aktivitetsfordelinger og forpliktelser på alle prosjekter.

  • Fildeling og dokumentadministrasjon

    Del filer og samarbeid på prosjektdokumenter og la medlemmer fra teamet legge til relevante filer fra forskjellige kilder direkte på Kanban-panelene.

  • Veikart av prosjekt

    Prosjektledere kan vise, administrere og utføre planlegging av veikart på et høyt nivå som dekker deres langsiktige arbeidsstrategi.

  • Online Gantt-diagrammer

    Hold deg på toppen av prosjektets fremgang ved å visualisere dine mål og planer og med alle de viktigste trinnene i moderniserte klassiske Gantt-diagrammer.

  • Prosjektdashbord og rapporteringsmaler

    Bruk prosjektoversikter og rapporter for å visualisere fremgang, å spore hvor langt teamet er fra å innfri tidsfrister og for å identifisere hvor hindringer kan ha oppstått.

  • Mobilapper for prosjektforvaltning

    Bruk iOS- og Androidapper til prosjektforvaltning for å få tilgang til arbeid, å oppdatere din status og oppdrag, og for å gjennomgå dokumenter og for å samarbeide med andre team medlemmer.

  • Maler for prosjektplanlegging

    Sett opp nye arbeidsområder og prosjekter raskt med forhåndsdefinerte maler for prosjektledelse basert på beste fremgangsmåter.

  • Prosjektporteføljer

    Gi aktører mulighet til å spore ytelse på tvers av prosjekter som er viktige for dem og til å identifisere og adressere prosjekter som trenger oppmerksomhet.

  • Tidssporing

    Gjør det enkelt for brukerne å spore og administrere tid, med tidsrapporteringskapasiteter av alle oppgaver og aktiviteter.

  • Teamkommunikasjon i sanntid

    Engasjer gruppemedlemmene ved å gi dem muligheten til å øyeblikkelig dele tilbakemeldinger, ideer og spørsmål.

  • Integrasjoner/API

    Bygg egendefinerte programmer og tilleggsprogrammer som gir integrasjon i andre systemer – for eksempel selskapets intranett eller mobilapper.

Se flere funksjoner

Den har alt inkludert


Ingen nivåer. Ingen glipp. En enkel prisplan leverer alle Projectplace-funksjoner med ubegrensede prosjekter og ubegrensede team medlemmer.

Tusenvis av organisasjoner over hele verden bruker Projectplace

  • Users 1,100,000+
  • Selskaper 2,000+
  • Land 25+
  • Administrerte prosjekter 185,000+

Koble til programmene du allerede bruker


Å få gjort arbeidet er lett når teamet har de beste verktøyene for prosjektstyring.

  • Dropbox
  • HipChat
  • Box
Flere Projectplace by Planview integrasjoner

Prøv programvare for Projectplace kollaborative prosjektadministrasjon gratis

Projectplaces gratisprøveperiode med alle funksjoner på 30 dager