logg på

Populære søk

2020 Gartner Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools Planview recognized as a Leader.
Skaff deg rapporten: Gartner 2020 Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools

Lean Porteføljeforvaltning

Lever den verdien som betyr mest

Planviews programvare Lean porteføljebehandling gjør det mulig for organisasjonen din å oppnå fleksibilitet i foretaket ved planlegging, finansiering og levering av produkter og løsninger raskere, forbedre forretningsresultater og støtte strategiske mål.

Lær mer om hvor Planview kan ta deg på din Lean-Agile-reise

  • Overview

    Start her for å lære hvordan Planview styrker organisasjoner slik at de kan koble strategiske mål med Agile-teamlevering for kontinuerlig forbedring av arbeidsflyten, arbeide smartere og frigi arbeid med høy verdi raskere. Uansett hvor på reisen mot å bli et Lean-Agile-foretak organisasjonen din befinner seg, gjør Planview transformasjonen lett og skalerer Agile på dine betingelser og for din tidslinje.

    Learn more about Overview
  • Agile teamlevering

    Er du klar for å bevege deg utover oppgavebaserte prosjekter eller interaktivt arbeid til Agile-levering? Ser du etter en løsning som fungerer i IT, men som også kan introdusere og skalere Agile utenfor IT og programvarelevering til resten av foretaket? Lær hvordan du transformerer teamopplevelsen med optimert arbeidsflyt, optimerte prosesser og verdilevering ved hjelp av programvaren LeanKit Enterprise Kanban.

    Learn more about Agile Team Delivery
  • Scaling Agile-team

    Har organisasjonen din grupper av Agile-team? Er du klar for å opprette team for team eller Agile Release Trains (ARTs) som vil styrke forretningen din slik at den leverer verdi oftere? Lær hvordan Planviews team for team-pakker gir dine Agile-team en metode for visualisering, planlegging, koordinering og levering av organisasjonens største initiativer raskt, effektivt og med tydelig innsyn i verdien som leveres.

    Learn more about Scaling Agile Teams
  • Lean Porteføljeforvaltning

    Når organisasjonen din taket med Scaling Agile? Kanskje det er tid for å vurdere større driftsendringer på porteføljenivå. Må du endre rammene for planlegging og finansiering slik at de gjenspeiler de dynamiske endringene i markedet og/eller hos kundene? Lær hvordan du endrer kvartalsvis planlegging og finansiering med Lean, Planviews løsning for porteføljebehandling.

    Les mer om Lean porteføljebehandlingunder
Lær mer om hvor Planview kan ta deg på din Lean-Agile-reise
Bruk Planviews Lean-Agile Pathfinder til å vurdere stadiet av organisasjonens Agile-reise og lære hva du skal fokusere på for å drive Agile-endringen forover. Gå til Pathfinder

Frem forretningsfleksibilitet med Lean-porteføljeadministrasjon


Foretaks- eller forretningsfleksibilitet defineres som hvor raskt en organisasjon kan plukke opp og reagere på endringer i markedet og innenfor organisasjonen. For å oppnå virkelig fleksibilitet i foretaket må organisasjoner tenke utover skalering av Agile til teamene (team for team), og mer på hvordan de kan gjøre grunnleggende endringer i driftsstruktur, prosesser og prosedyrer som hindrer forretningen i å tilpasse seg til og reagere på kundens behov. Ofte er dette det punktet når foretak begynner å evaluere nye planleggings- og finansieringsmodeller som hjelper dem med å snu og finansiere høyprioritetsinitiativer og avslutte de av mindre verdi. På dette punktet kan organisasjoner avgjøre at de trenger et smidigere porteføljebehandlingssytsem, -prosess eller -modell for å helt og fullt kunne omfavne hastigheten i markedet de beveger seg i. Det er her Lean porteføljebehandling kommer inn.

Organisasjoner i dag befinner seg i en verden som er i konstant endring. Om det nå er konkurrenter som lanserer nye produkttilbud, kunder som krever forskjellige produkter og tjenester eller introduseringen av nye bransjeparadigmer – endring finnes over alt. Ledere vet at ledelsen må ta i bruk en ny type porteføljebehandling for å forbli relevant i dagens økonomi.

I motsetning til tradisjonell porteføljeadministrasjon, gjør Leans porteføljeadministrasjonsprinsipper at organisasjoner kan jobbe mer effektivt, noe som reduserer bortkastet tid og krefter mens kundebehov kontinuerlig prioriteres.

For å realisere visjonen om å verdsette raskere, må organisasjoner fokusere på:

  • Strategi- og investeringsfinansiering: Finn ut mer om hvordan du organiserer finansiering og finansieringsprosesser i samsvar med viktige verdiområder.
  • Agile-operasjoner: Opprett team som hjelper deg med å drive justering på tvers av organisasjonen når det skiftes til enklere måter å jobbe på.
  • Lean Governance: Uncover how to apply Lean guardrails for value stream funding and more continuous planning.

Utvid kunnskapen om Lean porteføljeadministrasjon

Utvid din prosjektportefølje og ressursadministrasjonskunnskap.

Gå til ressursenter

Hva er Lean porteføljeadministrasjon?


eBook

7 trinn for å lykkes med Lean-budsjettering

Få trinn-for-trinn-veiledningen som du kan bruke for vellykket integrering av Lean budsjetteringspraksis i din egen organisasjon!

Foretak befinner seg i konstant endring – fra konkurrenter som lanserer nye produkter til kunder som krever forskjellige produkter og tjenester til introduksjon av startu-ups som finner sin egen plass. For å overleve dette raske miljøet, vet mange ledere at deres ledelse må utvikle seg fra tradisjonell porteføljestyring til Lean-porteføljeadministrasjon (LPM).

I bunn og grunn betyr Lean-praksis, når de brukes i en portefølje, at organisasjoner kan validere og justere prioriteringer for å øke leveransen, forbedre hastigheten, produsere produkter av høyere kvalitet og forbedre organisatorisk helse.

Nettoeffekten: Foretakene svinger etter behov, utnytter rullende planleggingssykluser og mer fleksible styrings- og budsjettmodeller, og lager mer tilpasningsdyktige og dynamiske strategiplaner.

Lean-porteføljeadministrasjoner gjør at du forblir relevant i et miljø i endring.

Grunnleggende om Lean-porteføljeadministrasjon

Den mest grunnleggende måten å forklare LPM på er denne: Det skaper muligheten for organisasjoner å administrere porteføljen sin, prioritere arbeidet med høyest verdi først, finansiere prioriteringene og lage tilbakemeldingsløkker for å levere raskere. Det betyr at du kan prioritere til fordel for økonomien.

Hvis gjennomført på riktig måte, øker Lean-porteføljeadministrasjon bedriftens smidighet ved å la organisasjonen planlegge og finansiere prosesser for å samsvare med de ønskede forretningsresultatene. Ledere i bedriften læres opp i å se på verdistrømmen som helhet, og å fokusere på områder med mest muligheter. Resultatet er at finansieringsmodeller og planleggingssykluser blir mer kontinuerlige, ettersom forretningsenheter eller verdistrømmer får spillrom til å ta beslutninger om hvordan verdi skal produseres eller oppnås.

Effekten: Hele verdistrømmer og deres respektive team får mer autonomi og selvorganisering slik at de kan levere arbeidet med høyest verdi først.

Hva endrer seg med Lean-porteføljeadministrasjon?

Den tradisjonelle tilnærmingen til porteføljestyring sentraliserer kontrollen med stort fokus på prosjekter. For å få godkjenning for prosjektet, er planene veldig detaljerte, noe som krever en "beste gjetning" om hvilken verdi som leveres om 12–18 måneder (eller lenger). Organisasjoner holder generelt årlig planlegging sentralisert i den tradisjonelle tilnærmingen, tilpasser ressurser til forskjellige prosjekter og finansierer disse prosjektene basert på store milepæler. Når prosjektet er fullført, er målingene enkle: «Ble prosjektet ferdig i tide og på budsjett?» istedet for «Leverte prosjektet verdi til kunden eller markedet?»

Med Lean-porteføljeadministrasjon blir tradisjonell porteføljestyring snudd på hodet. I stedet for en stor prosjektplan, brukes en lett virksomhetssak med akkurat nok informasjon til å lage en ja- eller nei-beslutning om finansiering og prioriteringer. Beslutningen er desentralisert med verdistrømmene som bestemmer hvordan de skal oppnå de strategiske målene for organisasjonen.

Resultatet betyr at verdistrømslederne til slutt bestemmer hvordan de best kan tilpasse seg organisasjonens mål og tilfredsstille spesifikke mål innen et bestemt leveringsvindu. Dette er et betydelig skifte fra tradisjonell porteføljestyring, da interessenter er mindre opptatt av individuell finansiering av spesifikke prosjekter og svært investert i resultatene som produseres. Lean-porteføljeadministrasjon reduserer også noe av eksponeringen knyttet til finansieringsmodeller over lengre syklus. Ved å finansiere verdistrømmer på en mer grunnleggende måte, reduserer organisasjonen den potensielle økonomiske risikoen.

Slik fungerer Lean-budsjettering

Ved implementering av Lean-Agile-praksis i stor skala, blir organisasjoner ofte klar over at kravet om smidighet kommer i konflikt med tradisjonell praksis for budsjettering og kostnadsregnskap. For å utvikle virksomheten med Lean porteføljebehandling (LPM) må du også utvikle budsjetteringspraksisen. Lean budsjettering er den delen av LPM som kan hjelpe deg med å endre måten organisasjonen planlegger pengeflyten på for å finansiere verdistrømmer og team.

Det er fordi at finansieringspraksiser – måten budsjetter fordeles i organisasjonen – bestemmer nesten alle forretningsresultater. De bestemmer hvilket arbeid som prioriteres, hvordan team bygges opp og hvordan påvirkning måles. Svært lite blir oppnådd i en organisasjon uten at det investeres tid, penger og mennesker, derfor er det viktig å sikre at finansieringsbeslutninger som gjøres, stemmer overens med forretningsresultatene organisasjonen prøver å oppnå.

Det er her Lean-budsjettering kommer inn. I Lean-budsjettering bestemmer formuebestyrere for Lean porteføljebehandling utgifter iht. verdistrøm, mens team innen hver verdistrøm styrkes for å kunne ta raske beslutninger og levere fleksible verdileveringer. Foretak kan få det beste fra begge verdener: en verdileveringsprosess som er mye mer dynamisk og responsiv i forhold til markedets behov, og en ansvarlig styring av verdistrømforbruk.

Finansiering iht. verdistrøm

En verdistrøm beskriver settet med trinn fra begynnelsen av verdiskapningen til verdien leveres til kunden. Organisasjoner kan danne verdistrømmer rundt et spesifikt produkt eller en spesifikk løsning, spesifikke vertikaler eller på andre måter.

I stedet for å prøve å finansiere individuelle prosjekter, fordeler Lean-tilnærmingen budsjetter til verdistrømmer, med sikkerhet for definering av utgiftspolitikk, retningslinjer og praksiser for den aktuelle porteføljen (mer om dette senere). Dette gir mulighet for fleksibilitet, selvstyring og hastighet innenfor hver verdistrøm, samtidig som du opprettholder sammenheng gjennom hele porteføljen.

Selvorganiserte team med lang levetid

Å skifte til en verdistrømbasert finansieringsstruktur betyr at ansatte ikke blir flyttet rundt fra prosjekt til prosjekt og fra team til team, da dette er svært ineffektivt og skadelig for moralen. I stedet organiserer de seg i selvforsynte, tverrfunksjonelle team som jobber sammen for å oppnå et felles mål.

Organisering i verdistrømmer gir teammedlemmer muligheten til å:

  • Align around shared, defined goals for their value stream
  • Optimalisere fordeling av finansiering slik at verdistrømmen genererer maksimal verdi
  • Have the autonomy to pivot at the epic level without needing to escalate to management (freeing up management’s time for more strategic work)

Kontinuerlig flyt, ikke sekvensielle trinn

Tradisjonell (årlig) budsjettering og planlegging følger en lineær struktur, hvor det lages planer for året som så utføres, med kontrollpunkter i løpet av året for å vurdere status. Suksess innenfor denne sekvensielle strukturen forutsetter at betingelser og informasjon forblir stabile gjennom året. Imidlertid er forholdene i de fleste bransjer ikke stabile: Ny informasjon, nye konkurrenter og forretningsmodeller kan forandre bransjen i løpet av måneder.

I Lean-Agile-organisasjoner blir arbeidet planlagt, prioritert og utført i en kontinuerlig flyt. Agile-team samler alltid data om ytelsen til produktene og tjenestene de leverer samt om markedet kundene deres opererer i. Team, verdistrøm og ledelse overvåker kontinuerlig både interne og eksterne forhold for å evaluere om aktuelt fokus er i samsvar med større organisatoriske mål. Nye forslag evalueres ofte, vanligvis i forbindelse med kvartalsvise eller mellomliggende planleggingsrammer.

Den kontinuerlige strømmen av Lean-budsjettering og planlegging inkluderer rom for integrering av nye data, tilbakemeldinger og informasjon, og tilpasning av planer til dette. Når planer iverksettes, samles det mer data om disse og andre pågående initiativer for å bestemme prioriteringer for nær og fjern fremtid.

Fordelene ved Lean-porteføljeadministrasjon

Ved å ta små skritt for å implementere LPM på bedriftsnivå, skaper du muligheten til å maksimere verdien fra porteføljen gjennom iterativ finansiering og kontinuerlig planlegging. LPM skaper muligheter for nye ideer og organisatoriske sjanser. Innovasjon og å levere arbeidet med høyeste verdi først vil skape markedstilliten som er nødvendig for å forbedre organisasjonen din.

Hva er PMOs rolle i Lean-porteføljeadministrasjon?


rapport

Lean-porteføljeadministrasjon for PMO

Lær den beste fremgangsmåten for hvordan en PMO hyr til hele virksomhetsskiftet fra tradisjonell porteføljestyring til Lean-porteføljeadministrasjon.

For å forbli relevant i dagens økonomi, må organisasjoner skifte fra tradisjonell porteføljestyring til Lean-porteføljeadministrasjon – og PMO spiller en sentral rolle. På grunn av hvor PMO befinner seg i organisasjonen, kan de overvåke endringen som er nødvendig for at organisasjoner skal lykkes, noe som forbinder bedriftsledelse med Agile-leveringsgrupper.

Utviklingen fra tradisjonell ledelse til Lean-porteføljeadministrasjon skjer ikke over natten. Det krever at PMO bruker den samme logikken og prosessene som tidligere er brukt for å fremme tett tilpasning mellom strategi, initiativ og investeringer, men med mindre stivhet og hyppigere planleggingsevalueringer og -sykluser som skaper mer transparens, synlighet, respons og fleksibilitet.

Hvis PMO fokuserer på de rette endringene, kan de fremme skiftet til Lean-porteføljeadministrasjon og vise frem verdien av deres del av organisasjonen.

  • Strategisk innretting – PMOs rolle forskyves i LPM for å støtte strategisk innretting ved å håndtere avhengighet og risiko på tvers av team, gi innsikt og tilbakemelding til ledelsen og verdistrømmer.
  • Ressursstyring og kapasitetsplanlegging – Det er PMOs jobb å gi organisasjonsledelsen den informasjonen som er nødvendig for å sikre at verdistrømmene har riktig kapasitet til å levere verdi.
  • Iterativ levering eller utgivelser – På grunn av hvor PMO befinner seg i organisasjonen, støttes kontinuerlig planlegging i LPM ved å opprettholde justering uavhengig av arbeidsstyring eller metodikk.
  • Akkurat passe styring – Med PMO strømmer prioriterte elementer gjennom teamene med mer effektivitet og hastighet, og gir «akkurat passe» veiledning til å oppnå verdibasert levering.
  • Lean-Agile i kulturell endring – PMO må utvikle seg fra kontroll-ledelse til tjenesteledelse for å støtte et skifte til Lean-porteføljeadministrasjon, og fremme autonomi gjennom hele verdikjeden.

Å forstå PMOs rolle i det samlede virksomhetsskiftet fra tradisjonell porteføljestyring til Lean Portfolio Management er avgjørende for organisasjonens evne til å oppnå spenst i bedriften.

Lean porteføljebehandlingsprogramvare fra Planview

Planviews Lean porteføljebehandlingsløsning er laget for organisasjoner som har kommet langt på sin Lean-Agile-reise. Men vi har også løsninger for Agile-team på et tidligere nivå av reisen, som trenger å koble strategi til levering mens de hele tiden forbedrer arbeidsflyten og leverer arbeid smartere og raskere. Med Planview velger du hvordan og når du vil skalere. Vi hjelper deg med å endre og skalere Agile med dine betingelser og din tidslinje.

Omfattende strategi til leveringsplattform

Se vær Lean porteføljebehandlingsløsning i aksjon

Se demoen