logg på

Populære søk

Lean porteføljeforvaltning: Aktiver Agility for bedriften

Planlegg, finansier og lever den verdien som betyr mest.

Oppnå forretningsdyktighet med Lean-porteføljeadministrasjon


Enterprise or Business agility is defined as how an organization can quickly sense and respond to change in the market and within their organization. To obtain true enterprise agility, organizations need to think beyond scaling Agile to the teams (team of teams), and more about how to fundamentally change the operational structure, processes, and procedures are preventing their business from adapting and responding to customer needs. Often, this is where enterprises begin to evaluate new planning and funding models that help them pivot and fund high priority initiatives and kill off lower value ones.. At this point, organizations may determine they need a nimbler portfolio management system, process, or model to fully embrace the speed of their market. This is where Lean Portfolio Management comes in.

Organizations today are submerged in a world of constant change. Whether it is competitors launching new product offerings, customers demanding different products and services, or the introduction of new industry paradigms, change is all around. Executives know their leadership must adopt a new way of portfolio management to stay relevant in today’s economy.

I motsetning til tradisjonell porteføljeadministrasjon, gjør Leans porteføljeadministrasjonsprinsipper at organisasjoner kan jobbe mer effektivt, noe som reduserer bortkastet tid og krefter mens kundebehov kontinuerlig prioriteres.

For å realisere visjonen om å verdsette raskere, må organisasjoner fokusere på:

  • Strategi- og investeringsfinansiering: Finn ut mer om hvordan du organiserer finansiering og finansieringsprosesser i samsvar med viktige verdiområder.
  • Agile-operasjoner: Opprett team som hjelper deg med å drive justering på tvers av organisasjonen når det skiftes til enklere måter å jobbe på.
  • Lean Governance: Finn ut hvordan du bruker Lean-rammer til finansiering av verdistrøm og mer kontinuerlig planlegging.
Lean porteføljeadministrasjon for virksomheter

Rapport

Lean porteføljeadministrasjon for virksomheter

Hva er det, og hvordan endrer det verdileveringen?



Utfordre markedet og konkurrer for å vinne


For å kunne levere kundeverdi raskere i dagens økonomi, må organisasjoner forstyrre markedet og utfordre konkurrenter.

For å få til dette, er det på tide å vurdere en Lean og Agile-leveringsløsning som er skapt for å omfatte Agile utover teamene, og koble strategiske planer til leveringen av arbeidet. Se den siste 2019 Gartner® Magic Quadrant for Enterprise Agile-planleggingsverktøy for å bedre forstå valgene dine når det gjelder Agile-planleggingsprogramvare på bedriftsnivå.

Sammenlign Planviews Lean og Agile-løsning med andre løsninger, og finn ut hvorfor vi er det beste valget for organisasjoner som starter en Agile-reise eller leter etter mer bedriftsvennlige løsninger. Planviews fortsatte investering i Lean og Agile-levering er tydelig i årets rapport.

Bli en utfordrer i markedet ditt med Planview.

Gartner: 2019 Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools

Rapport

Gartner: 2019 Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools

Gartner utnevnte Planview til utfordrer i april 2019-utgaven av Gartner «Magic Quadrant for prosjektporteføljebehandling» basert på selskapets evne til å utføre og den komplette visjonen.



Rapport

Tell the CFO the Agile Team Isn’t Asking for a Blank Check

Webinar

Lean porteføljeadministrasjon

Lær hvordan Lean-porteføljeforvaltning endrer planlegging og finansiering innen bedriften.

Løsningsrapporten

Akselerer Lean og Agile-levering

Orchestrate Agile at Scale – From Teams to the Enterprise

eBook

The Challenges of Agile Software Development Costing and Capitalization

Koble Agile og økonomi for å utnytte Agile-utviklingen bedre

Video

Transforming RBS

Fra PPM mot skalert Agile over hele bedriften

Rapport

Digital virksomhet krever Agile økonomisk planlegging

Download now to learn more on making the shift to Lean Portfolio Management.

Hva er Lean porteføljeadministrasjon?

eBook

7 Stages to Lean Budgeting Success

Get the step-by-step guide you can use to successfully adopt Lean budgeting practices in your own organization!

Foretak befinner seg i konstant endring – fra konkurrenter som lanserer nye produkter til kunder som krever forskjellige produkter og tjenester til introduksjon av startu-ups som finner sin egen plass. For å overleve dette raske miljøet, vet mange ledere at deres ledelse må utvikle seg fra tradisjonell porteføljestyring til Lean-porteføljeadministrasjon (LPM).

I bunn og grunn betyr Lean-praksis, når de brukes i en portefølje, at organisasjoner kan validere og justere prioriteringer for å øke leveransen, forbedre hastigheten, produsere produkter av høyere kvalitet og forbedre organisatorisk helse.

Nettoeffekten: Foretakene svinger etter behov, utnytter rullende planleggingssykluser og mer fleksible styrings- og budsjettmodeller, og lager mer tilpasningsdyktige og dynamiske strategiplaner.

Lean-porteføljeadministrasjoner gjør at du forblir relevant i et miljø i endring.

eBook

7 Stages to Lean Budgeting Success

Get the step-by-step guide you can use to successfully adopt Lean budgeting practices in your own organization!

The Basics of Lean Portfolio Management

Den mest grunnleggende måten å forklare LPM på er denne: Det skaper muligheten for organisasjoner å administrere porteføljen sin, prioritere arbeidet med høyest verdi først, finansiere prioriteringene og lage tilbakemeldingsløkker for å levere raskere. Det betyr at du kan prioritere til fordel for økonomien.

Hvis gjennomført på riktig måte, øker Lean-porteføljeadministrasjon bedriftens smidighet ved å la organisasjonen planlegge og finansiere prosesser for å samsvare med de ønskede forretningsresultatene. Ledere i bedriften læres opp i å se på verdistrømmen som helhet, og å fokusere på områder med mest muligheter. Resultatet er at finansieringsmodeller og planleggingssykluser blir mer kontinuerlige, ettersom forretningsenheter eller verdistrømmer får spillrom til å ta beslutninger om hvordan verdi skal produseres eller oppnås.

Effekten: Hele verdistrømmer og deres respektive team får mer autonomi og selvorganisering slik at de kan levere arbeidet med høyest verdi først.

Hva endrer seg med Lean-porteføljeadministrasjon?

Den tradisjonelle tilnærmingen til porteføljestyring sentraliserer kontrollen med stort fokus på prosjekter. For å få godkjenning for prosjektet, er planene veldig detaljerte, noe som krever en "beste gjetning" om hvilken verdi som leveres om 12–18 måneder (eller lenger). Organisasjoner holder generelt årlig planlegging sentralisert i den tradisjonelle tilnærmingen, tilpasser ressurser til forskjellige prosjekter og finansierer disse prosjektene basert på store milepæler. Når prosjektet er fullført, er målingene enkle: «Ble prosjektet ferdig i tide og på budsjett?» istedet for «Leverte prosjektet verdi til kunden eller markedet?»

Med Lean-porteføljeadministrasjon blir tradisjonell porteføljestyring snudd på hodet. I stedet for en stor prosjektplan, brukes en lett virksomhetssak med akkurat nok informasjon til å lage en ja- eller nei-beslutning om finansiering og prioriteringer. Beslutningen er desentralisert med verdistrømmene som bestemmer hvordan de skal oppnå de strategiske målene for organisasjonen.

Resultatet betyr at verdistrømslederne til slutt bestemmer hvordan de best kan tilpasse seg organisasjonens mål og tilfredsstille spesifikke mål innen et bestemt leveringsvindu. Dette er et betydelig skifte fra tradisjonell porteføljestyring, da interessenter er mindre opptatt av individuell finansiering av spesifikke prosjekter og svært investert i resultatene som produseres. Lean-porteføljeadministrasjon reduserer også noe av eksponeringen knyttet til finansieringsmodeller over lengre syklus. Ved å finansiere verdistrømmer på en mer grunnleggende måte, reduserer organisasjonen den potensielle økonomiske risikoen.

 

How Lean Budgeting Works

When implementing Lean-Agile practices at scale, organizations quickly realize their push for agility conflicts with traditional budgeting and cost accounting practices. In order to evolve your business with Lean Portfolio Management (LPM), you must evolve your budgeting practices, as well. Lean budgeting is the part of LPM that can help you shift the way your organization plans the distribution of dollars to fund value streams and teams.

That’s because funding practices—the way budgets are allocated throughout the organization—dictate nearly every business outcome. They determine what work is prioritized, how teams are structured, and how impact is measured. Very little is accomplished in an organization without the investment of time, money, and people—so, it’s important to ensure the way funding decisions are made aligns well with the business outcomes the organization is trying to drive.

This is where Lean budgeting comes in. In Lean budgeting, Lean Portfolio Management fiduciaries determine spending by value stream, while teams within each value stream are empowered for rapid decision-making and flexible value delivery. Enterprises can have the best of both worlds: a value delivery process that is far more dynamic and responsive to market needs, as well as accountable management of value stream spending.

Funding by Value Stream

A value stream describes the set of steps from the start of value creation until the delivery of the value to the customer. Organizations can form value streams around a specific product or solution, specific verticals, or in other ways.

Rather than trying to fund individual projects, the Lean approach allocates budgets to value streams, with guardrails to define spending policies, guidelines, and practices for that portfolio (more on this later). This allows for flexibility, autonomy, and speed within each value stream, while maintaining cohesion across the portfolio.

Long-Lived, Self-Organizing Teams

Shifting to a value stream-based funding structure means that employees aren’t shuffled around from project to project, team to team, which is highly inefficient and detrimental to morale. Instead, they organize into self-sufficient, cross-functional teams who work together to achieve a common goal.

Organizing into value streams empowers team members to:

  • Align around shared, defined goals for their value stream
  • Optimize funding allocations for their value stream to deliver maximum value
  • Have the autonomy to pivot at the epic level without needing to escalate to management (freeing up management’s time for more strategic work)

Continuous Flow, Not Sequential Steps

Traditional (annual) budgeting and planning follows a linear structure, where plans are made for the year and then executed, with checkpoints throughout the year to assess status. Success within this sequential structure assumes conditions and information remain stable throughout the year. However, in most industries, conditions are not stable: New information, competitors, and business models can completely change the face of an industry within a matter of months.

In Lean-Agile organizations, work is planned, prioritized, and executed in a continuous flow. Agile teams are always collecting data about the performance of their products and services, as well as the market in which their customers operate. Teams, the value stream, and leadership continuously monitor both internal and external conditions to evaluate whether the current focus aligns with larger organizational goals. New proposals are evaluated frequently, typically in alignment with quarterly or mid-range planning cadences.

The continuous flow of Lean budgeting and planning includes space for incorporating new data, feedback, and information, and pivoting plans accordingly. As plans are executed, more data is collected about these and other ongoing initiatives to determine priorities for the near and distant future.

Fordelene ved Lean-porteføljeadministrasjon

Ved å ta små skritt for å implementere LPM på bedriftsnivå, skaper du muligheten til å maksimere verdien fra porteføljen gjennom iterativ finansiering og kontinuerlig planlegging. LPM skaper muligheter for nye ideer og organisatoriske sjanser. Innovasjon og å levere arbeidet med høyeste verdi først vil skape markedstilliten som er nødvendig for å forbedre organisasjonen din.

Hva er PMOs rolle i Lean-porteføljeadministrasjon?

Rapport

Lean-porteføljeadministrasjon for PMO

Lær den beste fremgangsmåten for hvordan en PMO hyr til hele virksomhetsskiftet fra tradisjonell porteføljestyring til Lean-porteføljeadministrasjon.

For å forbli relevant i dagens økonomi, må organisasjoner skifte fra tradisjonell porteføljestyring til Lean-porteføljeadministrasjon – og PMO spiller en sentral rolle. På grunn av hvor PMO befinner seg i organisasjonen, kan de overvåke endringen som er nødvendig for at organisasjoner skal lykkes, noe som forbinder bedriftsledelse med Agile-leveringsgrupper.

Utviklingen fra tradisjonell ledelse til Lean-porteføljeadministrasjon skjer ikke over natten. Det krever at PMO bruker den samme logikken og prosessene som tidligere er brukt for å fremme tett tilpasning mellom strategi, initiativ og investeringer, men med mindre stivhet og hyppigere planleggingsevalueringer og -sykluser som skaper mer transparens, synlighet, respons og fleksibilitet.

Hvis PMO fokuserer på de rette endringene, kan de fremme skiftet til Lean-porteføljeadministrasjon og vise frem verdien av deres del av organisasjonen.

  • Strategisk innretting – PMOs rolle forskyves i LPM for å støtte strategisk innretting ved å håndtere avhengighet og risiko på tvers av team, gi innsikt og tilbakemelding til ledelsen og verdistrømmer.
  • Ressursstyring og kapasitetsplanlegging – Det er PMOs jobb å gi organisasjonsledelsen den informasjonen som er nødvendig for å sikre at verdistrømmene har riktig kapasitet til å levere verdi.
  • Iterativ levering eller utgivelser – På grunn av hvor PMO befinner seg i organisasjonen, støttes kontinuerlig planlegging i LPM ved å opprettholde justering uavhengig av arbeidsstyring eller metodikk.
  • Akkurat passe styring – Med PMO strømmer prioriterte elementer gjennom teamene med mer effektivitet og hastighet, og gir «akkurat passe» veiledning til å oppnå verdibasert levering.
  • Lean-Agile i kulturell endring – PMO må utvikle seg fra kontroll-ledelse til tjenesteledelse for å støtte et skifte til Lean-porteføljeadministrasjon, og fremme autonomi gjennom hele verdikjeden.

Å forstå PMOs rolle i det samlede virksomhetsskiftet fra tradisjonell porteføljestyring til Lean Portfolio Management er avgjørende for organisasjonens evne til å oppnå spenst i bedriften.

Rapport

Lean-porteføljeadministrasjon for PMO

Lær den beste fremgangsmåten for hvordan en PMO hyr til hele virksomhetsskiftet fra tradisjonell porteføljestyring til Lean-porteføljeadministrasjon.

Lean og Agile programvare fra Planview

Planviews Lean og Agile-leveringsløsning gjør det mulig for organisasjoner å ta i bruk og implementere Lean-Agile-praksis, skalere Agile utover team og koble strategi til Agile-teamlevering, mens de kontinuerlig forbedrer arbeidsflyt og hjelper dem å jobbe smartere og levere raskere. Med Planview velger du hvordan og når du vil skalere. Vi hjelper deg med å endre og skalere Agile med dine vilkår og tidslinje.