Logga in

Populära sökningar

Lean-portföljhantering: Möjliggör företagsagilitet

Planera, finansiera och leverera det värde som är viktigast.

Förverkliga visionen för att få värde snabbare

Öka affärsförmåga genom att implementera Lean Portfolio Management, värdeströmsplanering och smidig leverans.

Titta på Planviews Lean and Agile Delivery-demo för att se hur.

Watch Now: Realize vision to value faster

Uppnå Enterprise Agility med Lean Portfolio Management


Enterprise or Business agility is defined as how an organization can quickly sense and respond to change in the market and within their organization. To obtain true enterprise agility, organizations need to think beyond scaling Agile to the teams (team of teams), and more about how to fundamentally change the operational structure, processes, and procedures are preventing their business from adapting and responding to customer needs. Often, this is where enterprises begin to evaluate new planning and funding models that help them pivot and fund high priority initiatives and kill off lower value ones.. At this point, organizations may determine they need a nimbler portfolio management system, process, or model to fully embrace the speed of their market. This is where Lean Portfolio Management comes in.

Organizations today are submerged in a world of constant change. Whether it is competitors launching new product offerings, customers demanding different products and services, or the introduction of new industry paradigms, change is all around. Executives know their leadership must adopt a new way of portfolio management to stay relevant in today’s economy.

Till skillnad från traditionell portföljhantering låter Lean Portfolio Management-principer organisationer arbeta mer effektivt, vilket minskar bortkastad tid och ansträngning samtidigt som kundernas behov kontinuerligt prioriteras.

För att få visionen att få värde snabbare måste organisationer fokusera på:

  • Strategic and Investment Funding: Learn how to organize funding and funding processes around key value areas.
  • Agile Operations: Create teams to help drive alignment across the organization as it shifts to more lean ways of working.
  • Lean Governance: Uncover how to apply Lean guardrails for value stream funding and more continuous planning.

Utmana marknaden och tävla om att vinna


För att leverera kundvärde snabbare i dagens ekonomi måste organisationer störa marknaden och utmana konkurrenterna.

För att göra detta är det dags att överväga en Lean and Agile Delivery-lösning som är byggd för att skala Agile bortom teamen och ansluta strategiska planer till leverans av arbete. Kolla in de senaste 2019 Gartner® Magic Quadrant för verktyg för Enterprise Agile Planning för att bättre förstå dina val i Agile-planeringsprogramvara på företagsnivå.

Jämför Planviews Lean and Agile-lösning med andra och få reda på varför vi är det bästa valet för organisationer som påbörjar en Agile-resa eller söker mer smidighet i företaget. Planviews fortsatta investeringar i leverans av Lean och Agile framgår av årets rapport.

Bli en utmanare på din marknad med Planview.

guide

Lean-Agile Pathfinder

Assess the current stage of your Agile Journey & discover the right path forward with our 3-minute assessment.

View the guide: Lean-Agile Pathfinder

Vad är Lean produktutbudshantering?


eBook

7 Stages to Lean Budgeting Success

Get the step-by-step guide you can use to successfully adopt Lean budgeting practices in your own organization!

Företag idag hanterar ständiga förändringar - från konkurrenter som lanserar nya produkter till kunder som kräver olika produkter och tjänster, till införandet av nystartade företag i deras utrymme. För att överleva den snabba miljön vet många chefer att deras ledarskap måste utvecklas från traditionell portföljhantering till Lean Portfolio Management (LPM).

Kärnan gör att Lean-metoder, när de tillämpas i en portfölj, gör det möjligt för organisationer att validera och anpassa prioriteringarna för att öka leveransen, förbättra hastigheten, producera produkter av högre kvalitet och förbättra organisatorisk hälsa.

Nettopåverkan: Företag svänger vid behov, utnyttjar rullande planeringscykler och mer flexibla styr- och budgetmodeller och skapar mer anpassningsbara och dynamiska strategiska planer.

Lean Portfolio Management är hur du håller dig relevant i dagens snabba miljö.

The Basics of Lean Portfolio Management

Det mest grundläggande sättet att förklara LPM är detta: Det skapar möjlighet för organisationer att hantera sin portfölj, prioritera arbetet med högsta värde först, finansiera prioriteringarna och skapa feedback-slingor för att leverera snabbare. I huvudsak, anpassa så att du spenderar dina pengar på ett klokt sätt.

Rätt utfört, ökar Lean Portfolio Management företagets smidighet genom att låta din organisation planera och finansiera processer för att anpassa sig till de önskade affärsresultaten. Ledare i företaget lär sig att se på värdeflödet som helhet och fokusera på områden med mest möjlighet. Som ett resultat förändras finansieringsmodeller och planeringscykler till mer kontinuerliga, eftersom affärsenheter eller värdeströmmar får spelrum för att fatta beslut om hur värde produceras eller uppnås.

Påverkan: Hela värdeströmmarna och deras respektive team får mer självständighet och självorganisering för att leverera arbetet med det högsta värdet först.

Vad förändras med Lean Portfolio Management?

Den traditionella strategin för portföljhantering centraliserar kontrollen, med ett stort fokus på projekt. För att få godkännande för projektet har planerna otroliga detaljer som kräver en "bästa gissning" om vad som kommer att levereras inom 12 - 18 månader (eller längre). Organisationer håller i allmänhet årlig planering centraliserad i den traditionella strategin, anpassar resurser till olika projekt och finansierar dessa projekt baserat på vattenfalls milstolpar. När projektet är slutfört är mätningarna helt enkelt "slutfördes projektet i tid och på budget?" Inte, "levererade projektet värde till kunden eller marknaden?"

Med Lean Portfolio Management vänds traditionell portföljhantering på huvudet. I stället för en rejäl projektplan används ett lättviktigt affärsfall med tillräckligt med information för att skapa ett beslut om ja eller nej för finansiering och prioriteringar. Beslutsfattandet decentraliseras med värdeströmmarna som avgör hur de ska uppnå organisationens strategiska mål.

Som ett resultat har värdeströmsledarna den ultimata bedömningen av hur de bäst kan anpassas till organisationens mål och uppfylla specifika mål inom ett visst leveransfönster. Detta är en betydande förskjutning från traditionell portföljhantering, eftersom intressenter är mindre upptagna med individuell finansiering av specifika projekt och mycket investerade i de resultat som produceras. Lean Portfolio Management minskar också en del av exponeringen i samband med finansieringsmodeller för längre cykler. Genom att finansiera värdeströmmar på ett mer inkrementellt sätt minskar organisationen potentiell finansiell risk.

How Lean Budgeting Works

When implementing Lean-Agile practices at scale, organizations quickly realize their push for agility conflicts with traditional budgeting and cost accounting practices. In order to evolve your business with Lean Portfolio Management (LPM), you must evolve your budgeting practices, as well. Lean budgeting is the part of LPM that can help you shift the way your organization plans the distribution of dollars to fund value streams and teams.

That’s because funding practices—the way budgets are allocated throughout the organization—dictate nearly every business outcome. They determine what work is prioritized, how teams are structured, and how impact is measured. Very little is accomplished in an organization without the investment of time, money, and people—so, it’s important to ensure the way funding decisions are made aligns well with the business outcomes the organization is trying to drive.

This is where Lean budgeting comes in. In Lean budgeting, Lean Portfolio Management fiduciaries determine spending by value stream, while teams within each value stream are empowered for rapid decision-making and flexible value delivery. Enterprises can have the best of both worlds: a value delivery process that is far more dynamic and responsive to market needs, as well as accountable management of value stream spending.

Funding by Value Stream

A value stream describes the set of steps from the start of value creation until the delivery of the value to the customer. Organizations can form value streams around a specific product or solution, specific verticals, or in other ways.

Rather than trying to fund individual projects, the Lean approach allocates budgets to value streams, with guardrails to define spending policies, guidelines, and practices for that portfolio (more on this later). This allows for flexibility, autonomy, and speed within each value stream, while maintaining cohesion across the portfolio.

Long-Lived, Self-Organizing Teams

Shifting to a value stream-based funding structure means that employees aren’t shuffled around from project to project, team to team, which is highly inefficient and detrimental to morale. Instead, they organize into self-sufficient, cross-functional teams who work together to achieve a common goal.

Organizing into value streams empowers team members to:

  • Align around shared, defined goals for their value stream
  • Optimize funding allocations for their value stream to deliver maximum value
  • Have the autonomy to pivot at the epic level without needing to escalate to management (freeing up management’s time for more strategic work)

Continuous Flow, Not Sequential Steps

Traditional (annual) budgeting and planning follows a linear structure, where plans are made for the year and then executed, with checkpoints throughout the year to assess status. Success within this sequential structure assumes conditions and information remain stable throughout the year. However, in most industries, conditions are not stable: New information, competitors, and business models can completely change the face of an industry within a matter of months.

In Lean-Agile organizations, work is planned, prioritized, and executed in a continuous flow. Agile teams are always collecting data about the performance of their products and services, as well as the market in which their customers operate. Teams, the value stream, and leadership continuously monitor both internal and external conditions to evaluate whether the current focus aligns with larger organizational goals. New proposals are evaluated frequently, typically in alignment with quarterly or mid-range planning cadences.

The continuous flow of Lean budgeting and planning includes space for incorporating new data, feedback, and information, and pivoting plans accordingly. As plans are executed, more data is collected about these and other ongoing initiatives to determine priorities for the near and distant future.

Fördelarna med Lean Portfolio Management

Genom att ta små steg för att implementera LPM på företagsnivå låser du upp möjligheten att maximera värdet från portföljen genom iterativ finansiering och kontinuerlig planering. LPM skapar möjligheter till nya idéer och organisatoriska vändningar. Innovation och leverans av arbetet med det högsta värdet först skapar det marknadsförtroende som behövs för att höja din organisation.

Vad är PMO: s roll i Lean Portfolio Management?


whitepaper

Lean Portfolio Management för PMO

Lär dig de bästa metoderna för hur en PMO sköter företagets hela övergång från traditionell portföljhantering till Lean Portfolio Management.

För att förbli relevant i dagens ekonomi måste organisationerna växla från traditionell portföljhantering till Lean Portfolio Management, och PMO spelar en viktig roll. På grund av var PMO sitter i organisationen, kan de hjälpa till i den förändring som behövs för att organisationer ska lyckas, genom att de kopplar företagsledning med Agile leveransgrupper.

Utvecklingen från traditionell förvaltning till Lean Portfolio Management händer inte över en natt. Det kräver att PMO använder samma logik och processer som använts historiskt för att främja en snäv anpassning mellan strategi, initiativ och investeringar, men med mindre styvhet och mer frekventa planeringsöversikter och cykler som skapar mer öppenhet, synlighet, lyhördhet och flexibilitet.

Om PMO fokuserar på rätt förändringar kan de försvara övergången till Lean Portfolio Management och visa värdet för sin del av organisationen.

  • Strategisk inriktning - PMO:s roll förskjuts i LPM för att stödja strategisk anpassning genom att hantera beroenden teamen emellan och risker, ge insikt och feedback till ledarskap och värdeströmmar.
  • Resurshantering och kapacitetsplanering - Det är PMO: s uppgift att ge organisationsledningen den information som krävs för att säkerställa att värdeströmmarna har rätt kapacitet för att leverera värde.
  • Iterativ leverans eller releaser - På grund av var PMO sitter i organisationen stöder de kontinuerlig planering i LPM genom att upprätthålla anpassning oavsett arbetsledning eller metod.
  • Just Enough Governance - Med hjälp av PMO flyter prioriterade artiklar genom teamen med mer effektivitet och snabbhet, vilket ger "tillräcklig" vägledning för att uppnå värdebaserad leverans.
  • Lean-Agile Culture Shift - PMO måste utvecklas från kommando-och-kontrollhantering till servantledarskap för att stödja en övergång till Lean Portfolio Management, främja autonomi i hela värdekedjan.

Att förstå PMO: s roll i den övergripande förändringen av företag från traditionell portföljhantering till Lean Portfolio Management är avgörande för organisationens förmåga att uppnå företagets smidighet.

Lean and Agile Software från Planview

Planview’s Lean and Agile Delivery solutions enable organizations to adopt and embrace Lean-Agile practices, scale Agile beyond teams to Agile Release Trains or teams of connected teams and connect strategy to delivery while continuously improving the flow of work, to deliver work smarter and faster. With Planview, choose how you want to scale and when. We’ll help you transform and scale Agile on your terms and timeline.