Enable Lean Portfolio Management
Planlegg, finansier og lever den verdien som betyr mest.
Watch demo: Enable Lean Portfolio Management

logg på

Populære søk

Lean Porteføljeforvaltning

Lever den verdien som betyr mest

Planview’s Lean Portfolio Management solution enables your organization to achieve enterprise agility by planning, funding, and delivering products and solutions faster, improving business outcomes, and supporting strategic objectives.

Watch DemoSupport strategic objectives. See how.

Frem forretningsfleksibilitet med Lean-porteføljeadministrasjon

By connecting strategic portfolio management with Agile delivery, Planview’s Lean Portfolio Management solution enables companies to deliver products and solutions faster, improve business outcomes, and support corporate strategic objectives.

Why Lean Portfolio Management?

Traditional approaches to portfolio management simply can’t keep pace with today’s rate of change and market disruption. Applying a Lean-Agile approach to portfolio management empowers organizations to work more effectively – reducing wasted time and effort while continuously prioritizing customer needs.

  • Traditional Approach
    • Resources are told what to work on
    • People are moved from project to project and work on many projects at the same time
    • Detailed, requirement-laden project plans are created before work begins
    • Plans are project-driven and typically follow inflexible annual plans that are difficult to change
    • Work is very detailed before it is ever started
    • Project-based budgeting and funding is tightly controlled by finance
    • Adherence to waterfall, milestone or stage-gate project-driven work
  • Lean-Agile Approach
    • Teams contribute to decision making
    • Work is flowed to the team and value is delivered incrementally
    • Lean business cases are utilized to prioritize and fund the work that matters most
    • Plans are value-driven and are adaptive to produce maximum customer value
    • Work is incrementally delivered and customer feedback is gathered to define what is worked on next
    • Value-stream funding, with value delivery determined by the value stream leaders and team members
    • Adherence and focus on outcome-driven value delivery
Comparing Traditional Portfolio Management and Lean Portfolio Management

Requirements for a Lean Portfolio Management solution

A comprehensive Lean Portfolio Management solution should be designed to enable:

  • Lean budgeting, funding and governance
  • Value stream planning and alignment
  • Agile Program Management
  • Agile team costing and capitalization

Planview’s solution is purpose-built to enable organizations to shift from a traditional to a Lean-Agile portfolio management approach with capabilities that enable:

  • The visualization of strategic objectives across portfolios, value streams, and teams of teams
  • Setting of OKRs and financial targets for portfolio investments
  • Value stream planning and funding
  • Ranking and analysis of investments or epics by business drivers
  • What-if scenario modeling to compare trade-offs and compromises
  • Automated actuals for better Agile team costing and capitalization

Lean Portfolio Management on your terms and timeline

A typical enterprise portfolio now includes a mix of work types, including Project, Agile, Lean, and unstructured collaborative work. Planview enables organizations to connect strategy to delivery in a changing world of work and gain visibility, no matter how their teams work.

By integrating best-of-breed Program/Project Portfolio Management (PPM) and enterprise Kanban functionality, our Lean Portfolio Management solution supports organizations with differing degrees of Agile competency and portfolio management maturity. Unlike other enterprise Agile solutions that only support a single type of portfolio or work methodology, Planview empowers organizations to manage Lean-Agile transformation, on their own terms and at their own pace.

Enkel integrering og konsolidering av Agile-verktøy


Planview’s Agile solutions give teams the flexibility to continue to use the Agile execution tools they are familiar with or that are already tailored to support their processes. Whether teams use Atlassian Jira, Rally Software by Broadcom, Microsoft Azure DevOps, or Digital.ai (formerly CollabNet VersionOne), Planview allows Agile teams to connect their tool of choice into a program or teams-of-teams board with ease – enabling them to continue delivering value without disruption.

Learn more : Easily integrate and consolidate Agile tools

Get up and running fast with Lean-Agile services experts

No matter where your organization is on the Agile journey, Planview offers comprehensive implementation and product enablement services designed to quickly move your teams and systems to the next level. Delivered remotely and/or onsite, our LeanKit product enablement services cover everything from Kanban basics and Agile best practices to getting teams of teams or Agile Release Trains (ARTs) up and running fast.

For those organizations implementing Lean Portfolio Management, we combine Agile methodology and LeanKit product enablement with our FastTrack implementation services – a proven, analytics-first delivery model that enables customers to accelerate and de-risk the implementation of Planview Enterprise One™ or Planview PPM Pro™. This fixed price, business outcomes-focused approach drives tangible results in 12 weeks or less.

Leverage Agile partners to transform your way

If your organization needs additional assistance, we have you covered. Planview has partnered with best-of-breed Agile partners around the world to make sure your Agile solution is implemented, rolled-out, and driving the business outcomes your organization desires. Regardless of where you are today, our partners can take you where you want to go.

Informasjonen du trenger

Expand your Lean-Agile knowledge

with whitepapers, webcasts, analyst reports, and more

Gå til ressursenter

Hva er Lean porteføljeadministrasjon?


eBook

7 trinn for å lykkes med Lean-budsjettering

Få trinn-for-trinn-veiledningen som du kan bruke for vellykket integrering av Lean budsjetteringspraksis i din egen organisasjon!

Foretak befinner seg i konstant endring – fra konkurrenter som lanserer nye produkter til kunder som krever forskjellige produkter og tjenester til introduksjon av startu-ups som finner sin egen plass. For å overleve dette raske miljøet, vet mange ledere at deres ledelse må utvikle seg fra tradisjonell porteføljestyring til Lean-porteføljeadministrasjon (LPM).

I bunn og grunn betyr Lean-praksis, når de brukes i en portefølje, at organisasjoner kan validere og justere prioriteringer for å øke leveransen, forbedre hastigheten, produsere produkter av høyere kvalitet og forbedre organisatorisk helse.

Nettoeffekten: Foretakene svinger etter behov, utnytter rullende planleggingssykluser og mer fleksible styrings- og budsjettmodeller, og lager mer tilpasningsdyktige og dynamiske strategiplaner.

Lean-porteføljeadministrasjoner gjør at du forblir relevant i et miljø i endring.

Grunnleggende om Lean-porteføljeadministrasjon

Den mest grunnleggende måten å forklare LPM på er denne: Det skaper muligheten for organisasjoner å administrere porteføljen sin, prioritere arbeidet med høyest verdi først, finansiere prioriteringene og lage tilbakemeldingsløkker for å levere raskere. Det betyr at du kan prioritere til fordel for økonomien.

Hvis gjennomført på riktig måte, øker Lean-porteføljeadministrasjon bedriftens smidighet ved å la organisasjonen planlegge og finansiere prosesser for å samsvare med de ønskede forretningsresultatene. Ledere i bedriften læres opp i å se på verdistrømmen som helhet, og å fokusere på områder med mest muligheter. Resultatet er at finansieringsmodeller og planleggingssykluser blir mer kontinuerlige, ettersom forretningsenheter eller verdistrømmer får spillrom til å ta beslutninger om hvordan verdi skal produseres eller oppnås.

Effekten: Hele verdistrømmer og deres respektive team får mer autonomi og selvorganisering slik at de kan levere arbeidet med høyest verdi først.

Hva endrer seg med Lean-porteføljeadministrasjon?

Den tradisjonelle tilnærmingen til porteføljestyring sentraliserer kontrollen med stort fokus på prosjekter. For å få godkjenning for prosjektet, er planene veldig detaljerte, noe som krever en "beste gjetning" om hvilken verdi som leveres om 12–18 måneder (eller lenger). Organisasjoner holder generelt årlig planlegging sentralisert i den tradisjonelle tilnærmingen, tilpasser ressurser til forskjellige prosjekter og finansierer disse prosjektene basert på store milepæler. Når prosjektet er fullført, er målingene enkle: «Ble prosjektet ferdig i tide og på budsjett?» istedet for «Leverte prosjektet verdi til kunden eller markedet?»

Med Lean-porteføljeadministrasjon blir tradisjonell porteføljestyring snudd på hodet. I stedet for en stor prosjektplan, brukes en lett virksomhetssak med akkurat nok informasjon til å lage en ja- eller nei-beslutning om finansiering og prioriteringer. Beslutningen er desentralisert med verdistrømmene som bestemmer hvordan de skal oppnå de strategiske målene for organisasjonen.

Resultatet betyr at verdistrømslederne til slutt bestemmer hvordan de best kan tilpasse seg organisasjonens mål og tilfredsstille spesifikke mål innen et bestemt leveringsvindu. Dette er et betydelig skifte fra tradisjonell porteføljestyring, da interessenter er mindre opptatt av individuell finansiering av spesifikke prosjekter og svært investert i resultatene som produseres. Lean-porteføljeadministrasjon reduserer også noe av eksponeringen knyttet til finansieringsmodeller over lengre syklus. Ved å finansiere verdistrømmer på en mer grunnleggende måte, reduserer organisasjonen den potensielle økonomiske risikoen.

Slik fungerer Lean-budsjettering

Ved implementering av Lean-Agile-praksis i stor skala, blir organisasjoner ofte klar over at kravet om smidighet kommer i konflikt med tradisjonell praksis for budsjettering og kostnadsregnskap. For å utvikle virksomheten med Lean porteføljebehandling (LPM) må du også utvikle budsjetteringspraksisen. Lean budsjettering er den delen av LPM som kan hjelpe deg med å endre måten organisasjonen planlegger pengeflyten på for å finansiere verdistrømmer og team.

Det er fordi at finansieringspraksiser – måten budsjetter fordeles i organisasjonen – bestemmer nesten alle forretningsresultater. De bestemmer hvilket arbeid som prioriteres, hvordan team bygges opp og hvordan påvirkning måles. Svært lite blir oppnådd i en organisasjon uten at det investeres tid, penger og mennesker, derfor er det viktig å sikre at finansieringsbeslutninger som gjøres, stemmer overens med forretningsresultatene organisasjonen prøver å oppnå.

Det er her Lean-budsjettering kommer inn. I Lean-budsjettering bestemmer formuebestyrere for Lean porteføljebehandling utgifter iht. verdistrøm, mens team innen hver verdistrøm styrkes for å kunne ta raske beslutninger og levere fleksible verdileveringer. Foretak kan få det beste fra begge verdener: en verdileveringsprosess som er mye mer dynamisk og responsiv i forhold til markedets behov, og en ansvarlig styring av verdistrømforbruk.

Finansiering iht. verdistrøm

En verdistrøm beskriver settet med trinn fra begynnelsen av verdiskapningen til verdien leveres til kunden. Organisasjoner kan danne verdistrømmer rundt et spesifikt produkt eller en spesifikk løsning, spesifikke vertikaler eller på andre måter.

I stedet for å prøve å finansiere individuelle prosjekter, fordeler Lean-tilnærmingen budsjetter til verdistrømmer, med sikkerhet for definering av utgiftspolitikk, retningslinjer og praksiser for den aktuelle porteføljen (mer om dette senere). Dette gir mulighet for fleksibilitet, selvstyring og hastighet innenfor hver verdistrøm, samtidig som du opprettholder sammenheng gjennom hele porteføljen.

Selvorganiserte team med lang levetid

Å skifte til en verdistrømbasert finansieringsstruktur betyr at ansatte ikke blir flyttet rundt fra prosjekt til prosjekt og fra team til team, da dette er svært ineffektivt og skadelig for moralen. I stedet organiserer de seg i selvforsynte, tverrfunksjonelle team som jobber sammen for å oppnå et felles mål.

Organisering i verdistrømmer gir teammedlemmer muligheten til å:

  • Align around shared, defined goals for their value stream
  • Optimalisere fordeling av finansiering slik at verdistrømmen genererer maksimal verdi
  • Have the autonomy to pivot at the epic level without needing to escalate to management (freeing up management’s time for more strategic work)

Kontinuerlig flyt, ikke sekvensielle trinn

Tradisjonell (årlig) budsjettering og planlegging følger en lineær struktur, hvor det lages planer for året som så utføres, med kontrollpunkter i løpet av året for å vurdere status. Suksess innenfor denne sekvensielle strukturen forutsetter at betingelser og informasjon forblir stabile gjennom året. Imidlertid er forholdene i de fleste bransjer ikke stabile: Ny informasjon, nye konkurrenter og forretningsmodeller kan forandre bransjen i løpet av måneder.

I Lean-Agile-organisasjoner blir arbeidet planlagt, prioritert og utført i en kontinuerlig flyt. Agile-team samler alltid data om ytelsen til produktene og tjenestene de leverer samt om markedet kundene deres opererer i. Team, verdistrøm og ledelse overvåker kontinuerlig både interne og eksterne forhold for å evaluere om aktuelt fokus er i samsvar med større organisatoriske mål. Nye forslag evalueres ofte, vanligvis i forbindelse med kvartalsvise eller mellomliggende planleggingsrammer.

Den kontinuerlige strømmen av Lean-budsjettering og planlegging inkluderer rom for integrering av nye data, tilbakemeldinger og informasjon, og tilpasning av planer til dette. Når planer iverksettes, samles det mer data om disse og andre pågående initiativer for å bestemme prioriteringer for nær og fjern fremtid.

Fordelene ved Lean-porteføljeadministrasjon

Ved å ta små skritt for å implementere LPM på bedriftsnivå, skaper du muligheten til å maksimere verdien fra porteføljen gjennom iterativ finansiering og kontinuerlig planlegging. LPM skaper muligheter for nye ideer og organisatoriske sjanser. Innovasjon og å levere arbeidet med høyeste verdi først vil skape markedstilliten som er nødvendig for å forbedre organisasjonen din.

Planview’s full spectrum of portfolio and work management solutions enable the transformation journey

From innovation to strategy to delivery, Planview provides the most comprehensive portfolio and work management solutions in the industry.

Se vær Lean porteføljebehandlingsløsning i aksjon

Watch DemoSupport strategic objectives. See how.