Gartner 2020 Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools
Planview anerkjennes som en leder basert på evnen til å utføre og fullføre visjonen.
Få rapporten : Gartner 2020 Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools

logg på

Populære søk

Lean Porteføljeforvaltning

Lever den verdien som betyr mest

Planviews løsning for Lean-porteføljeforvaltning gjør det mulig for organisasjonen å oppnå fleksibilitet i bedriften ved planlegging, finansiering og levering av produkter og løsninger raskere, som forbedrer forretningsresultater og støtter strategiske mål.

Se demonstrasjonStøtt strategiske mål. Se hvordan.

Frem forretningsfleksibilitet med Lean-porteføljeadministrasjon

Ved å knytte sammen strategisk porteføljeforvaltning og Agile-leveranse, lar Planviews løsning for Lean-porteføljeforvaltning selskaper levere produkter og løsninger raskere, forbedre forretningsresultatene og jobbe mot bedriftens strategiske mål.

Hvorfor Lean-porteføljeforvaltning?

Tradisjonelle tilnærminger til porteføljeforvaltning klarer ikke holde følge med dagens markedsendringer og endringer generelt. Med en Lean-Agile-tilnærming til porteføljeforvaltning, kan organisasjoner jobbe mer effektivt, noe som reduserer bortkastet tid og krefter mens kundebehov kontinuerlig prioriteres.

  • Tradisjonell tilnærming
    • Ressurser blir fortalt hva de skal jobbe med
    • Mennesker flyttes fra prosjekt til prosjekt, og jobber på mange prosjekter samtidig
    • Detaljerte, kravstore prosjektplaner blir laget allerede før arbeidet starter
    • Planer er prosjektdrevne, og følger typisk ufleksible årsplaner som er vanskelige å endre
    • Arbeidet er allerede veldig detaljert før det har startet
    • Prosjektbasert budsjettering og finansiering er strengt kontrollert av økonomi
    • Fossefall-, milepæl- eller trinnvis portstyrt prosjektarbeid
  • Lean-Agile-tilnærming
    • Team bidrar til beslutningstaking
    • Arbeidet flyter til teamet, og verdien leveres trinnvis
    • Lean-bedriftssaker brukes for å prioritere og finansiere arbeidet som betyr mest
    • Planer er verdidrevne og tilpasningsdyktige for å gi maksimal kundeverdi
    • Arbeidet leveres trinnvis, og kundetilbakemeldinger samles inn for å definere hva som skal jobbes med etter hvert
    • Verdistrøm-finansiering, med verdileveranse bestemt av verdistrømledere og -teammedlemmer
    • Overholdelse og fokus på resultatdrevet verdileveranse
Sammenligning av tradisjonell porteføljeforvaltning og Lean-porteføljeforvaltning

Krav for løsningen Lean-porteføljeforvaltning

En omfattende løsning for Lean-porteføljeforvaltning skal designes for å forsikre:

  • Lean-budsjettering, finansiering og styring
  • Verdistrømplanlegging og samkjøring
  • Agil programledelse
  • Agile-teamkostnad og kapitalisering

Planview sin løsning er spesialbygd for å gi organisasjoner muligheten til å gå fra en tradisjonell tilnærming til Lean-Agile-porteføljeforvaltning med funksjoner som tillater:

  • Visualisering av strategiske mål på tvers av porteføljer, verdistrømmer og team bestående av team
  • Fastslåing av OKR-er og økonomiske mål for porteføljeinvesteringer
  • Verdistrømplanlegging og finansiering
  • Rangering og analyse av investeringer eller hovedprosjekter av forretningsdrivere
  • «Hva om»-scenarioer for å sammenligne avveininger og kompromisser
  • Automatiserte faktiske forhold for bedre Agile-teamkostnad og kapitalisering

Lean-porteføljeforvaltning etter dine betingelser og din tidslinje

A typical enterprise portfolio now includes a mix of work types, including Project, Agile, Lean, and unstructured collaborative work. Planview enables organizations to connect strategy to delivery in a changing world of work and gain visibility, no matter how their teams work.

Ved å integrere den beste styringen av program-/prosjektporteføljer (PPM) og bedrifts-Kanban-funksjonalitet, støtter løsningen vår for Lean-porteføljeforvaltning ulike nivåer innen Agile-kompetanse og modning innen porteføljeforvaltning. I motsetning til andre Agile-bedriftsløsninger som kun støtter én type portefølje- eller arbeidsmetodikk, gir Planview organisasjoner muligheten til å utvikle og drive Lean-Agile-endringsprosessen etter sine egne betingelser og i sitt eget tempo.

Enkel integrering og konsolidering av Agile-verktøy


Gi teamene den fleksibiliteten de trenger for å fortsette å bruke Agile-utførelsesverktøyene de kjenner, og som allerede er skreddersydd for å støtte prosessene deres. Uansett om teamene bruker Atlassian Jira, Rally Software fra Broadcom, Microsoft Azure DevOps eller Digital.ai (tidligere CollabNet VersionOne), lar Planview Agile-team koble sitt foretrukne verktøy til et program eller en team av team-tavle på en enkel måte, slik at de kan fortsette å levere verdi uten avbrudd.

Finn ut mer: Integrer og konsolider Agile-verktøyer enkelt

Kom i gang raskt med Lean-Agile-tjenesteeksperter

Uansett hvor organisasjonen din befinner seg i Agile-prosessen, tilbyr Planview omfattende implementering og produkt-muliggjøringstjenester laget for å ta teamene og systemene dine til neste nivå, raskt. LeanKit-tjenestene våre for produktrealisering kan leveres eksternt eller på stedet, og dekker alt fra grunnleggende Kanban til beste praksis for Agile, for å få team av team eller Agile Release Trains (ART-er) raskt i gang.

For organisasjonene som implementerer Lean-porteføljeforvaltning, kombinerer vi Agile-metode og LeanKit-produktoppnåelse med de første FastTrack-implementeringstjenestene våre – en bevist, analyseprioritert leveransemodell som lar kunder akselerere og fjerne risikoer under implementeringen av Planview Enterprise One™ eller Planview PPM Pro™. Denne tilnærmingen, med fast pris og fokus på forretningsutbytte, gir deg konkrete resultater på 12 uker eller mindre.

Utnytt Agile-partnere for å endre måten du jobber på

Hvis organisasjonen din trenger ekstra assistanse, kan vi hjelpe deg. Planview har slått seg sammen med de beste Agile-partnerne i verden for å sørge for at Agile-løsningen din implementeres, ferdigstilles og driver forretningsutbyttene organisasjonen din jobber mot. Uansett hvor du er i dag, så kan partnerne våre ta deg dit du vil.

Informasjonen du trenger

Utvid kunnskapene dine om Lean-Agile

med rapporter, webcasts, analyserapporter og mer

Gå til ressursenter

Hva er Lean porteføljeadministrasjon?


eBook

7 trinn for å lykkes med Lean-budsjettering

Få trinn-for-trinn-veiledningen som du kan bruke for vellykket integrering av Lean budsjetteringspraksis i din egen organisasjon!

Foretak befinner seg i konstant endring – fra konkurrenter som lanserer nye produkter til kunder som krever forskjellige produkter og tjenester til introduksjon av startu-ups som finner sin egen plass. For å overleve dette raske miljøet, vet mange ledere at deres ledelse må utvikle seg fra tradisjonell porteføljestyring til Lean-porteføljeadministrasjon (LPM).

I bunn og grunn betyr Lean-praksis, når de brukes i en portefølje, at organisasjoner kan validere og justere prioriteringer for å øke leveransen, forbedre hastigheten, produsere produkter av høyere kvalitet og forbedre organisatorisk helse.

Nettoeffekten: Foretakene svinger etter behov, utnytter rullende planleggingssykluser og mer fleksible styrings- og budsjettmodeller, og lager mer tilpasningsdyktige og dynamiske strategiplaner.

Lean-porteføljeadministrasjoner gjør at du forblir relevant i et miljø i endring.

Grunnleggende om Lean-porteføljeadministrasjon

Den mest grunnleggende måten å forklare LPM på er denne: Det skaper muligheten for organisasjoner å administrere porteføljen sin, prioritere arbeidet med høyest verdi først, finansiere prioriteringene og lage tilbakemeldingsløkker for å levere raskere. Det betyr at du kan prioritere til fordel for økonomien.

Hvis gjennomført på riktig måte, øker Lean-porteføljeadministrasjon bedriftens smidighet ved å la organisasjonen planlegge og finansiere prosesser for å samsvare med de ønskede forretningsresultatene. Ledere i bedriften læres opp i å se på verdistrømmen som helhet, og å fokusere på områder med mest muligheter. Resultatet er at finansieringsmodeller og planleggingssykluser blir mer kontinuerlige, ettersom forretningsenheter eller verdistrømmer får spillrom til å ta beslutninger om hvordan verdi skal produseres eller oppnås.

Effekten: Hele verdistrømmer og deres respektive team får mer autonomi og selvorganisering slik at de kan levere arbeidet med høyest verdi først.

Hva endrer seg med Lean-porteføljeadministrasjon?

Den tradisjonelle tilnærmingen til porteføljestyring sentraliserer kontrollen med stort fokus på prosjekter. For å få godkjenning for prosjektet, er planene veldig detaljerte, noe som krever en "beste gjetning" om hvilken verdi som leveres om 12–18 måneder (eller lenger). Organisasjoner holder generelt årlig planlegging sentralisert i den tradisjonelle tilnærmingen, tilpasser ressurser til forskjellige prosjekter og finansierer disse prosjektene basert på store milepæler. Når prosjektet er fullført, er målingene enkle: «Ble prosjektet ferdig i tide og på budsjett?» istedet for «Leverte prosjektet verdi til kunden eller markedet?»

Med Lean-porteføljeadministrasjon blir tradisjonell porteføljestyring snudd på hodet. I stedet for en stor prosjektplan, brukes en lett virksomhetssak med akkurat nok informasjon til å lage en ja- eller nei-beslutning om finansiering og prioriteringer. Beslutningen er desentralisert med verdistrømmene som bestemmer hvordan de skal oppnå de strategiske målene for organisasjonen.

Resultatet betyr at verdistrømslederne til slutt bestemmer hvordan de best kan tilpasse seg organisasjonens mål og tilfredsstille spesifikke mål innen et bestemt leveringsvindu. Dette er et betydelig skifte fra tradisjonell porteføljestyring, da interessenter er mindre opptatt av individuell finansiering av spesifikke prosjekter og svært investert i resultatene som produseres. Lean-porteføljeadministrasjon reduserer også noe av eksponeringen knyttet til finansieringsmodeller over lengre syklus. Ved å finansiere verdistrømmer på en mer grunnleggende måte, reduserer organisasjonen den potensielle økonomiske risikoen.

Slik fungerer Lean-budsjettering

Ved implementering av Lean-Agile-praksis i stor skala, blir organisasjoner ofte klar over at kravet om smidighet kommer i konflikt med tradisjonell praksis for budsjettering og kostnadsregnskap. For å utvikle virksomheten med Lean porteføljebehandling (LPM) må du også utvikle budsjetteringspraksisen. Lean budsjettering er den delen av LPM som kan hjelpe deg med å endre måten organisasjonen planlegger pengeflyten på for å finansiere verdistrømmer og team.

Det er fordi finansieringspraksiser – måten budsjetter fordeles i organisasjonen – bestemmer nesten alle forretningsresultater. De bestemmer hvilket arbeid som prioriteres, hvordan team bygges opp og hvordan påvirkning måles. Svært lite blir oppnådd i en organisasjon uten at det investeres tid, penger og mennesker. Derfor er det viktig å sikre at finansieringsbeslutninger som tas, stemmer overens med forretningsresultatene organisasjonen prøver å oppnå.

Det er her Lean-budsjettering kommer inn. I Lean-budsjettering bestemmer formuebestyrere for Lean porteføljebehandling utgifter iht. verdistrøm, mens team innen hver verdistrøm styrkes for å kunne ta raske beslutninger og levere fleksible verdileveringer. Foretak kan få det beste fra begge verdener: en verdileveringsprosess som er mye mer dynamisk og responsiv i forhold til markedets behov, og en ansvarlig styring av verdistrømforbruk.

Finansiering iht. verdistrøm

En verdistrøm beskriver settet med trinn fra begynnelsen av verdiskapningen til verdien leveres til kunden. Organisasjoner kan danne verdistrømmer rundt et spesifikt produkt eller en spesifikk løsning, spesifikke vertikaler eller på andre måter.

I stedet for å prøve å finansiere individuelle prosjekter, fordeler Lean-tilnærmingen budsjetter til verdistrømmer, med sikkerhet for definering av utgiftspolitikk, retningslinjer og praksiser for den aktuelle porteføljen (mer om dette senere). Dette gir mulighet for fleksibilitet, selvstyring og hastighet innenfor hver verdistrøm, samtidig som du opprettholder sammenheng gjennom hele porteføljen.

Selvorganiserte team med lang levetid

Å skifte til en verdistrømbasert finansieringsstruktur betyr at ansatte ikke blir flyttet rundt fra prosjekt til prosjekt og fra team til team, da dette er svært ineffektivt og skadelig for moralen. I stedet organiserer de seg i selvforsynte, tverrfunksjonelle team som jobber sammen for å oppnå et felles mål.

Organisering i verdistrømmer gir teammedlemmer muligheten til å:

  • Tilrettelegg for delte, definerte mål for verdistrømmen deres
  • Optimalisere fordeling av finansiering slik at verdistrømmen genererer maksimal verdi
  • Oppnå uavhengighet som lar deg vende om på et episk nivå uten å blande inn ledelsen (som gir ledelsen mer tid til strategisk arbeid)

Kontinuerlig flyt, ikke sekvensielle trinn

Tradisjonell (årlig) budsjettering og planlegging følger en lineær struktur, hvor det lages planer for året som så utføres, med kontrollpunkter i løpet av året for å vurdere status. Suksess innenfor denne sekvensielle strukturen forutsetter at betingelser og informasjon forblir stabile gjennom året. Imidlertid er forholdene i de fleste bransjer ikke stabile: Ny informasjon, nye konkurrenter og forretningsmodeller kan forandre bransjen i løpet av måneder.

I Lean-Agile-organisasjoner blir arbeidet planlagt, prioritert og utført i en kontinuerlig flyt. Agile-team samler alltid data om ytelsen til produktene og tjenestene de leverer samt om markedet kundene deres opererer i. Team, verdistrøm og ledelse overvåker kontinuerlig både interne og eksterne forhold for å evaluere om aktuelt fokus er i samsvar med større organisatoriske mål. Nye forslag evalueres ofte, vanligvis i forbindelse med kvartalsvise eller mellomliggende planleggingsrammer.

Den kontinuerlige strømmen av Lean-budsjettering og planlegging inkluderer rom for integrering av nye data, tilbakemeldinger og informasjon, og tilpasning av planer til dette. Når planer iverksettes, samles det mer data om disse og andre pågående initiativer for å bestemme prioriteringer for nær og fjern fremtid.

Fordelene ved Lean-porteføljeadministrasjon

Ved å ta små skritt for å implementere LPM på bedriftsnivå, skaper du muligheten til å maksimere verdien fra porteføljen gjennom iterativ finansiering og kontinuerlig planlegging. LPM skaper muligheter for nye ideer og organisatoriske sjanser. Innovasjon og å levere arbeidet med høyeste verdi først vil skape markedstilliten som er nødvendig for å forbedre organisasjonen din.

Planview’s Full Spectrum of Portfolio and Work Management Solutions Enable the Transformation Journey

Fra innovasjon til strategi til levering, gir Planview de mest omfattende portefølje- og arbeidsstyringsløsningene i bransjen.

Se vær Lean porteføljebehandlingsløsning i aksjon

Se demonstrasjonStøtt strategiske mål. Se hvordan.